DMA auf Entwurf zurücksetzen, IRO archivieren oder löschen

Eine aktive DMA ist gesperrt. Um sie zu ändern, setzen Sie sie auf Entwurf zurück. Im Entwurf können Sie ein IRO archivieren – es verlässt die diesjährige Bewertung, bleibt aber mit seiner Historie erhalten – oder es endgültig löschen.

Voraussetzungen

• Zurücksetzen: Die DMA hat den Status „Aktiv“, und Sie haben die Rolle Verwalter.
• Archivieren, Wiederherstellen und Löschen: Die DMA hat den Status „Entwurf“, und Sie haben die Rolle Verwalter, Manager oder Bearbeiter.

DMA auf Entwurf zurücksetzen

1. Öffnen Sie die DMA-Seite des Themas, zum Beispiel „Klima → DMA“, und wählen Sie „Aktionen → Auf Entwurf zurücksetzen“.
2. Der Dialog erklärt die Folgen: Die Bewertungen werden entsperrt und die Angaben des Themas für den Berichtszeitraum deaktiviert, bis die DMA erneut aktiviert wird.
3. Bestätigen Sie mit „Auf Entwurf zurücksetzen“. Die Meldung „Auf Entwurf zurückgesetzt“ erscheint; das Zurücksetzen wird in der Aktivitätshistorie protokolliert.

IRO archivieren

1. Klicken Sie in der Tabelle „Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs)“ auf die Zeile des IROs. Die IRO-Seite öffnet sich.
2. Wählen Sie „Aktionen → Archivieren“. Der Dialog „Dieses IRO archivieren“ erscheint.
3. Tragen Sie einen „Grund“ ein – ohne ihn erscheint „Es muss ein Grund angegeben werden.“ – und klicken Sie auf „Archivieren“.

Das IRO zählt in diesem Jahr nicht mehr mit; sein Unterthemenbereich wird neu berechnet. Mit seiner Historie bleibt es für das nächste Jahr erhalten.

Archivierte IROs anzeigen und wiederherstellen

1. Stellen Sie in der IRO-Tabelle den Filter „Status“ auf „Archiviert“ oder „Alle“.
2. Öffnen Sie das IRO und wählen Sie „Aktionen → Wiederherstellen“. Bestätigen Sie den Dialog „Dieses IRO wiederherstellen“. Das IRO kehrt mit seinem Ergebnis in die Bewertung zurück.
3. Ist sein Unterthemenbereich als nicht wesentlich festgelegt, machen Sie diese Festlegung zuerst rückgängig (siehe Unterthemenbereich als nicht wesentlich festlegen).

IRO löschen

1. Öffnen Sie das IRO und wählen Sie „Aktionen → Löschen“.
2. Bestätigen Sie den Dialog „Dieses IRO löschen“. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden und wird protokolliert.

Tipp aus der Praxis: Soll ein IRO nur in diesem Jahr keine Rolle spielen, archivieren Sie es statt es zu löschen – der Grund und die Historie bleiben dann für die nächste Bewertung erhalten. Archiviert oder gelöscht werden können nur IROs, nicht die DMA selbst und keine Einbindungen der Interessenträger.