preeco | hinweisgeber
Meldungsverwaltung und Kommunikation
Strukturierte Bearbeitung und Dokumentation aller Meldungen mit vollständiger Kommunikation im geschützten Bereich – konform mit den HinSchG-Anforderungen.
DASHBOARD & ÜBERSICHT
Dashboard im Detail
Behalten Sie mit dem übersichtlichen Dashboard den Überblick über alle Hinweise, Fristen und Aktivitäten. Das Dashboard passt sich an Ihre Benutzerrolle und Zuständigkeiten an – jeder Nutzer erhält eine individualisierte Ansicht der für ihn relevanten Hinweise.
- Persönliche Startseite nach Login mit individualisierter Ansicht
- Übersicht offener Meldungen und neue Eingänge der letzten 30 Tage
- Frühwarnung bei Meldungen mit ablaufenden Fristen
- Hervorhebung nicht zugewiesener und zur Löschung vorgesehener Meldungen
- Individuelle Spaltenauswahl und Filterung
CHECKLISTEN
Vordefinierte und individuelle Checklisten
preeco | hinweisgeber enthält vordefinierte Checklisten basierend auf den gesetzlichen Anforderungen des HinSchG. Ergänzend können Sie eigene, organisationsspezifische Checklisten erstellen und bestimmten Anwendungsbereichen zuweisen – bei Eingang einer Meldung wird automatisch die passende Checkliste aktiviert.
- Gesetzeskonforme Checklisten für alle HinSchG-Prüfschritte
- Individuelle Checklisten für interne Compliance-Anforderungen
- Automatische Aktivierung passender Checklisten je Anwendungsbereich
- Mehrere Checklisten pro Meldung für komplexe Fälle
STATUS-TRACKING UND DOKUMENTATION
Status-Tracking und revisionssichere Dokumentation
Verfolgen Sie den Bearbeitungsfortschritt jeder Checkliste in Echtzeit. Pflichtfelder stellen sicher, dass eine Meldung erst abgeschlossen werden kann, wenn alle erforderlichen Schritte erledigt sind. Kommentare und Notizen pro Checkpunkt sind revisionssicher gespeichert und erfüllen die Rechenschaftspflichten gemäß HinSchG.
- Visuelles Status-Tracking mit Fortschrittsanzeige
- Pflichtfelder verhindern unvollständige Fallabschlüsse
- Kommentare und Begründungen pro Checkpunkt
- Vollständige Checklisten inklusive Status in PDF- und DOCX-Exporten
TEXTBAUSTEINE
Textbausteine für effiziente Kommunikation
preeco | hinweisgeber bietet ein vollständiges Textbausteine-Modul für standardisierte und effiziente Kommunikation mit Hinweisgebenden. Alle Textbausteine sind zentral gespeichert, kategorisiert und für alle Bearbeiter:innen verfügbar.
- Wiederverwendbare Vorlagen für Zwischenmeldungen, Rückfragen und Abschlüsse
- Filterbare Übersicht nach Titel, Kategorie und Verwendungszweck
- Direkte Einbindung beim Verfassen von Nachrichten
- Mehrsprachige Textbausteine für internationale Organisationen