Bewerten Sie jeden Hinweis systematisch mit einer Risikomatrix und dokumentieren Sie Umstände, Ursachen, Folgen sowie getroffene Maßnahmen. Strukturierte Risikobewertung für fundierte Entscheidungen.
RISIKOMATRIX
Bewerten Sie Hinweise anhand einer 4×4 Risikomatrix nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe. Die Matrix visualisiert das Risiko farblich und liefert eine objektive Grundlage für Priorisierung und Ressourcenzuteilung. Optional unterstützt die KI-Risikoanalyse die Erstbewertung: Sie fasst die Meldung zusammen und schlägt Risiken samt Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Auswirkung vor – als bearbeitbare Vorschläge, die nie automatisch übernommen werden.
URSACHEN- UND FOLGENANALYSE
Dokumentieren Sie detailliert die Umstände des gemeldeten Verstoßes und identifizieren Sie die Ursachen. Die Folgenabschätzung bewertet tatsächliche und potenzielle Auswirkungen und unterstützt die Priorisierung und Eskalation.
MASSNAHMEN
Erfassen Sie konkrete Maßnahmen zur Behebung des Verstoßes und zur Prävention. Jede Maßnahme erhält einen Verantwortlichen und einen Status – das Tracking stellt sicher, dass Abhilfe tatsächlich erfolgt und nachweisbar dokumentiert ist.
FAQ
Im Reiter „Informationen" erfassen Sie zu einer Meldung ein oder mehrere Risiken mit Beschreibung, möglichen Schäden, Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Auswirkung. Die 4×4-Risikomatrix ordnet jedes Risiko danach ein und macht farblich sichtbar, wo Handlungsbedarf besteht. Ergänzend dokumentieren Sie die Maßnahmen, mit denen Sie auf die Risiken reagieren – samt Zuständigkeit für die Umsetzung.
Mit Risiko- und Maßnahmenvorlagen: Wiederkehrende Risiken und Maßnahmen hinterlegen Sie einmal zentral unter Einstellungen → Vorlagen. Beim Erfassen in einer Meldung übernehmen Sie sie über „Aus Vorlage übernehmen"; die Vorlage füllt das Formular vor, alle Felder bleiben bearbeitbar. Vorlagen gelten teamweit und enthalten nur den allgemeinen Teil – fallbezogene Angaben wie Umsetzungsdatum oder Status einer Maßnahme ergänzen Sie in der Meldung.
Nein. Die optionale KI-Risikoanalyse fasst eine Meldung zusammen, bewertet sie und schlägt Risiken samt Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Auswirkung vor; die KI-Maßnahmenvorschläge bauen auf den erfassten Risiken auf. Übernommen wird nichts automatisch: Sie wählen Vorschläge einzeln aus und bearbeiten sie vor dem Speichern. Die KI ändert keinen Status und ersetzt keine rechtliche Prüfung – Sie arbeiten mit KI und Ihrem Team, die Entscheidung bleibt bei der Meldestelle.
Ja. Risikomatrix, Risiken, Maßnahmen und Vorlagen gehören zum Funktionsumfang und arbeiten vollständig ohne KI. Die KI-Funktionen sind im Auslieferungszustand deaktiviert; erst wenn Administrator:innen sie für das Team aktivieren und einzelnen Personen freigeben, erscheinen KI-Elemente in der Meldung. Den KI-Anbieter und den Zugangsschlüssel stellen Sie selbst. Ohne Aktivierung verlässt kein Inhalt die Anwendung.
Zu jeder Meldung erfassen Sie Maßnahmen mit Beschreibung, Zuständigkeit, Umsetzungsdatum und Status. Übernommene KI-Vorschläge werden dabei wie manuell erfasste Maßnahmen behandelt und protokolliert. Änderungen an Risiken und Maßnahmen hält das Aktivitätenprotokoll mit altem und neuem Wert, Zeitpunkt und Person fest. Für Audits oder Behördenanfragen exportieren Sie die Meldung samt Risikobewertung als PDF, DOCX oder ZIP.
Ja. Auf dem Dashboard fügen Sie die Karte „Übersicht der Risiken" mit der Risikomatrix hinzu, ergänzt um Karten wie „Meldungen nach Priorität" oder „Meldungen nach Anwendungsbereich". Jede Person stellt ihr Dashboard selbst zusammen, und jede Karte zeigt nur Meldungen, die die betrachtende Person sehen darf. Kacheln und Listen führen direkt zu den gezählten Meldungen in der Meldungsübersicht.
Wir zeigen Ihnen, wie die Risikobewertung von preeco | hinweisgeber Ihre Fallbearbeitung strukturiert und dokumentiert.