Internet-Adresse und QR-Code des Meldeformulars verwalten
Kopieren Sie die Adresse des Meldeformulars je Sprache, geben Sie ihr eine sprechende Kennzeichnung und laden Sie den QR-Code für Aushänge herunter – alles im Abschnitt „Internet-Adresse“ auf dem Reiter „Meldeformular“ der Organisation.
Transkript des Videos
Unter der Internet-Adresse erreichen Hinweisgeber:innen das Meldeformular Ihrer Organisation. Sie kopieren die Adresse für Intranet und E-Mails, passen ihren lesbaren Teil an und laden einen QR-Code für Aushänge herunter.
Voraussetzungen
- Sie besitzen die Berechtigung „edit“ auf die betreffende Organisation.
- Sie haben unter „Einstellungen → Organisationen“ die Organisation geöffnet und den Reiter „Meldeformular“ gewählt. Ganz oben steht der Abschnitt „Internet-Adresse“.
Adresse kopieren
- Wählen Sie über den Sprachumschalter des Abschnitts „Internet-Adresse“ die gewünschte Sprache. Für jede aktivierte Sprache zeigt „Meldeformular URL“ die passende Adresse.
- Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol neben der Adresse. Die URL liegt jetzt in der Zwischenablage.
Kennzeichnung der Internet-Adresse ändern
Die „Kennzeichnung der Internet-Adresse“ ist der lesbare Teil der URL, zum Beispiel meine-firma-meldestelle statt einer zufälligen Zeichenfolge.
- Klicken Sie im Abschnitt „Internet-Adresse“ auf „Bearbeiten“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Namen der Organisation.
- Tragen Sie im Feld „Kennzeichnung der Internet-Adresse“ die neue Kennzeichnung ein. Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern und einzelne Bindestriche – keine Umlaute, Leer- oder Unterstriche. Am besten lesbar sind Kleinbuchstaben.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
- Eine neue Kennzeichnung muss standardmäßig mindestens 8 Zeichen lang sein. Die Mindestlänge kann je Installation über den Support angepasst werden, siehe Anpassung der Mindestlänge der Internet-Adresse. Sie gilt nur, wenn Sie die Kennzeichnung ändern: Eine bestehende, kürzere Kennzeichnung funktioniert weiter.
- Jede Kennzeichnung kann nur einmal vergeben werden.
- Die Änderung wirkt sofort: Die bisherige Adresse führt nicht mehr zum Meldeformular.
QR-Code anzeigen und herunterladen
- Klicken Sie im Abschnitt „Internet-Adresse“ unter der URL auf „QR-Code anzeigen“. Es öffnet sich das Fenster „QR-Code des Meldeformulars“.
- Klicken Sie auf „Herunterladen“. Der QR-Code wird als SVG-Datei gespeichert und lässt sich verlustfrei für Plakate und Flyer vergrößern.
- Schließen Sie das Fenster mit „Schließen“.
Ein QR-Code genügt für alle Sprachen: Beim Scannen wird die Sprache automatisch anhand der Browser-Einstellung erkannt.
Tipp aus der Praxis
Legen Sie die Kennzeichnung vor dem Rollout fest und erzeugen Sie den QR-Code erst danach. Wenn Sie die Kennzeichnung später ändern, tauschen Sie alle verteilten Links, QR-Codes und Aushänge aus, sonst laufen die alten Verweise ins Leere. Logo und Aufbau des Formulars passen Sie im Abschnitt „Optik“ an, siehe Aufbau des Meldeformulars wählen.