Dienste und Cookies zuordnen – Scan, Vorlagenbibliothek und eigene Dienste
Im Reiter „Scans“ sehen Sie, welche Cookies der Scan auf Ihrer Website gefunden hat. Im Reiter „Dienste“ ordnen Sie nicht zugeordnete Cookies per Klick im Dialog „Cookie zuordnen“ einem Dienst zu, fügen Dienste „Aus Vorlagenbibliothek“ mit ihren dokumentierten Cookies hinzu oder legen einen „Eigenen Dienst“ mit Zweck je Sprache an. Nach der Freigabe scannt preeco monatlich erneut.
Transkript des Videos
Der Cookie-Banner blockiert ein Cookie nur dann bis zur Einwilligung, wenn es einem Dienst zugeordnet ist, und nur zugeordnete Cookies erscheinen in der Cookie-Erklärung. Der Scan findet die Cookies Ihrer Website, Sie ordnen sie Diensten zu: aus dem Scan, aus der Vorlagenbibliothek oder als eigenen Dienst.
Voraussetzungen
- Der Cookie-Banner ist bestellt (siehe „Cookie-Banner einrichten und bestellen“).
- Ihre Benutzergruppe hat im Bereich „Cookie-Banner“ das Recht „Bearbeiten“.
Scans prüfen
- Öffnen Sie unter „Websites > Cookie-Banner“ den Cookie-Banner und wechseln Sie in den Reiter „Scans“. Die Tabelle zeigt je Scan, wann und wodurch er gestartet wurde, wie viele Seiten und Cookies er gefunden hat, wie viele davon neu und wie viele nicht zugeordnet sind.
- Ein Klick auf einen Scan zeigt das Ergebnis und die gefundenen Cookies mit Domain, Dienst und ob sie vor der Einwilligung gesetzt wurden.
- Mit „Scan starten“ scannen Sie die Website sofort, etwa nach dem Einbau eines neuen Dienstes. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Scan abgeschlossen ist.
Gefundene Cookies ordnet preeco nach dem Scan den Diensten zu, deren Skripte sie setzen. Was übrig bleibt, steht im Reiter „Dienste“ unter „Nicht zugeordnete Cookies“.
Nicht zugeordnete Cookies zuordnen
- Wechseln Sie in den Reiter „Dienste“. Oben stehen die „Kategorien“ „Notwendig“, „Präferenzen“, „Statistik“ und „Marketing“, darunter die „Nicht zugeordneten Cookies“ und die „Dienste“.
- Klicken Sie in der Tabelle „Nicht zugeordnete Cookies“ auf ein Cookie. Der Dialog „Cookie zuordnen“ zeigt, wo es gefunden wurde: Domain, Laufzeit, gesetzt von und gefunden auf.
- Wählen Sie unter „Zuordnung“ den „Dienst“. preeco schlägt ihn anhand des Skripts vor, das das Cookie setzt. Ein notwendiges Cookie gehört zu einem Dienst der Kategorie „Notwendig“.
- Klicken Sie auf „Zuordnen“.
Dienst aus der Vorlagenbibliothek hinzufügen
- Klicken Sie im Abschnitt „Dienste“ auf „Neu“ und wählen Sie „Aus Vorlagenbibliothek“.
- Haken Sie die Dienste an, die Ihre Website nutzt, etwa Google Analytics. Bereits hinzugefügte Dienste sind gekennzeichnet.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“. Jeder Dienst landet in der Kategorie, die zu ihm passt, und bringt seine dokumentierten Cookies mit.
Eigenen Dienst anlegen
- Klicken Sie im Abschnitt „Dienste“ auf „Neu“ und wählen Sie „Eigener Dienst“.
- Geben Sie „Bezeichnung“, „Kategorie“ und „Anbieter“ an und beschreiben Sie den „Zweck“ in jeder Sprache des Cookie-Banners. Besuchende lesen den Zweck in der Sprache, die der Cookie-Banner zeigt.
- Tragen Sie unter „Skript-Domains“ die Domains ein, von denen der Dienst Inhalte lädt, etwa „widget.chatanbieter.de“. Eingebettete Inhalte dieser Domains ordnet der Cookie-Banner dem Dienst zu.
- Klicken Sie auf „Erstellen“.
Öffnen Sie einen Dienst, um ihn zu bearbeiten. Dort ergänzen Sie „Drittland“ und „Datenschutzerklärung des Anbieters“ und verknüpfen unter „Dokumentation“ die passende Verarbeitungstätigkeit und das Datenverarbeitungssystem. Mehrere Dienste markieren Sie in der Tabelle, um über die Massenaktionen „Kategorie ändern“ oder „Entfernen“ zu wählen; die Cookies entfernter Dienste gelten danach wieder als nicht zugeordnet.
Tipp aus der Praxis
Freigeben lässt sich der Cookie-Banner erst, wenn jeder Dienst seinen Zweck in jeder Sprache nennt. Prüfen Sie deshalb nach jedem Hinzufügen den Hinweis „Zwecke der Dienste fehlen“ oben auf der Detailseite. Nach der Freigabe scannt preeco Ihre Website automatisch am 1. jedes Monats; neue Cookies erscheinen dann wieder unter „Nicht zugeordnete Cookies“.