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Berechtigungen für einen einzelnen Benutzer freischalten

Um Funktionen für einen Benutzer zu aktivieren, gehen Sie in den Einstellungen zu "Benutzergruppen und Rechte", legen eine neue Benutzergruppe an, öffnen über "Bearbeiten" den Bereich "Funktionen" und aktivieren die gewünschten sowie bereits bestehenden Funktionen. Anschließend ordnen Sie den Benutzer unter "Benutzer" der neuen Gruppe zu. Für Leseberechtigungen muss der Benutzer mindestens einer zugeordneten Organisationseinheit angehören, für Bearbeitungsrechte allen zugeordneten Einheiten.

Letzte Aktualisierung: 09.07.2026
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um die gewünschten Funktionen für einen Benutzer zu aktivieren:
Navigieren Sie zu:
Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte.
Benutzergruppe erstellen:
Legen Sie über "Neue Benutzergruppe" eine neue Benutzergruppe für den jeweiligen Benutzer an.
Benutzergruppe bearbeiten:
Öffnen Sie die Benutzergruppe und wechseln Sie über "Bearbeiten" zum Bereich "Funktionen".
Funktionen aktivieren:
Setzen Sie die Häkchen bei den gewünschten Funktionen sowie bei allen weiteren Funktionen, die der Benutzer zuvor bereits hatte.
Benutzer zuweisen:
Gehen Sie unter "Benutzer" in das Profil des Benutzers und wechseln Sie dort die Benutzergruppe.
Leseberechtigung:
Ein Benutzer muss mindestens einer der Organisationseinheiten zugehörig sein, die dem Dokument zugeordnet sind, um es lesen zu können.
Bearbeitungsberechtigung:
Um ein Dokument bearbeiten zu können, muss der Benutzer allen Organisationseinheiten zugehörig sein, die dem Dokument zugeordnet sind.

Zusammenfassung: Um Funktionen für einen Benutzer zu aktivieren, gehen Sie in den Einstellungen zu "Benutzergruppen und Rechte", legen eine neue Benutzergruppe an, öffnen über "Bearbeiten" den Bereich "Funktionen" und aktivieren die gewünschten sowie bereits bestehenden Funktionen. Anschließend ordnen Sie den Benutzer unter "Benutzer" der neuen Gruppe zu. Für Leseberechtigungen muss der Benutzer mindestens einer zugeordneten Organisationseinheit angehören, für Bearbeitungsrechte allen zugeordneten Einheiten.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.