Dateiablage: Ordner und Unterordner erstellen
In der Dateiablage legen Sie Ordner über Neu > Ordner erstellen an und konfigurieren Bezeichnung sowie Zugehörigkeit. Einen bestehenden Ordner machen Sie über Aktionen > Ordner verschieben zu einem Unterordner, indem Sie den übergeordneten Zielordner auswählen.
Transkript des Videos
In preeco | datenschutz können Sie Ihre Daten sicher verwalten und gezielt organisieren. Die Dateiablage ermöglicht es Ihnen, eine strukturierte Ordnerstruktur mit Haupt- und Unterordnern anzulegen.
Hauptordner erstellen
Um einen neuen Ordner anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu „Zusammenarbeit > Dateiablage".
- Klicken Sie rechts oben auf den Pfeil neben Neu und wählen Sie Ordner erstellen.
- Vergeben Sie unter Bezeichnung einen aussagekräftigen Namen und optional eine Beschreibung.
- Legen Sie unter Zugehörigkeit die Organisationen fest oder aktivieren Sie Alle Organisationen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wenn zuvor kein Ordner ausgewählt war, wird der neue Ordner direkt im Hauptverzeichnis angelegt. War ein Ordner ausgewählt, wird der neue Ordner als dessen Unterordner eingeordnet.
Unterordner erstellen
Einen bestehenden Ordner können Sie nachträglich zu einem Unterordner machen:
- Wählen Sie den Ordner in der Baumansicht aus.
- Öffnen Sie das Auswahlmenü Aktionen und wählen Sie Ordner verschieben.
- Wählen Sie im Bereich Ordnerauswahl über das Auswahlmenü Ordner den übergeordneten Zielordner aus (die Option Hauptverzeichnis verschiebt den Ordner auf die oberste Ebene).
- Klicken Sie auf Verschieben.
Der Ordner wird nun als Unterordner im ausgewählten Ordner angezeigt.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.