Doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchführen

Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse (DMA) entscheidet je Thema, welche Angaben Ihr Nachhaltigkeitsbericht enthalten muss. Jedes der zehn themenbezogenen ESRS-Themen, von E1 bis G1, hat eine eigene DMA-Seite mit gleichem Aufbau. Dieser Artikel zeigt den Ablauf am Beispiel Klima und verweist auf die Anleitungen zu den einzelnen Schritten.

Voraussetzungen

• Für Ihr Team ist ein Berichtszeitraum angelegt.
• Für diesen Berichtszeitraum ist die CSRD-Berichtsgrenze abgeschlossen und gesperrt (siehe CSRD-Organisationsgrenze definieren). Sonst zeigt die Seite nur den Hinweis, die Berichtsgrenze zu vervollständigen.
• Erfassen und bearbeiten: Verwalter, Manager, Bearbeiter. Aktivieren: Verwalter, Manager, Genehmiger. Auf Entwurf zurücksetzen: nur Verwalter.

Die Seite im Überblick

• Kopfzeile: Status „Entwurf“ oder „Aktiv“ und das Menü „Aktionen“. Die DMA gilt für den gewählten Berichtszeitraum; je Thema, Berichtszeitraum und Berichtsgrenze gibt es genau eine.
• „Matrix“: alle bewerteten IROs auf einen Blick – die Auswirkungsbewertung horizontal, die Bewertung der finanziellen Auswirkung vertikal. Über „Exportieren“ laden Sie die Matrix als Bild herunter.
• „Unterthemenbereiche“: eine Karte je Bereich, bei Klima „Klimaschutz“, „Anpassung an den Klimawandel“ und „Energie“. Jede Karte zeigt Status, Anzahl der IROs, wie viele wesentlich sind und was noch zu erledigen ist.
• „Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs)“: die Tabelle aller IROs mit Filtern für Typ, Ergebnis und Status. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das IRO.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie „Klima → DMA“.
2. Lassen Sie sich bei konfigurierter KI erste IROs vorschlagen: IROs mit KI entdecken.
3. Erfassen und bewerten Sie jedes IRO mit „IRO hinzufügen“: IRO anlegen und bewerten. Stammt es aus einem Gespräch mit Betroffenen: Einbindung der Interessenträger am IRO erfassen.
4. Legen Sie Bereiche, die erkennbar nicht zutreffen, als nicht wesentlich fest: Unterthemenbereich als nicht wesentlich festlegen.
5. Nur bei Klima: Dokumentieren Sie über „Aktionen“ die Methode zur Ermittlung von Klimarisiken.
6. Prüfen Sie die Vollständigkeit und aktivieren Sie die DMA: Vollständigkeit prüfen und DMA aktivieren. Danach sind die Bewertungen gesperrt und die Angaben der wesentlichen Unterthemenbereiche freigeschaltet.
7. Für spätere Änderungen: DMA auf Entwurf zurücksetzen, IRO archivieren oder löschen.

Wie Wesentlichkeit entsteht

• Ein IRO ist wesentlich, wenn seine Auswirkungsseite oder seine Finanzseite wesentlich ist – bei Punktbewertung ab 12,5 von 25, sonst durch Ihre schriftliche Entscheidung.
• Ein Unterthemenbereich ist wesentlich, sobald eines seiner IROs wesentlich ist. Das Thema ist wesentlich, sobald ein Unterthemenbereich wesentlich ist.
• Berichtet werden nur die Angaben der wesentlichen Unterthemenbereiche.

Tipp aus der Praxis: Eine Auswirkung und das Risiko oder die Chance, die daraus entsteht, sind ein IRO mit zwei Seiten – etwa die Emissionen einer gasbefeuerten Wärmebehandlung und die steigenden CO₂-Kosten. Legen Sie dafür keine zwei Einträge an.