Whitelabel-Branding einrichten – Logo, Stylesheet und Meldeformular

Das Meldeformular ist für Hinweisgeber:innen der sichtbare Teil Ihrer Meldestelle. Mit Logo, eigenem Stylesheet und den Formularoptionen richten Sie es je Organisation im eigenen Corporate Design ein – jede Organisation kann dabei ein eigenes Erscheinungsbild erhalten.

Voraussetzungen

• Sie besitzen die Berechtigung edit auf die betreffende Organisation.
• Sie befinden sich auf der Detailseite der Organisation, auf den Reitern „Stammdaten“, „Optik“, „Einleitungstexte“ oder „Angaben im Meldeformular“.
• Für Farb- und Layoutanpassungen über das Stylesheet sind Kenntnisse in CSS/HTML erforderlich.

Logo und Farben hinterlegen

1. Klicken Sie auf dem Reiter „Optik“ auf „Bearbeiten“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel der Organisation.
2. Laden Sie im Bereich „Logo“ eine Bilddatei hoch. Erlaubt sind die Formate SVG, PNG, JPG oder JPEG bis zu 5 MB.
3. Tragen Sie im Bereich „Stylesheet“ Ihre CSS-Anweisungen ein. Über das Stylesheet steuern Sie Farben, Schriften und Abstände des Meldeformulars.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Das neue Logo erscheint sofort im Meldeformular der Organisation, und das Stylesheet wird unmittelbar auf das öffentliche Meldeformular angewendet.

Adresse und rechtliche Angaben anpassen

Zum Whitelabel-Auftritt gehört auch eine sprechende Adresse und die korrekte Nennung der verantwortlichen Stelle.

1. Klicken Sie auf dem Reiter „Stammdaten“ auf „Bearbeiten“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „Organisationen“.
2. Hinterlegen Sie unter „Kennzeichnung der Internet-Adresse“ einen lesbaren Namen, zum Beispiel meine-firma statt einer UUID.
3. Füllen Sie die Felder „Verantwortliche Organisation“ und „Angaben zur Meldestelle“ aus und ergänzen Sie „Link zum Datenschutzhinweis“ sowie „Link zum Impressum“.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Wenn Sie die „Kennzeichnung der Internet-Adresse“ ändern, wird das sofort wirksam: Die bisherige URL leitet nicht mehr auf das Meldeformular weiter. Eigene Begrüßungstexte pflegen Sie auf dem Reiter „Einleitungstexte“.

Angaben im Meldeformular festlegen

1. Klicken Sie auf dem Reiter „Angaben im Meldeformular“ auf „Bearbeiten“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel der Organisation.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen, etwa „Sprachnachricht aktiviert“, „Namentliche Meldung ermöglichen“, „E-Mail Benachrichtigungen ermöglichen“, „Datenschutzhinweis anzeigen“ oder „Anwendungsbereich wählbar“. Abhängige Pflichtfeld-Optionen erscheinen erst, wenn die übergeordnete Option aktiviert ist.
3. Wenn Sie „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ aktivieren, tragen Sie unter „Benutzerdefiniertes Feld – Bezeichnung“ die Beschriftung ein. Sind mehrere Sprachen aktiviert, wechseln Sie über den Sprachumschalter zwischen den Sprachversionen.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Tipp aus der Praxis

• Aktivieren Sie „Anwendungsbereich wählbar“ nur dann, wenn der Organisation mehrere Anwendungsbereiche zugeordnet sind und Hinweisgeber:innen zwischen diesen wählen sollen.
• Testen Sie Logo und Stylesheet direkt über die „Meldeformular URL“ auf dem Reiter „Stammdaten“ – die Schaltfläche neben der URL kopiert diese in die Zwischenablage.
• Bei umfangreicheren CSS-Anpassungen unterstützt Sie unser Support auf Anfrage.