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Aktivitätenprotokoll ausblenden

Das Aktivitätenprotokoll, das Aktionen an Dokumenten samt Zeitpunkt und ausführender Person dokumentiert, kann für einzelne Benutzergruppen ausgeblendet werden. Öffnen Sie dazu unter "Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte" die jeweilige Benutzergruppe und schalten Sie im Abschnitt "Funktionen" beim Modul "Aktivitäten" die Rechte "Im Menü anzeigen" und "Lesen" aus.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
In diesem Video blenden wir in preeco | datenschutz das Aktivitätenprotokoll für eine Benutzergruppe aus. Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie Benutzergruppen und Rechte. Klicken Sie auf die Benutzergruppe, für die Sie das Aktivitätenprotokoll ausblenden möchten. Im Abschnitt Funktionen sehen Sie die Zeile Aktivitäten mit den aktiven Rechten Im Menü anzeigen und Lesen. Klicken Sie auf Bearbeiten. Scrollen Sie im Bearbeitungs-Fenster bis zu Aktivitäten und deaktivieren Sie Im Menü anzeigen sowie Lesen. Speichern Sie anschließend. Fertig: Das Aktivitätenprotokoll ist für diese Benutzergruppe nun ausgeblendet — die Einträge zeigen keine aktiven Rechte mehr.

In den Applikationen preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit dokumentiert das Aktivitätenprotokoll die Aktionen an Dokumenten, die zugehörigen Zeitpunkte sowie die ausführenden Benutzer:innen. Diese Information lässt sich für einzelne Benutzergruppen ausblenden, sodass sie für die betreffenden Personen in der Oberfläche nicht mehr erscheint.

Aktivitätenprotokoll für eine Benutzergruppe ausblenden

Die Steuerung erfolgt über die Einstellungen zu Benutzergruppen und Rechten:

  1. Einstellungen öffnen: Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte.
  2. Benutzergruppe bearbeiten: Öffnen Sie die gewünschte Benutzergruppe.
  3. Rechte anpassen: Schalten Sie im Abschnitt Funktionen beim Modul Aktivitäten die Rechte Im Menü anzeigen und Lesen aus.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.