Wo kann ich den Ansprechpartner für den Datenschutzbeauftragten einstellen?
Datenschutzbeauftragte verwalten Sie unter „Einstellungen > Datenschutzbeauftragte“ (Administrator-Rolle erforderlich). Dort legen Sie interne oder externe Beauftragte mit Kontaktdaten an und ordnen sie über „Zuweisung/en“ einzelnen Organisationen mit Typangabe zu. Die Angaben erscheinen anschließend auf der Organisation, in Datenschutzerklärungen und in behördlicher Korrespondenz.
Die Datenschutzbeauftragten und ihre Kontaktdaten verwalten Sie im Bereich Einstellungen unter dem Eintrag Datenschutzbeauftragte.
Datenschutzbeauftragte anlegen und zuweisen
- Bereich öffnen: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wählen Sie im Einstellungs-Menü Datenschutzbeauftragte (Administrator-Rolle erforderlich).
- Neuen Eintrag erstellen: Legen Sie über Neu interne oder externe Datenschutzbeauftragte mit Vorname, Nachname, Position, Unternehmen, Anschrift, Telefon, Fax und E-Mail an.
- Zuweisung vornehmen: Ordnen Sie im Abschnitt Zuweisung/en die Person den jeweiligen Organisationen zu und geben Sie den Typ an (z. B. „Mit dem Datenschutz beauftragte Person des Unternehmens“ oder „Externer Datenschutzbeauftragter“).
Die hier hinterlegten Kontaktdaten erscheinen unter anderem auf der Detailseite der Organisation, in Datenschutzerklärungen und in der behördlichen Korrespondenz.
Eintrag nicht gefunden
Wenn Sie den Eintrag nicht finden, überprüfen Sie, ob Sie im richtigen Bereich suchen: Die Datenschutzbeauftragten werden nicht unter „Organisationen“ oder „Kontakte“ gepflegt, sondern unter Einstellungen > Datenschutzbeauftragte.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.