preeco | datenschutz
DSGVO-konforme Datenschutzverwaltung für professionelle Dokumentation und Prozesssteuerung. Verwalten Sie Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenanfragen, Datenschutzverletzungen und TOMs zentral – mit KI-gestützter Textunterstützung, Schwellwert-Analyse und TIA für Drittlandtransfers. Mandantenfähig und audit-sicher.
Vertrauen Sie auf preeco – wie diese Unternehmen
Verarbeitungen
Verarbeitungstätigkeiten und Systeme
Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO. Alle Systeme, Informationspflichten und Verarbeitungen zentral dokumentiert.
Verarbeitungstätigkeiten
Vollständige Dokumentation nach Art. 30 DSGVO. Strukturiertes Formular mit Rechtsgrundlagen, Datenkategorien, Empfängerangaben und Löschfristen.
Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag
Erfassung und Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, die im Auftrag Dritter durchgeführt werden. Separate Übersicht für klare Trennung.
Datenverarbeitungssysteme
Zentrale Verwaltung aller eingesetzten Systeme mit Anbieterangaben, Datenkategorien und TOM-Verknüpfungen. Anzeige zugeordneter Verarbeitungstätigkeiten.
Informationspflichten
Dokumentation von Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO. Automatische Revisionierung und Darstellung der Beziehungen zu anderen Dokumenten.
Sicherheiten und Regelwerke
Verwalten Sie Regelwerke und technische sowie organisatorische Maßnahmen zentral. Verknüpfen Sie TOMs direkt mit Verarbeitungstätigkeiten und Verträgen.
Regelwerke
Zentrale Ablage und Verwaltung aller relevanten Regelwerke. Verknüpfung mit anderen Dokumenten und vollständiges Aktivitätenprotokoll für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation und Versionierung von TOMs mit automatischer Revisionierung. Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten und Verträgen – jederzeit audit-bereit.
Verträge
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Auftragsverarbeitungsverträge, Einwilligungserklärungen und Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit – strukturiert und rechtssicher.
Verträge zur Auftragsverarbeitung
Zentrale Verwaltung aller AVVs nach Art. 28 DSGVO. Vorlagen mit allen gesetzlichen Pflichtangaben. Online Unterschriften-Workflow, Statusverfolgung, Fristmanagement und automatische Revisionierung.
Einwilligungserklärungen
Anlage und Dokumentation von Einwilligungserklärungen. Revisionssichere Speicherung aller Versionen mit vollständigem Aktivitätenprotokoll.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Dokumentation von Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Online Unterschriften-Workflow und automatische Verknüpfung mit Datenempfängern in Verarbeitungstätigkeiten. Automatische Revisionierung freigegebener Dokumente.
Schulungen
Schulungen und Qualifizierung
Planen, durchführen und dokumentieren Sie Datenschutz-Schulungen für Ihre Mitarbeitenden. Schulungsteilnahmen werden automatisch nachverfolgt und nachgewiesen.
Schulungen
Erstellung und Verwaltung von Datenschutz-Schulungen. Revisionssichere Dokumentation der Schulungsinhalte, -ergebnisse und Teilnahmen.
Schulungsteilnahmen
Erfassung und Nachweis aller Schulungsteilnahmen. Übersicht über den Schulungsstatus aller Mitarbeitenden auf einen Blick. Teilnahmebescheinigungen als PDF.
Schulungsvorlagen
Vorgefertigte Schulungsvorlagen für DSGVO, KI-Kompetenz, IT-Sicherheit und Home-Office – inklusive Teilnahmebescheinigungen und im Lieferumfang enthalten. Anpassbar an Ihre organisationsspezifischen Anforderungen und direkt einsetzbar.
Datenschutz-Löschkonzept
Erstellen und verwalten Sie Löschkonzepte für alle Verarbeitungstätigkeiten. Definieren Sie Löschfristen und dokumentieren Sie deren Einhaltung revisionssicher.
Löschkonzepte
Strukturierte Erstellung und Verwaltung von Löschkonzepten mit Löschfristen, Löschverfahren und Verantwortlichkeiten. Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten und Datenverarbeitungssystemen. Das Aufgabenprotokoll belegt die tatsächliche Durchführung – revisionssichere Dokumentation und Export als lückenloser Nachweis für Audits und Aufsichtsbehörden.
Auskünfte und Vorfälle
Bearbeiten Sie Betroffenenanfragen fristgerecht und dokumentieren Sie Datenschutzverletzungen strukturiert. Fristen werden automatisch überwacht.
Betroffenenanfragen
Effiziente Bearbeitung von Auskunftsersuchen, Löschanträgen und weiteren Betroffenenrechten nach Art. 15–22 DSGVO. Beantwortung per E-Mail direkt aus dem System.
Datenschutzverletzungen
Strukturierte Dokumentation von Datenschutzverletzungen inklusive Meldepflichten nach Art. 33/34 DSGVO, Maßnahmen und grafischer Risikokartierung.
Audits
Audits und Audit-Kataloge
Planen, durchführen und dokumentieren Sie Datenschutz-Audits strukturiert. Nutzen Sie vorgefertigte Kataloge oder erstellen Sie eigene Fragenkataloge.
