Arbeitszeiten und Lohnveranlagung erfassen

Unter „Arbeitsbedingungen“ dokumentieren Sie je Organisation und Berichtsperiode zwei Datensätze: die „Arbeitszeiterfassung“ mit Arbeitszeit-, Urlaubs- und Flexibilitätskennzahlen (ESRS S1-15) und die „Lohnveranlagung“, mit der Sie prüfen, ob der niedrigste gezahlte Lohn den Benchmark für existenzsichernde Löhne erreicht (angemessener Lohn nach ESRS S1-10).

Voraussetzungen

• Für die gewählte Berichtsperiode existiert eine aktive oder gesperrte CSRD-Berichtsgrenze mit mindestens einer einbezogenen Organisation.
• Die Berichtsperiode ist in der Kopfleiste ausgewählt – der Datensatz übernimmt deren Zeitraum.
• Für die Lohnveranlagung kennen Sie den niedrigsten im jeweiligen Land gezahlten Lohn der Organisation.

Arbeitszeiterfassung anlegen

1. Öffnen Sie „Eigene Arbeitskräfte → Arbeitsbedingungen“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „Arbeitszeiterfassung“ auf „Arbeitszeiterfassung hinzufügen“. Der gleichnamige Dialog öffnet sich seitlich.
3. Wählen Sie unter „Angaben zur Person“ die „Organisation“. Für einen Eintrag auf Konzernebene aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Group-level entry“.
4. Erfassen Sie unter „Familienbezogener Urlaub - Anspruch“ die „Mitarbeiter insgesamt“ und die Anspruchszahlen je Geschlecht, unter „Familienbezogener Urlaub - Inanspruchnahme“ die tatsächliche Inanspruchnahme je Geschlecht. Beide Abschnitte sind Pflicht.
5. Ergänzen Sie optional die Abschnitte „Arbeitszeiten“ („Durchschnittliche Wochenarbeitsstunden“, „Durchschnittliche wöchentliche Mehrarbeitsstunden“), „Flexibel / Fernarbeit“, „Detaillierte Angaben zum Elternurlaub“ und „Andere“.
6. Klicken Sie auf „Erstellen“.

Lohnveranlagung anlegen

1. Klicken Sie auf derselben Seite im Abschnitt „Lohneinschätzungen“ auf „Lohnveranlagung hinzufügen“.
2. Wählen Sie unter „Angaben zur Person“ die Pflichtfelder „Organisation“, „Land“ und „Währung“.
3. Tragen Sie unter „Niedrigste Löhne“ den Betrag ein und wählen Sie die „Lohnbasis“ (Monthly Gross, Annual Gross, Hourly, Daily oder Weekly). Wenn Sie Praktikanten und Auszubildende einbeziehen, hinterlegen Sie die erforderliche Begründung; andernfalls aktivieren Sie „Ausgeschlossen sind Praktikanten und Auszubildende“.
4. Klicken Sie unter „Benchmark für existenzsichernde Löhne“ auf „Benchmark für existenzsichernde Löhne finden“. Alternativ pflegen Sie „Benchmark für existenzsichernde Löhne (monatlich brutto)“, „Benchmark Quelle“ und „Benchmark Jahr“ manuell.
5. Prüfen Sie im Abschnitt „Ergebnisse“ das automatisch berechnete Prüfergebnis. Bei Nichtkonformität erfassen Sie unter „Betroffene Mitarbeiter“ die Anzahl beziehungsweise den Prozentsatz.
6. Wählen Sie unter „Methodik“ die „Qualität der Daten“ (Actual oder Estimated) und klicken Sie auf „Erstellen“.

Was danach passiert

• Die Datensätze erscheinen in den Tabellen „Arbeitszeiterfassung“ und „Lohneinschätzungen“ mit Status und Ergebnisspalten.
• Anspruchs- und Inanspruchnahmequoten sowie Konformitätsstatus und Lücke werden automatisch berechnet.
• Die KPI „Family Leave Uptake“ und „Angemessene Einhaltung der Lohnvorschriften“ im Abschnitt „Wichtige Leistungsindikatoren“ werden aktualisiert; der Vorgang wird in der Aktivitätshistorie protokolliert.

Tipp aus der Praxis: Nutzen Sie zuerst „Benchmark für existenzsichernde Löhne finden“ – der vorgeschlagene Datensatz-Benchmark ist quellengeprüft und dokumentiert Haushaltsszenario, Jahr und Konfidenz automatisch. Nur wenn kein passender Eintrag vorliegt, sollten Sie den Benchmark manuell pflegen.