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preeco | hinweisgeber

Digitaler Meldekanal

Ein öffentlich zugängliches, benutzerfreundliches Meldeformular für vertrauliche und anonyme Hinweisabgabe. Verfügbar in bis zu 26 Sprachen und vollständig an Ihre Organisation anpassbar.

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ÖFFENTLICH ZUGÄNGLICHES FORMULAR

Öffentlich zugängliches Formular

Das Meldeformular ist über eine eindeutige URL öffentlich erreichbar. Hinweisgebende benötigen keine Registrierung oder vorherige Anmeldung. Der Zugang ist niedrigschwellig und barrierefrei gestaltet. Die URL kann auf Ihrer Website, im Intranet oder auf Flyern kommuniziert werden – ergänzend lässt sich direkt ein QR-Code generieren, der den niedrigschwelligen Zugang auch an physischen Standorten und auf Aushängen ermöglicht.

  • Kein Login oder Registrierung erforderlich
  • Niedrigschwelliger und barrierefreier Zugang
  • Individualisierbare, eindeutige URL
  • QR-Code-Generierung für den Zugang vor Ort
  • Kommunizierbar auf Website, Intranet und Flyern
  • Keine lokale Installation – Zugriff über jeden modernen Webbrowser
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Öffentlich zugängliches Formular

SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ASSISTENT

Schritt-für-Schritt-Assistent

Ein benutzerfreundlicher Assistent führt Hinweisgebende durch den Meldeprozess. Jeder Schritt ist klar strukturiert und leicht verständlich. Hilfetexte und häufige Fragen bieten Orientierung. Die intuitive Bedienung erhöht die Akzeptanz und Nutzung. Neben Text können Dokumente, Bilder und Screenshots als Anhänge sowie Sprachnachrichten direkt mit der Meldung übermittelt werden.

  • Klar strukturierter Meldeprozess
  • Integrierte Hilfetexte und FAQ
  • Intuitive Bedienung ohne Vorkenntnisse
  • Anhänge und Sprachnachrichten direkt im Meldeformular
  • Höhere Akzeptanz und Nutzungsrate
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Schritt-für-Schritt-Assistent

OPTIONAL VOLLSTÄNDIG ANONYME MELDUNG

Optional vollständig anonyme Meldung

Hinweisgebende können wählen, ob sie anonym bleiben oder Kontaktdaten hinterlegen möchten. Bei anonymer Meldung wird ein geschützter Zugang mit Melde-ID und selbstgewähltem Passwort angelegt. Die Anonymität ist technisch garantiert und erfüllt die Anforderungen des HinSchG. Zum Schutz der Hinweisgebenden werden keine IP-Adressen oder Zugriffsdaten protokolliert, die Rückschlüsse auf ihre Identität ermöglichen – preeco | hinweisgeber verzichtet hierfür bewusst sogar auf Systemprotokolle. Sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert.

  • Wahlweise anonym oder mit Kontaktdaten
  • Melde-ID und selbstgewähltes Passwort
  • Technisch garantierte Anonymität
  • Keine IP-Protokollierung und kein Tracking von Hinweisgebenden
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
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Optional vollständig anonyme Meldung

GESCHÜTZTER ZUGANG FÜR KOMMUNIKATION

Geschützter Zugang für Kommunikation

Nach Abgabe eines Hinweises erhält die hinweisgebende Person Zugang zu einem geschützten Bereich. Dort sieht sie die automatische Eingangsbestätigung und kann Nachrichten der Meldestelle empfangen. Die bidirektionale Kommunikation ermöglicht Rückfragen und Updates zum Bearbeitungsstand. Der geschützte Bereich ist nur mit Melde-ID und Passwort zugänglich.

  • Automatische Eingangsbestätigung gemäß HinSchG
  • Bidirektionale Kommunikation mit der Meldestelle
  • Updates zum aktuellen Bearbeitungsstand
  • Zugang nur mit Melde-ID und Passwort
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Geschützter Zugang für Kommunikation

MEHRSPRACHIGKEIT

Verfügbar in bis zu 26 Sprachen

Das Meldeformular kann in bis zu 26 Sprachen bereitgestellt werden. Hinweisgebende wählen ihre bevorzugte Sprache zu Beginn des Formulars. Alle Texte, Buttons und Hilfetexte werden in der gewählten Sprache angezeigt. Die Mehrsprachigkeit unterstützt internationale Organisationen und diverse Belegschaften.

  • Bis zu 26 Sprachen verfügbar
  • Sprachauswahl zu Beginn des Formulars
  • Vollständige Übersetzung aller Texte und Buttons
  • Automatische Übersetzung über DeepL API (optional)
  • Ideal für internationale Organisationen
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Verfügbar in bis zu 26 Sprachen

INDIVIDUALISIERBARE URL UND BRANDING

Individualisierbare URL und Branding

Jede Organisation erhält eine eigene, individualisierbare URL für das Meldeformular. Logo, Farben und Texte können an Ihre Corporate Identity angepasst werden. Die Individualisierung schafft Vertrauen bei Hinweisgebenden. Ihr Branding ist bereits auf dem Meldeformular sichtbar.

  • Eigene, individualisierbare URL
  • Anpassung von Logo, Farben und Texten
  • Stärkt Vertrauen bei Hinweisgebenden
  • Vollständige Corporate-Identity-Integration
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Individualisierbare URL und Branding

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In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen den digitalen Meldekanal und alle weiteren Funktionen von preeco | hinweisgeber.

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