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preeco | hinweisgeber

Meldungsverwaltung und Kommunikation

Strukturierte Bearbeitung und Dokumentation aller Meldungen mit vollständiger Kommunikation im geschützten Bereich – konform mit den HinSchG-Anforderungen.

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DASHBOARD & ÜBERSICHT

Dashboard im Detail

Behalten Sie mit dem übersichtlichen Dashboard den Überblick über alle Hinweise, Fristen und Aktivitäten. Das Dashboard passt sich an Ihre Benutzerrolle und Zuständigkeiten an – jeder Nutzer erhält eine individualisierte Ansicht der für ihn relevanten Hinweise.

  • Persönliche Startseite nach Login mit individualisierter Ansicht
  • Übersicht offener Meldungen und neue Eingänge der letzten 30 Tage
  • Frühwarnung bei Meldungen mit ablaufenden Fristen
  • Hervorhebung nicht zugewiesener und zur Löschung vorgesehener Meldungen
  • Individuelle Spaltenauswahl und Filterung
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Dashboard im Detail

CHECKLISTEN

Vordefinierte und individuelle Checklisten

preeco | hinweisgeber enthält vordefinierte, revisionssichere Checklisten basierend auf den gesetzlichen Anforderungen des HinSchG. Ergänzend können Sie eigene, organisationsspezifische Checklisten erstellen und bestimmten Anwendungsbereichen zuweisen – bei Eingang einer Meldung wird automatisch die passende Checkliste aktiviert.

  • Gesetzeskonforme Checklisten für alle HinSchG-Prüfschritte
  • Revisionssichere Dokumentation für Audits und Behördenanfragen
  • Individuelle Checklisten für interne Compliance-Anforderungen
  • Automatische Aktivierung passender Checklisten je Anwendungsbereich
  • Vorgefertigte Anwendungsbereiche nach HinSchG sowie individuell erstellbare Kategorien
  • Mehrere Checklisten pro Meldung für komplexe Fälle
  • Export der Anwendungsbereich-Checkliste als Excel-Datei (XLSX), sprachabhängig
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Vordefinierte und individuelle Checklisten

STATUS-TRACKING UND DOKUMENTATION

Status-Tracking und revisionssichere Dokumentation

Verfolgen Sie den Bearbeitungsfortschritt jeder Checkliste in Echtzeit. Pflichtfelder stellen sicher, dass eine Meldung erst abgeschlossen werden kann, wenn alle erforderlichen Schritte erledigt sind. Kommentare und Notizen pro Checkpunkt sind revisionssicher gespeichert und erfüllen die Rechenschaftspflichten gemäß HinSchG.

  • Visuelles Status-Tracking mit Fortschrittsanzeige
  • Pflichtfelder verhindern unvollständige Fallabschlüsse
  • Kommentare und Begründungen pro Checkpunkt
  • Vollständige Checklisten inklusive Status in PDF- und DOCX-Exporten
  • Verknüpfung zusammenhängender Meldungen zur gemeinsamen Fallbearbeitung
  • Detailansicht mit Tabs: Aktivität & Nachrichten, Informationen, Hinweisgeber, Anwendungsbereiche, Vertraulichkeit, Verknüpfte Meldungen, Dateien
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Status-Tracking und revisionssichere Dokumentation

TEXTBAUSTEINE

Textbausteine für effiziente Kommunikation

preeco | hinweisgeber bietet ein vollständiges Textbausteine-Modul für standardisierte und effiziente Kommunikation mit Hinweisgebenden. Alle Textbausteine sind zentral gespeichert, kategorisiert und für alle Bearbeiter:innen verfügbar.

  • Wiederverwendbare Vorlagen für Zwischenmeldungen, Rückfragen und Abschlüsse
  • Filterbare Übersicht nach Titel, Kategorie und Verwendungszweck
  • Direkte Einbindung beim Verfassen von Nachrichten
  • Mehrsprachige Textbausteine für internationale Organisationen
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Textbausteine für effiziente Kommunikation

MEHRSPRACHIGE BENUTZEROBERFLÄCHE

Benutzeroberfläche in bis zu 26 Sprachen

Nicht nur das Meldeformular, sondern auch die gesamte Verwaltungsoberfläche von preeco | hinweisgeber ist in bis zu 26 Sprachen verfügbar. Bearbeiter:innen wählen ihre bevorzugte Sprache individuell – ideal für internationale Organisationen und mehrsprachige Teams.

  • Bis zu 26 Sprachen für Meldeformular und Benutzeroberfläche
  • Individuelle Sprachauswahl pro Bearbeiter:in
  • Dashboard, Checklisten und Funktionen vollständig in der gewählten Sprache
  • Individuelle Spracheinstellungen pro Organisation
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Benutzeroberfläche in bis zu 26 Sprachen

Überzeugt? Jetzt Beratungstermin anfragen

In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen die Meldungsverwaltung und alle weiteren Funktionen von preeco | hinweisgeber.

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