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KI Aktionen für Verarbeitungstätigkeiten

In preeco | datenschutz lassen sich Verarbeitungstätigkeiten mithilfe einer KI-Integration automatisch generieren und überarbeiten. Nach Hinterlegung eines KI-Anbieter-API-Keys unter „Einstellungen > Integrationen" stehen drei Aktionsmodi zur Verfügung: ergänzen, vollständig überarbeiten oder einen Änderungsvorschlag einholen. Die Nutzung setzt die Rechte zum Bearbeiten/Erstellen von Verarbeitungstätigkeiten sowie das Recht zur KI-Nutzung voraus, die unter „Benutzergruppen und Rechte" vergeben werden.

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Transkript des Videos
Eine Verarbeitungstätigkeit nach Artikel 30 DSGVO lässt sich in preeco datenschutz vollständig per KI ausfüllen. Ausgangspunkt ist ein dünner Datensatz – die Verarbeitungstätigkeit Bewerbermanagement mit nur wenigen Angaben. Über das Menü KI-Aktionen wählen Sie zwischen: Inhalte nur ergänzen, vollständig überarbeiten oder einen Änderungsvorschlag einholen. Wir überarbeiten vollständig. Optional ergänzen Sie Hinweise – etwa Branche oder Rechtsgrundlage – und bestätigen. Die Daten gehen an Ihre KI-Anbindung, hier Langdock. Nach wenigen Augenblicken ist die Verarbeitungstätigkeit gefüllt – mit einer fachlich formulierten Beschreibung. Auch Kurzbeschreibung, Zweck und passende Textbausteine sind erstellt – Sie prüfen das Ergebnis und passen es an. Möchten Sie den Bestand nicht überschreiben, holen Sie stattdessen einen Änderungsvorschlag ein und übernehmen ihn teilweise – so entsteht ein Artikel-30-Nachweis in Minuten, mit KI und Ihrem Team.

Verarbeitungstätigkeiten können in preeco | datenschutz automatisch per KI generiert werden. Um diese Funktion zu nutzen, hinterlegen Sie zunächst einen KI-Anbieter-API-Key in den Einstellungen unter „Integrationen" im Abschnitt „KI-Anbieter".

KI-Aktionen ausführen

Öffnen Sie anschließend eine Verarbeitungstätigkeit und starten Sie die KI-Aktionen über das Aktions-/KI-Menü. Dort stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:

  • Inhalte nur ergänzen: Der vorhandene Text bleibt erhalten, neue Inhalte werden hinzugefügt und nach wenigen Minuten direkt in der Verarbeitungstätigkeit angezeigt.
  • Inhalte vollständig überarbeiten: Der vorhandene Text wird durch den neuen Inhalt ersetzt und nach wenigen Minuten direkt in der Verarbeitungstätigkeit angezeigt.
  • Änderungsvorschlag einholen: Der Vorschlag erscheint im Reiter „Änderungsvorschläge" und kann ganz oder teilweise übernommen werden.

Bei allen Aktionen können Sie optional zusätzliche Hinweise angeben.

Erforderliche Berechtigungen

Um die KI-Funktion nutzen zu können, benötigen Benutzer:innen die Berechtigung zum Bearbeiten und Erstellen von Verarbeitungstätigkeiten sowie das Recht zur Nutzung der KI-Funktion. Diese Rechte werden unter „Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte" (Teamverwaltung bzw. Funktionen) vergeben.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.

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