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Digitaler Meldekanal
Ein öffentlich zugängliches, benutzerfreundliches Meldeformular für vertrauliche und anonyme Hinweisabgabe. Verfügbar in bis zu 26 Sprachen und vollständig an Ihre Organisation anpassbar.
ÖFFENTLICH ZUGÄNGLICHES FORMULAR
Öffentlich zugängliches Formular
Das Meldeformular ist über eine eindeutige URL öffentlich erreichbar. Hinweisgebende benötigen keine Registrierung oder vorherige Anmeldung. Der Zugang ist niedrigschwellig und barrierefrei gestaltet. Die URL kann auf Ihrer Website, im Intranet oder auf Flyern kommuniziert werden.
- Kein Login oder Registrierung erforderlich
- Niedrigschwelliger und barrierefreier Zugang
- Individualisierbare, eindeutige URL
- Kommunizierbar auf Website, Intranet und Flyern
SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ASSISTENT
Schritt-für-Schritt-Assistent
Ein benutzerfreundlicher Assistent führt Hinweisgebende durch den Meldeprozess. Jeder Schritt ist klar strukturiert und leicht verständlich. Hilfetexte und häufige Fragen bieten Orientierung. Die intuitive Bedienung erhöht die Akzeptanz und Nutzung.
- Klar strukturierter Meldeprozess
- Integrierte Hilfetexte und FAQ
- Intuitive Bedienung ohne Vorkenntnisse
- Höhere Akzeptanz und Nutzungsrate
OPTIONAL VOLLSTÄNDIG ANONYME MELDUNG
Optional vollständig anonyme Meldung
Hinweisgebende können wählen, ob sie anonym bleiben oder Kontaktdaten hinterlegen möchten. Bei anonymer Meldung wird ein geschützter Zugang mit Melde-ID und selbstgewähltem Passwort angelegt. Die Anonymität ist technisch garantiert und erfüllt die Anforderungen des HinSchG. Sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert.
- Wahlweise anonym oder mit Kontaktdaten
- Melde-ID und selbstgewähltes Passwort
- Technisch garantierte Anonymität
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
GESCHÜTZTER ZUGANG FÜR KOMMUNIKATION
Geschützter Zugang für Kommunikation
Nach Abgabe eines Hinweises erhält die hinweisgebende Person Zugang zu einem geschützten Bereich. Dort sieht sie die automatische Eingangsbestätigung und kann Nachrichten der Meldestelle empfangen. Die bidirektionale Kommunikation ermöglicht Rückfragen und Updates zum Bearbeitungsstand. Der geschützte Bereich ist nur mit Melde-ID und Passwort zugänglich.
- Automatische Eingangsbestätigung gemäß HinSchG
- Bidirektionale Kommunikation mit der Meldestelle
- Updates zum aktuellen Bearbeitungsstand
- Zugang nur mit Melde-ID und Passwort
MEHRSPRACHIGKEIT
Verfügbar in bis zu 26 Sprachen
Das Meldeformular kann in bis zu 26 Sprachen bereitgestellt werden. Hinweisgebende wählen ihre bevorzugte Sprache zu Beginn des Formulars. Alle Texte, Buttons und Hilfetexte werden in der gewählten Sprache angezeigt. Die Mehrsprachigkeit unterstützt internationale Organisationen und diverse Belegschaften.
- Bis zu 26 Sprachen verfügbar
- Sprachauswahl zu Beginn des Formulars
- Vollständige Übersetzung aller Texte und Buttons
- Ideal für internationale Organisationen
INDIVIDUALISIERBARE URL UND BRANDING
Individualisierbare URL und Branding
Jede Organisation erhält eine eigene, individualisierbare URL für das Meldeformular. Logo, Farben und Texte können an Ihre Corporate Identity angepasst werden. Die Individualisierung schafft Vertrauen bei Hinweisgebenden. Ihr Branding ist bereits auf dem Meldeformular sichtbar.
- Eigene, individualisierbare URL
- Anpassung von Logo, Farben und Texten
- Stärkt Vertrauen bei Hinweisgebenden
- Vollständige Corporate-Identity-Integration