Vollständigkeit prüfen und DMA aktivieren

Bevor eine DMA gilt, muss sie vollständig sein. „Vollständigkeit prüfen“ zeigt, was noch fehlt, und führt Sie per Schaltfläche an die richtige Stelle. Sind alle blockierenden Prüfungen bestanden, aktivieren Sie die DMA.

Voraussetzungen

• Die DMA hat den Status „Entwurf“.
• Offene Punkte beheben dürfen Verwalter, Manager und Bearbeiter; aktivieren dürfen Verwalter, Manager und Genehmiger.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die DMA-Seite des Themas, zum Beispiel „Klima → DMA“, und wählen Sie „Aktionen → Vollständigkeit prüfen“.
2. Lesen Sie die „Zusammenfassung“, etwa 1 / 3 blockierende Prüfungen bestanden.
3. Unter „Handlungsbedarf“ steht jede offene Prüfung mit einer Schaltfläche, die zur Lösung führt: „Tabelle öffnen“ für IROs ohne Ergebnis, „Unterthemenbereiche öffnen“, wenn für einen Bereich nichts erfasst ist, und bei Klima „Die Methode zur Ermittlung von Klimarisiken dokumentieren“. Bestandene Prüfungen stehen unter „Bestandene Prüfungen“.
4. Beheben Sie die offenen Punkte und öffnen Sie die Prüfung erneut.
5. Sind alle blockierenden Prüfungen bestanden, klicken Sie im Panel oder unter „Aktionen“ auf „DMA aktivieren“. Der Dialog nennt die wesentlichen Unterthemenbereiche, zum Beispiel „Klima ist über Klimaschutz und Anpassung an den Klimawandel wesentlich.“
6. Bestätigen Sie mit „DMA aktivieren“. Die Meldung „Die DMA ist jetzt aktiv“ erscheint.

Blockierende Prüfungen und Hinweisprüfungen

• Blockierend: Jedes IRO hat ein Ergebnis. Jeder Unterthemenbereich hat IROs oder ist als nicht wesentlich festgelegt. Bei Klima zusätzlich: Die Methode zur Ermittlung von Klimarisiken ist dokumentiert.
• Einige Themen, etwa Wasser, haben zusätzlich Hinweisprüfungen. Sie zeigen, was möglicherweise fehlt, verhindern die Aktivierung aber nicht.
• Die Schaltfläche „DMA aktivieren“ unter „Aktionen“ ist nie ausgegraut. Ist noch etwas offen, listet der Dialog die offenen Prüfungen und bietet „Vollständigkeitsprüfung öffnen“ an.

Wenn kein Unterthemenbereich wesentlich ist

Dann ist das ganze Thema nicht wesentlich. Der Dialog verlangt eine Begründung, warum das Thema nicht wesentlich ist. Der Bericht nennt diese Begründung und lässt alle Angaben zu dem Thema weg.

Was die Aktivierung bewirkt

• Der Status wechselt auf „Aktiv“, die Bewertungen sind gesperrt.
• Die Angaben für die wesentlichen Unterthemenbereiche werden für den Berichtszeitraum freigeschaltet.
• Hinzufügen, Bearbeiten, KI-Entdeckung, Festlegungen, Archivieren und Löschen sind ausgeblendet.
• Jedes Thema hat seinen eigenen Status: Eine aktive Klima-DMA aktiviert nicht die Wasser-DMA.

Tipp aus der Praxis: Müssen Sie danach noch etwas ändern, setzen Sie die DMA auf Entwurf zurück – siehe DMA auf Entwurf zurücksetzen, IRO archivieren oder löschen.