IRO anlegen und bewerten – Auswirkung und finanzielle Auswirkung

Ein IRO erfassen Sie in der DMA genau einmal und beantworten dazu zwei Fragen: Wirkt Ihr Unternehmen auf Menschen oder die Umwelt, und wirkt es sich auf Ihre Finanzen aus? Jede zutreffende Seite bewerten Sie per Punktbewertung oder schriftlicher Begründung.

Voraussetzungen

• Die DMA des Themas hat den Status „Entwurf“.
• Sie haben die Rolle Verwalter, Manager oder Bearbeiter.

Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf der DMA-Seite auf „IRO hinzufügen“ – im Abschnitt „Matrix“, über der IRO-Tabelle oder auf der Karte eines Unterthemenbereichs, der dann vorausgewählt ist. Der Assistent führt durch Quelle, Beschreibung, Auswirkung, Finanzielle Auswirkung und Ergebnis.
2. Quelle: Lassen Sie „Unsere eigenen Unterlagen“ gewählt oder wählen Sie „Eine Einbindung der Interessenträger“ (siehe Einbindung der Interessenträger am IRO erfassen). Klicken Sie auf „Weiter“.
3. Beschreibung: Füllen Sie „Name“, „Beschreibung“, „Unterthemenbereich“ und „Position in der Wertschöpfungskette“ aus. Passt kein Bereich, wählen Sie „Etwas anderes – ein eigenes Thema“ und geben einen Themennamen ein.
4. Auswirkung: Beantworten Sie „Auswirkungen auf Menschen oder die Umwelt“. Bei „Nein“ genügt eine Zeile unter „Warum es keine Auswirkungen gibt“. Bei „Ja“ wählen Sie „Zeithorizont“, „Negativ oder positiv“, „Tatsächlich oder potenziell“, bei negativen Auswirkungen gegebenenfalls „Auswirkungen auf die Menschenrechte“, und dann die „Bewertungsmethode“.
5. Finanzielle Auswirkung: Beantworten Sie „Finanzielle Auswirkung auf uns“. Bei „Ja“ wählen Sie erneut einen eigenen Zeithorizont, Risiko oder Chance, „Ergibt sich aus“, bei Klima die „Kategorie“, mindestens einen der „Betroffene Bereiche“ und die Bewertungsmethode. „Quantifizierte Auswirkung“ ist optional; fehlt sie bei einer wesentlichen Finanzseite, erscheint „Warum keine Zahl“. Mindestens eine der beiden Seiten muss zutreffen.
6. Ergebnis: Prüfen Sie Ergebnis, Werte und „Was das Speichern bewirkt“ und klicken Sie auf „Speichern“.

So wird bewertet

• „Punktbewertung“ auf der Auswirkungsseite: Sie stufen „Ausmaß“, „Umfang“ und – nur bei negativen Auswirkungen – „Unabänderlichkeit“ von 1 bis 5 ein. Der Mittelwert mal 5 ergibt den Wert (höchstens 25). Bei einer potenziellen Auswirkung wird zusätzlich mit der „Wahrscheinlichkeit“ gewichtet, außer bei einer negativen Menschenrechtsauswirkung – dort zählt die Schwere allein.
• Auf der Finanzseite ergibt „Größenordnung“ mal „Wahrscheinlichkeit“ den Wert, ebenfalls höchstens 25.
• Eine Seite ist ab 12,5 von 25 wesentlich; der Schwellenwert ist fest. Das IRO ist wesentlich, sobald eine Seite wesentlich ist. Beispiel: tatsächliche negative Auswirkung mit 4, 4, 4 ergibt 20,0; Größenordnung 4 und Wahrscheinlichkeit 4 ergeben 16,0.
• „Eine Dimension ist hoch.“ Liegt eine tatsächliche negative Auswirkung unter 12,5, obwohl eine Dimension bei 4 oder 5 steht, treffen Sie „Ihre Entscheidung“: wesentlich wegen dieser Dimension oder nicht wesentlich mit Begründung unter „Warum der Durchschnittswert richtig ist“.
• „Schriftliche Begründung“: Sie schreiben eine „Begründung“ und wählen die „Entscheidung“ selbst. Solche Seiten haben keine Position in der Matrix.

Unfertig speichern

Sobald Quelle und Beschreibung ausgefüllt sind, können Sie in jedem Schritt mit „Speichern“ sichern. Die Meldung lautet dann „IRO … gespeichert – noch kein Ergebnis“. Später öffnen Sie das IRO in der Tabelle und ergänzen es über „Bearbeiten“. Bis dahin meldet die Vollständigkeitsprüfung es als IRO ohne Ergebnis.