KI Aktionen für Textbausteine
preeco | datenschutz erstellt und optimiert Textbausteine mithilfe von KI – sowohl bei der Neuanlage unter "Einstellungen > Textbausteine" als auch direkt beim Bearbeiten von Dokumenten. Voraussetzung ist ein unter "Einstellungen > Integrationen" aktivierter KI-Anbieter; die nötigen Rechte werden unter "Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte" vergeben.
In preeco | datenschutz können Sie Textbausteine mithilfe künstlicher Intelligenz erstellen lassen.
Dies funktioniert sowohl bei der Neuanlage von Textbausteinen als auch direkt beim Bearbeiten von Dokumenten.
Voraussetzung ist, dass ein KI-Anbieter mit gültigem API-Key unter "Einstellungen > Integrationen" aktiviert ist.
Textbausteine über Einstellungen erstellen
Navigieren Sie zu "Einstellungen > Textbausteine" und klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein zu erstellen. Nach Auswahl der Textbaustein-Kategorie und der Sprache wird oben rechts der Button "KI-Aktionen" sichtbar.
Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen "Text nur ergänzen" und "Text vollständig überarbeiten" zu wählen.
Bei der Aktion "Text nur ergänzen" bleibt der bereits vorhandene Text erhalten - die neuen Inhalte werden lediglich ergänzt.
Bei der Aktion "Text vollständig überarbeiten" werden bereits vorhandene Texte überschrieben.
Textbausteine direkt im Dokument erstellen
Sie können auch während der Bearbeitung eines Dokuments neue Textbausteine erstellen und mit KI generieren lassen. Klicken Sie dazu im Bearbeitungsmodus in das gewünschte Textbausteinfeld auf + und lassen Sie den Text anschließend mit KI generieren.
Bereits erstellte Textbausteine optimieren
Auch bereits erstellte Textbausteine können Sie nachträglich mit KI optimieren lassen. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Textbaustein – entweder unter "Einstellungen" oder direkt im Dokument mit Klick auf den Stift – und wählen Sie "KI-Aktionen".
Erforderliche Berechtigungen
Um Textbausteine zu erstellen und die KI-Funktion zu nutzen, benötigen Benutzer:innen die Berechtigung zum Bearbeiten von Textbausteinen sowie das Recht zur Nutzung der KI-Funktion. Diese Berechtigungen werden unter "Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte" in der Teamverwaltung vergeben.
Stichwörter: Textbausteine, KI-Generierung, künstliche Intelligenz, KI-Optimierung, Integrationen, Dokumentenbearbeitung, Berechtigungen, Teamverwaltung, Benutzergruppen, KI-Funktion
Zusammenfassung: preeco | datenschutz erstellt und optimiert Textbausteine mithilfe von KI – sowohl bei der Neuanlage unter "Einstellungen > Textbausteine" als auch direkt beim Bearbeiten von Dokumenten. Voraussetzung ist ein unter "Einstellungen > Integrationen" aktivierter KI-Anbieter; die nötigen Rechte werden unter "Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte" vergeben.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.