Berechtigungen für einen einzelnen Benutzer freischalten
Um Funktionen für einen Benutzer zu aktivieren, gehen Sie in den Einstellungen zu „Benutzergruppen und Rechte", legen eine neue Benutzergruppe an, öffnen über „Bearbeiten" den Bereich „Funktionen" und aktivieren die gewünschten sowie bereits bestehenden Funktionen. Anschließend ordnen Sie den Benutzer unter „Benutzer" der neuen Gruppe zu. Für Leseberechtigungen muss der Benutzer mindestens einer zugeordneten Organisationseinheit angehören, für Bearbeitungsrechte allen zugeordneten Einheiten.
Transkript des Videos
Um die gewünschten Funktionen für einen einzelnen Benutzer zu aktivieren, können Sie eine dedizierte Benutzergruppe erstellen und diese dem Benutzer zuweisen.
Benutzergruppe anlegen und Funktionen aktivieren
- Benutzergruppe erstellen: Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte und legen Sie über „Neue Benutzergruppe" eine neue Benutzergruppe für den jeweiligen Benutzer an.
- Benutzergruppe bearbeiten: Öffnen Sie die neu erstellte Benutzergruppe und wechseln Sie über „Bearbeiten" in den Bereich „Funktionen".
- Funktionen aktivieren: Setzen Sie die Häkchen bei den gewünschten Funktionen sowie bei allen weiteren Funktionen, die der Benutzer zuvor bereits hatte.
- Benutzer zuweisen: Gehen Sie unter „Benutzer" in das Profil des betreffenden Benutzers und weisen Sie ihm dort die neue Benutzergruppe zu.
Lese- und Bearbeitungsberechtigungen
Die Verfügbarkeit von Funktionen steuert lediglich den Zugriff auf Programmfunktionen. Für den Zugriff auf Dokumente gelten zusätzlich folgende organisatorische Regeln:
- Leseberechtigung: Ein Benutzer muss mindestens einer der Organisationseinheiten zugehörig sein, die dem Dokument zugeordnet sind, um es lesen zu können.
- Bearbeitungsberechtigung: Um ein Dokument bearbeiten zu können, muss der Benutzer allen Organisationseinheiten zugehörig sein, die dem Dokument zugeordnet sind.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.