KI Aktionen für Textbausteine

In preeco | datenschutz können Sie Textbausteine mithilfe künstlicher Intelligenz erstellen lassen. Dies funktioniert sowohl bei der Neuanlage von Textbausteinen als auch direkt beim Bearbeiten von Dokumenten. Voraussetzung ist, dass ein KI-Anbieter mit gültigem API-Key unter „Einstellungen > Integrationen" aktiviert ist.

Textbausteine über Einstellungen erstellen

Navigieren Sie zu „Einstellungen > Textbausteine" und klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein zu erstellen. Nach Auswahl der Textbaustein-Kategorie und der Sprache wird oben rechts der Button „KI-Aktionen" sichtbar.

Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen „Text nur ergänzen" und „Text vollständig überarbeiten" zu wählen.

• Text nur ergänzen: Der bereits vorhandene Text bleibt erhalten – die neuen Inhalte werden lediglich ergänzt.
• Text vollständig überarbeiten: Bereits vorhandene Texte werden überschrieben.

Textbausteine direkt im Dokument erstellen

Sie können auch während der Bearbeitung eines Dokuments neue Textbausteine erstellen und mit KI generieren lassen. Klicken Sie dazu im Bearbeitungsmodus in das gewünschte Textbausteinfeld auf + und lassen Sie den Text anschließend mit KI generieren.

Bereits erstellte Textbausteine optimieren

Auch bereits erstellte Textbausteine können Sie nachträglich mit KI optimieren lassen. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Textbaustein – entweder unter „Einstellungen" oder direkt im Dokument mit Klick auf den Stift – und wählen Sie „KI-Aktionen".

Erforderliche Berechtigungen

Um Textbausteine zu erstellen und die KI-Funktion zu nutzen, benötigen Benutzer:innen die Berechtigung zum Bearbeiten von Textbausteinen sowie das Recht zur Nutzung der KI-Funktion. Diese Berechtigungen werden unter „Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte" in der Teamverwaltung vergeben.