Wesentlichkeitsanalyse freigeben, ablehnen oder zurücksetzen

Wenn ein Team seine doppelte Wesentlichkeitsbewertung zur Freigabe eingereicht hat, entscheiden Sie als Genehmiger über den weiteren Weg: Sie geben die Bewertung frei, lehnen sie mit einer Begründung ab oder setzen eine bereits freigegebene Bewertung nachträglich wieder auf Entwurf zurück. Alle drei Aktionen starten an derselben Stelle.

Voraussetzungen

• Sie arbeiten auf der Seite „Eigene Belegschaft Doppelte Wesentlichkeitsbewertung“ im Abschnitt „Bewertungsstatus“.
• Zum Freigeben und Ablehnen steht die Bewertung im Status „In Review“, und Sie besitzen im Team die Berechtigung „Bewertung freigeben“ beziehungsweise „Bewertung ablehnen“.
• Zum Zurücksetzen steht die Bewertung im Status „Approved“, und Sie sind Administrator des Teams. Andere Rollen sehen diese Aktion nicht.

Bewertung freigeben

1. Klicken Sie im Abschnitt „Bewertungsstatus“ oben rechts auf das Aufklappmenü „Aktionen“ und wählen Sie „Genehmigen“.
2. Der Bestätigungsdialog „Genehmigen Sie Workforce DMA“ öffnet sich und weist darauf hin, dass die Bearbeitung deaktiviert bleibt, bis die Beurteilung rückgängig gemacht wird.
3. Klicken Sie auf „Genehmigen“. Mit „Abbrechen“ schließen Sie den Dialog, ohne zu speichern.
4. Nach einer kurzen Bestätigungsmeldung lädt die Seite neu. Der Status wechselt von „In Review“ auf „Approved“, und der grüne Hinweisbalken „Diese Bewertung ist genehmigt und schreibgeschützt.“ erscheint.

Auswirkungen, Risiken/Chancen und Engagements sind danach nicht mehr bearbeitbar. Für Administratoren erscheint im Aufklappmenü „Aktionen“ zusätzlich der Eintrag „Zum Entwurf zurückkehren“.

Bewertung ablehnen

1. Wählen Sie im Aufklappmenü „Aktionen“ den Eintrag „Ablehnen“. Der Dialog „Bewertung ablehnen“ öffnet sich.
2. Tragen Sie im Pflichtfeld „Anmerkungen des Rezensenten“ Ihr Feedback für das bearbeitende Team ein. Das Feld verlangt mindestens 20 Zeichen; bei einem Validierungsfehler erscheint die Meldung in Rot unter dem Eingabefeld.
3. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Ablehnen“, um die Bewertung zurückzugeben, oder auf „Abbrechen“, um den Dialog ohne Aktion zu schließen.
4. Der Status wechselt von „In Review“ zurück auf „Draft“. Der Hinweisbalken „Diese Bewertung wird derzeit überprüft - die Bearbeitung ist deaktiviert.“ verschwindet, und das Team kann Auswirkungen, Risiken/Chancen und Engagements wieder bearbeiten.

Freigegebene Bewertung auf Entwurf zurücksetzen

1. Wählen Sie im Aufklappmenü „Aktionen“ den Eintrag „Zum Entwurf zurückkehren“. Der Dialog „Bewertung auf Entwurf zurücksetzen“ öffnet sich.
2. Begründen Sie den Schritt im Pflichtfeld „Grund für die Rückgabe“ mit mindestens 20 Zeichen.
3. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Zum Entwurf zurückkehren“.
4. Der Status wechselt von „Approved“ auf „Draft“, der grüne Hinweisbalken verschwindet, und im Aufklappmenü „Aktionen“ steht wieder „Vollständigkeit validieren“ zur Verfügung.

Nachvollziehbarkeit

Jede der drei Aktionen wird in der Aktivitätshistorie protokolliert – die Ablehnung mit den Anmerkungen des Rezensenten, das Zurücksetzen mit dem angegebenen Grund.

Setzen Sie eine freigegebene Bewertung nur dann zurück, wenn substanzielle Datenänderungen erforderlich sind. Kleinere redaktionelle Korrekturen bilden Sie besser innerhalb des Validierungsprozesses ab, also über die Rückgabe per Ablehnung, damit der Freigabepfad nachvollziehbar bleibt.