Einbindung der Interessenträger am IRO erfassen

Stammt ein IRO aus einem Gespräch mit Betroffenen – einem Workshop, einer Umfrage oder auch einem Lieferantenaudit –, halten Sie das im ersten Schritt des IRO-Assistenten fest. Eine eigene Seite für Einbindungen oder ein Interessenträgerregister gibt es nicht; Einbindungen entstehen direkt am IRO.

Voraussetzungen

• Die DMA des Themas hat den Status „Entwurf“.
• Sie haben die Rolle Verwalter, Manager oder Bearbeiter.

Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf der DMA-Seite auf „IRO hinzufügen“. Der Assistent öffnet sich mit dem Schritt „Quelle erfassen“.
2. Wählen Sie unter „Quelle“ die Option „Eine Einbindung der Interessenträger“.
3. Wählen Sie im Feld „Einbindung der Interessenträger“ eine oder mehrere Einbindungen, die für diese Bewertung bereits erfasst sind.
4. Ist der Austausch noch nicht erfasst, klicken Sie auf „Einbindung erfassen“. Im Panel füllen Sie im Abschnitt „Das Gespräch“ aus:
   • „Interessenträgergruppe“ – eine Gruppe, die Sie in dieser Bewertung schon eingebunden haben, oder eine neue, die Sie eintippen.
   • „Methode“ – Umfrage, Interview, Fokusgruppe, Workshop, Schriftliche Konsultation oder Öffentliche Anhörung.
   • „Datum“ und optional „Teilnehmer“.
   Klicken Sie auf „Speichern“. Die neue Einbindung steht danach zur Auswahl.
5. Tragen Sie unter „Deren Feedback“ ein, was die Beteiligten zu diesem Sachverhalt gesagt haben – möglichst in ihren eigenen Worten.
6. Führen Sie den Assistenten wie gewohnt weiter (siehe IRO anlegen und bewerten). Im Schritt „Ergebnis“ zeigt die Zeile „Einbindung der Interessenträger“ die verknüpfte Einbindung.

Gut zu wissen

• Beim späteren „Bearbeiten“ eines IROs können Sie bestehende Einbindungen verknüpfen und das Feedback ändern. Eine neue Einbindung erfassen Sie nur im Assistenten „IRO hinzufügen“.
• Die Gruppe ist ein Feld der Einbindung. Angeboten werden die Gruppen, die in dieser Bewertung schon verwendet wurden.
• Einbindungen werden weder archiviert noch gelöscht; die Verknüpfung am IRO bleibt bestehen.
• Erfasst wird das Feedback am IRO, nicht eine eigene Wesentlichkeitseinschätzung der Interessenträger.
• Von der KI vorgeschlagene IROs haben immer die Quelle „Unsere eigenen Unterlagen“. Stammt ein solches IRO tatsächlich aus einem Gespräch, ändern Sie die Quelle über „Bearbeiten“.

Tipp aus der Praxis: Gespräche, die Sie ohnehin führen, zählen ebenfalls als Einbindung, etwa Lieferantenaudits. Die ESRS sehen den Austausch mit betroffenen Interessenträgern als wichtige Grundlage der Wesentlichkeitsanalyse.