preeco | datenschutz

Zentrale Ablage und Verwaltung aller relevanten Regelwerke. Verknüpfung mit anderen Dokumenten und vollständiges Aktivitätenprotokoll für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Dokumentation und Versionierung von TOMs mit KI-gestützter Inhaltsergänzung und automatischer Revisionierung. Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten und Verträgen – jederzeit audit-bereit.

Erstellung und Verwaltung von Datenschutz-Schulungen. Revisionssichere Dokumentation der Schulungsinhalte, -ergebnisse und Teilnahmen.

Erfassung und Nachweis aller Schulungsteilnahmen. Übersicht über den Schulungsstatus aller Mitarbeitenden auf einen Blick. Teilnahmebescheinigungen als PDF.

Vorgefertigte Schulungsvorlagen für DSGVO, KI-Kompetenz, IT-Sicherheit und Home-Office – inklusive Teilnahmebescheinigungen und im Lieferumfang enthalten. Anpassbar an Ihre organisationsspezifischen Anforderungen und direkt einsetzbar.

Effiziente Bearbeitung aller Antragsarten nach Art. 15–22 DSGVO – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung und Sonstiges. Beantwortung per E-Mail direkt aus dem System.

Strukturierte Dokumentation von Datenschutzverletzungen inklusive Meldepflichten nach Art. 33/34 DSGVO, Maßnahmen und grafischer Risikokartierung.

Strukturierte Durchführung von DSFA nach Art. 35 DSGVO mit integrierter Schwellwert-Analyse zur Risikobewertung. Geführter Prozess mit allen gesetzlichen Anforderungen. Automatische Revisionierung aller freigegebenen Dokumente.

Strukturierte Dokumentation von Risiken mit grafischer Risikokartierung. Erfassung von Maßnahmen zur Risikoreduzierung mit Verantwortlichen und Fristen.

Systematische Prüfung eingesetzter KI-Systeme auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung. Strukturiertes Formular mit allen relevanten Prüfpunkten.

Dokumentation von TOMs speziell für KI-Anwendungen. Verknüpfung mit betroffenen Systemen und Verarbeitungstätigkeiten. Automatische Revisionierung.

Erstellen und zuweisen Sie Aufgaben direkt in Dokumenten. Das Dashboard zeigt alle offenen Tätigkeiten auf einen Blick. E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für rechtzeitiges Handeln.

Multiple-Choice-Checklisten zur Qualitätssicherung. Nutzen Sie Mustervorlagen oder erstellen Sie eigene Checklisten. Ergebnisse als PDF oder DOCX exportierbar.

Zentraler Upload und strukturierte Ablage von Dokumenten. Tags und verschachtelbare Ordner erleichtern die Organisation. Dateien optional über öffentliche URL teilbar.

Zentrale Anlage und Pflege aller relevanten Kontakte über ein strukturiertes Formular. Filterbare, tabellarische Übersicht mit Verknüpfung zu Verarbeitungstätigkeiten, Verträgen und weiteren Dokumenten. Inklusive Aktivitätenprotokoll, Aufgaben und Wiedervorlagen.

Interne Kommunikation direkt im System. Dateien anhängen, E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten. Vollständige Nachverfolgung aller Kommunikation.

Erstellen Sie eigene Umfragen mit verschiedenen Fragetypen. Auswertung und Download als PDF oder DOCX. Nutzbar eigenständig oder in Verknüpfung mit Dokumenten.

Terminierte Erinnerungen für alle fälligen Tätigkeiten. Beobachter:innen werden automatisch benachrichtigt. Keine Frist geht verloren.

KI-gestützte Ergänzung und Überarbeitung von Inhalten in Verarbeitungstätigkeiten, Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag, Regelwerken, TOMs, Vorfällen und Datenschutzerklärungen – inklusive Schwellwert-Analyse bei Verarbeitungstätigkeiten. Mehrfachbearbeitung in Übersichten für effizientes Arbeiten. OpenAI-kompatible LLM-Provider-Integration mit flexibler Provider-Auswahl.

Automatische Übersetzung von Dokumenteninhalten in alle 25 Sprachen über die DeepL API – optional zubuchbar, Nutzung mit Ihrem eigenen DeepL-API-Schlüssel. Professionelle Übersetzungsqualität für internationales Reporting.

Datenschutz und Informationssicherheit auf einer gemeinsamen Plattform: Bei Lizenzierung beider Produkte wechseln Sie Ihre Arbeitsumgebung per Schalter zwischen der Datenschutz- und der Informationssicherheits-Ansicht.

Unser Support steht Ihnen montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr auf Deutsch und Englisch zur Verfügung (außer an gesetzlichen Feiertagen in Deutschland) – per E-Mail, Ticketsystem und nach Verfügbarkeit im Online-Chat. Telefon- und Videokonferenz-Support sind als Premium-Support optional zubuchbar.

Klar definierte Reaktionszeiten nach Priorität: in der Private Cloud von 2 Geschäftsstunden bei kritischen Störungen bis 3 Werktage bei allgemeinen Anfragen, in der Cloud von 4 Geschäftsstunden bis 5 Werktage. Bei Nicht-Einhaltung greift ein mehrstufiger Eskalationsprozess bis zur Geschäftsführung.

Cloud- und Private-Cloud-Instanzen werden innerhalb von 48 Stunden (werktags) bereitgestellt, On-Premises-Installationen nach individueller Vereinbarung. So starten Sie ohne lange Vorlaufzeiten.

Die Software ist grundsätzlich 24/7 verfügbar. Updates werden ca. monatlich automatisiert und ohne Ausfallzeiten eingespielt, Sicherheitsupdates bei Bedarf auch kurzfristig. Nach jedem Update zeigt ein Pop-up in der Anwendung transparent die durchgeführten Änderungen. Länger andauernde Wartungsarbeiten werden rechtzeitig angekündigt.

Ein dedizierter Ansprechpartner begleitet Ihre Einführung: Setup der Organisationsstruktur, Konfiguration von Benutzergruppen und Berechtigungen sowie individuelle Anpassungen wie Corporate Design und E-Mail-Templates. Datenmigration und Schulungen sind optional zubuchbar.

Die Anwendung ist als in sich geschlossenes System konzipiert; eine öffentliche REST API ist aktuell nicht verfügbar. Für Private-Cloud- und On-Premises-Varianten können kundenspezifische API-Endpunkte entwickelt und bereitgestellt werden.