Webformular für Einwilligungen erstellen – Voraussetzungen

Ein Webformular zur Selbsterfassung durch Betroffene kann nur für Einwilligungserklärungen erstellt werden, die direkt in preeco | datenschutz als Textdokument angelegt wurden. Für eine als Datei (z. B. PDF) hochgeladene Einwilligungserklärung lässt sich kein Webformular bereitstellen, da deren Inhalt vollständig durch die hochgeladene Datei abgebildet wird und keine im System gepflegten Textabschnitte vorliegen.

• Einwilligungen, die über Einwilligungserklärung erstellen in der Plattform angelegt und mit Inhalt befüllt werden, lassen sich über die Aktion Webformular erstellen auf der Detailseite als öffentliches Webformular bereitstellen.
• Über Datei hochladen angelegte (dateibasierte) Einwilligungen können nicht in ein Webformular umgewandelt werden.

Verknüpfen Sie eine Einwilligungserklärung vor der Freischaltung des Webformulars mit der passenden Informationspflicht, damit die Einwilligung „informiert" abgegeben werden kann.

Stichwörter: Webformular, Einwilligungserklärung, Selbsterfassung, Informationspflicht, dateibasierte Einwilligung, preeco | datenschutz

Zusammenfassung: Ein Webformular kann nur für textbasiert in preeco | datenschutz erstellte Einwilligungserklärungen über die Aktion Webformular erstellen bereitgestellt werden. Als Datei (PDF) hochgeladene Einwilligungen lassen sich nicht in ein Webformular umwandeln, da ihnen die im System gepflegten Textinhalte fehlen. Verknüpfen Sie die Erklärung vorab mit der passenden Informationspflicht.