Berichtszeitraum für Wasserdaten sperren und entsperren

Sobald die Wasserdaten eines Berichtszeitraums geprüft sind, sperren Sie den Zeitraum. Gesperrte Datensätze tragen den Sperrstatus „Gesperrt“ und können weder bearbeitet noch gelöscht werden – die geprüfte Datenbasis bleibt damit unverändert erhalten.

Voraussetzungen

• Sie arbeiten in preeco | nachhaltigkeit auf der Seite „Water Consumption“.
• Sie haben ein Recht, das im Seitenkopf das Aufklappmenü „Aktionen“ einblendet.
• Die Daten des Zeitraums sind vollständig erfasst und geprüft – nach dem Sperren sind keine Korrekturen mehr möglich, ohne den Zeitraum erneut zu entsperren.
• Halten Sie eine Begründung bereit: „Lock reason“ ist ein Pflichtfeld.

Zeitraum sperren

1. Öffnen Sie auf der Seite „Water Consumption“ im Seitenkopf das Aufklappmenü „Aktionen“ und wählen Sie „Zeitraum sperren“.
2. Prüfen Sie im Dialog „Berichtszeitraum sperren“ den angezeigten „Zeitraum“ sowie unter „Records to lock“ die Anzahl der betroffenen Datensätze – zum Beispiel 1 across 2 organisations. Die Tabelle darunter listet je Organisation „Organisation“, „Mode“ und „Balance“ auf.
3. Erfassen Sie im Pflichtfeld „Lock reason“ die Begründung (Platzhalter Enter the reason for locking this period...). Solange das Feld leer ist, bleibt die Schaltfläche „Zeitraum sperren“ deaktiviert.
4. Bestätigen Sie mit „Zeitraum sperren“ – oder brechen Sie mit „Abbrechen“ ab, wenn noch Datensätze fehlen.

Sperre prüfen

• Der Abschnitt „Period Summary“ zeigt den Hinweis „Period: [Zeitraum] Gesperrt“.
• Alle Datensätze des Zeitraums tragen in der Spalte „Sperren“ den Wert „Gesperrt“.
• Im Menü „Aktionen“ erscheint jetzt „Unlock Period“ anstelle von „Zeitraum sperren“.

Zeitraum wieder entsperren

1. Öffnen Sie bei gesperrtem Zeitraum das Aufklappmenü „Aktionen“ und wählen Sie „Unlock Period“.
2. Der Dialog „Unlock Reporting Period“ zeigt „Period“, „Records to unlock“, „Locked at“, „Locked by“ und die hinterlegte Begründung unter „Lock reason“. Erfassen Sie optional einen „Unlock reason“ (Platzhalter Enter the reason for unlocking this period...).
3. Bestätigen Sie mit „Unlock Period“ oder verwerfen Sie mit „Abbrechen“. Danach sind die Datensätze wieder bearbeitbar („Ungesperrt“).

Sperren und Entsperren werden jeweils mit Person, Zeitpunkt und Begründung protokolliert. Formulieren Sie die Begründung deshalb so, dass sie in einer Prüfung trägt – etwa mit Bezug auf die abgeschlossene Datenprüfung oder die Freigabe durch die verantwortliche Stelle. Wenn Sie einen bereits gesperrten Zeitraum für eine Korrektur öffnen, nutzen Sie den „Unlock reason“ und sperren Sie den Zeitraum unmittelbar nach der Korrektur erneut.