Audit-Kataloge
Vorgefertigte und individuell anpassbare Fragenkataloge als Grundlage für Ihre Audits. Der Preeco Audit-Katalog Datenschutz ist enthalten; optional verfügen Sie über BSI IT-Grundschutz, CISIS12 und VdA ISA. Strukturiert, wiederverwendbar und mandantenübergreifend einsetzbar.
Audits
Strukturierte Durchführung und revisionssichere Dokumentation von Datenschutz-Audits. Ergebnisse jederzeit nachvollziehbar und exportierbar.
Risikoanalyse und Folgenabschätzungen
Bewerten Sie Risiken systematisch und führen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen nach Art. 35 DSGVO geführt und strukturiert durch.
Datenschutz-Folgenabschätzungen
Strukturierte Durchführung von DSFA nach Art. 35 DSGVO. Geführter Prozess mit allen gesetzlichen Anforderungen. Automatische Revisionierung aller freigegebenen Dokumente.
Risikoanalysen
Strukturierte Dokumentation von Risiken mit grafischer Risikokartierung. Erfassung von Maßnahmen zur Risikoreduzierung mit Verantwortlichen und Fristen.
Websites
Datenschutzerklärungen
Erstellen und pflegen Sie Datenschutzerklärungen und -hinweise für Ihre Websites. Der integrierte Editor und zahlreiche Textbausteine beschleunigen die Erstellung erheblich.
Datenschutzerklärungen
Integrierter Editor mit automatisch nummerierten Abschnitten. Veröffentlichung per direktem Link zur aktuellen Revision oder Einbettung in die Webseite.
KI-Verordnung
Prüfen Sie den Einsatz von KI-Systemen auf Konformität mit der EU-KI-Verordnung. Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen für KI-Anwendungen.
KI-Compliance-Prüfungen
Systematische Prüfung eingesetzter KI-Systeme auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung. Strukturiertes Formular mit allen relevanten Prüfpunkten.
KI-Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentation von TOMs speziell für KI-Anwendungen. Verknüpfung mit betroffenen Systemen und Verarbeitungstätigkeiten. Automatische Revisionierung.
Reporting und Aktivitäten
Erstellen Sie umfassende Statusberichte und behalten Sie alle Aktivitäten im Blick. Vollständige Dokumentation aller Änderungen für maximale Transparenz.
Aktivitäten
Automatisches Protokoll aller Änderungen an Dokumenten. Lückenlose Nachvollziehbarkeit mit Zeitstempel, Benutzer und durchgeführter Aktion – für Audits und Compliance-Nachweise.
Berichte
Statusberichte mit Details zu allen Dokumenten und automatisch generiertem Inhaltsverzeichnis. Verfahrensakten zu einzelnen Verarbeitungstätigkeiten erstellbar.
Funktionen
Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement
Verwalten Sie Aufgaben, Checklisten, Dateien und Nachrichten zentral an einem Ort. Alle Beteiligten behalten den Überblick – dank Dashboard und Wiedervorlagen.
Aufgaben
Erstellen und zuweisen Sie Aufgaben direkt in Dokumenten. Das Dashboard zeigt alle offenen Tätigkeiten auf einen Blick. E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für rechtzeitiges Handeln.
Checklisten
Multiple-Choice-Checklisten zur Qualitätssicherung. Nutzen Sie Mustervorlagen oder erstellen Sie eigene Checklisten. Ergebnisse als PDF oder DOCX exportierbar.
Dateiablage
Zentraler Upload und strukturierte Ablage von Dokumenten. Tags und verschachtelbare Ordner erleichtern die Organisation. Dateien optional über öffentliche URL teilbar.
Kontakte
Zentrale Anlage und Pflege aller relevanten Kontakte über ein strukturiertes Formular. Filterbare, tabellarische Übersicht mit Verknüpfung zu Verarbeitungstätigkeiten, Verträgen und weiteren Dokumenten. Inklusive Aktivitätenprotokoll, Aufgaben und Wiedervorlagen.
Nachrichten
Interne Kommunikation direkt im System. Dateien anhängen, E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten. Vollständige Nachverfolgung aller Kommunikation.
Umfragen
Erstellen Sie eigene Umfragen mit verschiedenen Fragetypen. Auswertung und Download als PDF oder DOCX. Nutzbar eigenständig oder in Verknüpfung mit Dokumenten.
Wiedervorlagen
Terminierte Erinnerungen für alle fälligen Tätigkeiten. Beobachter:innen werden automatisch benachrichtigt. Keine Frist geht verloren.
KI-Funktionen
KI-gestützte Ergänzung und Überarbeitung von Inhalten in Regelwerken, TOMs und Vorfällen. Mehrfachbearbeitung in Übersichten für effizientes Arbeiten. OpenAI-kompatible LLM-Provider-Integration mit flexibler Provider-Auswahl.
DeepL-Integration
Automatische Übersetzung von Dokumenteninhalten in alle 25 Sprachen über die DeepL API – optional zubuchbar, Nutzung mit Ihrem eigenen DeepL-API-Schlüssel. Professionelle Übersetzungsqualität für internationales Reporting.
