Energiedaten auf Vollständigkeit prüfen

Bevor Sie eine Berichtsperiode abschließen und die Emissionsbilanz berechnen, prüfen Sie mit der Seite „Vollständigkeit der Daten“, für welche Einrichtungen und Energiearten im gewählten Berichtszeitraum noch Verbrauchsdaten fehlen. So schließen Sie Lücken, solange sie sich noch schließen lassen.

Voraussetzungen

• Mindestens eine Organisation mit Einrichtungen ist angelegt.
• Für den zu prüfenden Berichtszeitraum sind bereits Energiedatensätze erfasst.
• Sie haben Zugriff auf den Bereich „Klima → Energieverbrauch“ Ihres Teams.

Seite öffnen

Die Vollständigkeitsprüfung ist derzeit nicht über das linke Menü oder eine Schaltfläche erreichbar. Sie rufen sie direkt über die Adresszeile auf, indem Sie an die Adresse der Energieverbrauchsseite den Zusatz /completeness anhängen. Der Brotkrumenpfad der Seite lautet „Dashboard > Klima > Energieverbrauch > Vollständigkeit der Daten“.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Energieverbrauch Ihres Teams und ergänzen Sie die Adresse um /completeness. Es erscheint die Seite „Vollständigkeit der Daten“ mit dem Hinweis „Überprüfen Sie die Abdeckung der Energiedaten über alle Einrichtungen und Energiearten für den ausgewählten Zeitraum.“
2. Wählen Sie im Abschnitt „Filterkriterien“ die „Organisation“ aus, deren Einrichtungen Sie prüfen möchten.
3. Wählen Sie den „Berichtszeitraum“ aus. Die Auswertung wird automatisch aktualisiert – Sie müssen nichts bestätigen.
4. Lesen Sie die vier Kennzahlen am Kopf der Seite: „Einrichtungen insgesamt“, „Mit Daten“, „Fehlende Daten“ und „Vollständigkeit“ in Prozent. Die „Vollständigkeitsübersicht“ zeigt denselben Erfüllungsgrad als Fortschritt („… % Vollständig“).
5. Gehen Sie die „Vollständigkeitsmatrix“ durch. Sie stellt die Einrichtungen den Energiearten gegenüber: Grün steht für tatsächliche Daten, Gelb für geschätzte Daten und Rot für fehlende Daten.
6. Notieren Sie sich jede rote Kombination aus Einrichtung und Energieart und erfassen Sie die fehlenden Verbrauchsdaten im Energieverbrauch nach. Prüfen Sie anschließend erneut, bis keine roten Felder mehr offen sind.
7. Ersetzen Sie gelbe Felder – also Schätzungen – nach Möglichkeit durch tatsächliche Werte, bevor Sie die Berichtsperiode abschließen.

Wenn die Matrix leer bleibt

• Erscheint der Hinweis „Für die ausgewählten Filter sind keine Daten verfügbar, bitte passen Sie Ihre Auswahl an.“, passen Sie Organisation oder Berichtszeitraum an.
• Erscheint der Hinweis „Es wurden keine Einrichtungen für die ausgewählte Organisation gefunden.“, legen Sie für diese Organisation zuerst Einrichtungen an.
• Datensätze, die Sie auf Organisationsebene statt auf Einrichtungsebene erfasst haben, erscheinen nicht in der einrichtungsbezogenen Matrix.

Tipp aus der Praxis: Führen Sie die Vollständigkeitsprüfung monatlich durch, nicht erst zum Periodenabschluss. Fehlende Zählerstände lassen sich zeitnah noch beim Versorger nachfordern – Monate später oft nicht mehr. Eine lückenlose Energiedatenbasis ist Voraussetzung für eine belastbare Scope-1-/Scope-2-Bilanz und für die Berichterstattung nach ESRS E1-5.