Dokumententransfer durchführen
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können Dokumente teamübergreifend übertragen werden, sofern in allen beteiligten Teams Administratorrechte bestehen. Der Transfer wird über „Einstellungen > Dokumententransfers > Neu“ gestartet und ermöglicht eine strukturierte Weitergabe zahlreicher Dokumentarten. Nach Abschluss, über den per E-Mail informiert wird, gehen Verknüpfungen zwischen Dokumenten verloren und müssen neu gesetzt werden; Dateianhänge, Kommentare und Aufgaben werden nicht übernommen.
Transkript des Videos
Sie können in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit Dokumente teamübergreifend innerhalb der Anwendung übertragen. Der Transfer erfordert Administrator-Rechte in allen beteiligten Teams (Quell- und Zielteam) und ermöglicht eine strukturierte Weitergabe von Inhalten.
Transfer durchführen
- Transfer öffnen: Navigieren Sie zu „Einstellungen > Dokumententransfers > Neu“.
- Details angeben: Geben Sie eine Beschreibung ein und legen Sie fest, von welchem Team zu welchem Team Sie übertragen möchten.
Übertragbare Dokumente
Folgende Dokumente können transferiert werden:
- Audit-Kataloge
- Checklisten
- Betroffenenanfragen
- Dateiablage
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Datenschutzerklärungen
- Datenschutzverletzungen
- Datenübermittlung-Folgenabschätzungen
- Datenverarbeitungssysteme
- Einwilligungserklärungen
- Informationspflichten
- KI Compliance Prüfungen
- KI technische und organisatorische Maßnahmen
- Löschkonzepte
- Regelwerke
- Risikoanalysen
- Schulungsvorlagen
- Toms
- Umfragen
- Verarbeitungstätigkeiten
- Verträge zur Auftragsverarbeitung
- Verträge zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
Hinweise zum Transfer
- Sie erhalten eine Nachricht per E-Mail, sobald der Dokumententransfer abgeschlossen ist.
- Verknüpfungen zwischen Dokumenten gehen verloren und müssen neu eingestellt werden.
- Erstellte Dateianhänge, Kommentare und Aufgaben etc. werden nicht übernommen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.