Highlights
Weitere Highlights
Neben den Kernfunktionen bietet preeco | datenschutz eine Reihe weiterer Features, die Ihren Datenschutzalltag spürbar erleichtern – von der automatisierten Textunterstützung über einbettbare Formulare bis hin zur direkten Veröffentlichung rechtlich relevanter Inhalte.
Textbausteine
Zahlreiche relevante, rechtlich geprüfte Textbausteine im Lieferumfang. Eigene Bausteine anlegen, pflegen und für alle Organisationen oder gezielt freigeben.
Widgets für Formulare
Konfigurierbare Web-Formulare für Website oder Intranet – für Betroffenenanfragen, Datenschutzverletzungs-Meldungen, Einwilligungserklärungen und AVV-Unterzeichnung. Einfach einzubinden per HTML-Snippet, Eingaben werden direkt im System erfasst.
Veröffentlichungsfunktionen
Informationspflichten und Datenschutzerklärungen direkt aus dem System veröffentlichen – per Direktlink zur aktuellen Revision oder eingebettet auf der Website. Immer aktuell, immer revisionssicher.
Erfolgsgeschichte
fischerwerke setzt auf preeco | datenschutz
Referenz
Durch den Einsatz von preeco | datenschutz konnten wir schnell eine wesentlich bessere Datenqualität erreichen und gleichzeitig die Effizienz deutlich steigern, mit der die Gesellschaften und Fachabteilungen der Unternehmensgruppe fischer im Datenschutz zusammenarbeiten.
Jonathan Haist
IT-Security-Manager
fischerwerke GmbH & Co. KG
Wählen Sie Ihre Hosting-Variante
Flexibel, sicher und nach Ihren Bedürfnissen — wählen Sie die passende Hosting-Lösung.
01 / CLOUD-HOSTING
Cloud-Hosting
EMPFOHLENStandard Multi-Tenant-Lösung mit schnellem Setup. Ideal für den direkten Einstieg.
02 / PRIVATE CLOUD
Private Cloud
Dedizierte Instanz mit eigener Domain und Single Sign-On (SAML2). Für Unternehmen mit erweiterten Anforderungen.
03 / ON-PREMISES
On-Premises
Installation im eigenen Rechenzentrum des Kunden. Maximale Kontrolle und Datensouveränität.
Cloud und Private Cloud Varianten werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Nürnberg, Falkenstein) gehostet. Tägliche Backups mit 7 Tagen Aufbewahrung und Off-Site-Sicherung im Rechenzentrum Hetzner Falkenstein. Garantierte Verfügbarkeit: 99,0 % pro Kalendermonat. Sämtliche Datenübertragungen erfolgen durchgehend SSL/TLS-verschlüsselt.
Jetzt durchstarten
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihren Compliance-Alltag vereinfacht.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail nach der Registrierung. Rufen Sie die Login-Seite auf und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Bei Problemen kontaktieren Sie unseren Support unter support@preeco.de oder +49 731 280 651 0.
Navigieren Sie zum Modul „Verarbeitungstätigkeiten" und klicken Sie auf „Neue Verarbeitungstätigkeit". Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch alle erforderlichen Felder. Textbausteine und Vorlagen erleichtern die Dokumentation erheblich. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserer Bedienungsanleitung.
Ja, preeco | datenschutz ist mandantenfähig. Als externer Datenschutzbeauftragter können Sie mehrere Mandanten zentral in einem System betreuen. Jeder Mandant erhält eigene Einstellungen und Dokumente. Der Wechsel zwischen Mandanten erfolgt mit einem Klick. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung im Abschnitt „Mandantenverwaltung".
Betroffenenanfragen können über das Modul „Betroffenenanfragen" erfasst und bearbeitet werden. Das System überwacht automatisch die gesetzlichen Fristen und erinnert Sie rechtzeitig. Der Bearbeitungsprozess wird vollständig dokumentiert. Vorlagen für Antworten beschleunigen die Bearbeitung.
Das Modul „Online Schulungen" ermöglicht die Durchführung von Online-Schulungen direkt in preeco | datenschutz. Schulungen bestehen aus Lerneinheiten (Bild- oder Videoinhalte) und Prüfungsfragen (Multiple-Choice, Single-Choice) mit frei einstellbarer Mindestpunktzahl zur Zertifizierung. Sie können vorhandene Mustervorlagen nutzen oder eigene Schulungen erstellen.
Enthaltene Schulungsvorlagen umfassen u. a. DSGVO-Schulungen für Unternehmen und öffentliche Verwaltung, KI-Kompetenz-Schulungen sowie IT-Sicherheit – Sensibilisierung für Mitarbeiter. Teilnehmende können manuell hinzugefügt oder per XLSX importiert werden. Nach bestandener Prüfung erhalten sie eine Teilnahmebescheinigung als PDF. Den Schulungsfortschritt aller Teilnehmer:innen sehen Sie jederzeit in der tabellarischen Übersicht.