Kurzanleitungen für preeco | hinweisgeber
Hier finden Sie hilfreiche Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Erklärungen und praktische Tipps für die Hinweisgeber-Software. Von der Einrichtung des Meldekanals bis zur Fallbearbeitung – wir zeigen Ihnen, wie Sie preeco optimal nutzen.
Support & Hilfe
Womit können wir helfen?
Leider haben wir keine Ergebnisse gefunden. Wenden Sie sich gerne an unseren Support unter support@preeco.de.
FAQ & Anleitungen
Anpassung der Mindestlänge der Internet-Adresse in preeco | hinweisgeber
Die Kennzeichnung der Internet-Adresse – der lesbare Teil der Meldeformular-URL – muss in preeco | hinweisgeber mindeste
Bereitstellungsdauer der Applikation nach Bestellung
Die Bereitstellungsdauer der preeco | hinweisgeber Applikation hängt von der gewählten Hostingvariante ab. Cloud und Pri
Automatische Übersetzungen teamweit aktivieren
Mit einem gültigen DeepL-API-Schlüssel aktivieren Sie die automatische Übersetzung für Ihr gesamtes Team. Anschließend w
Benutzer:in einladen
So laden Sie in preeco | hinweisgeber neue Personen in Ihr Team ein, vergeben die Rolle Administrator:in, Ombudsperson o
Organisationen einem Benutzer zuweisen
Legen Sie über den Reiter „Zugehörigkeit“ fest, welchen Organisationen ein Teammitglied angehört. So steuern Sie in pree
Rolle eines Benutzers ändern
So passen Sie in preeco | hinweisgeber die Rolle eines bestehenden Teammitglieds an — vom Seitenpanel „Benutzer“ bis zu
Dashboard nutzen – Überblick über alle Meldungen
Wie Sie das Dashboard als tägliche Arbeitsliste nutzen: offene Fristen im Ring-Diagramm lesen, Meldungen mit ablaufender
Löschtermine im Dashboard einsehen
Das Dashboard listet alle Meldungen mit hinterlegtem Löschdatum im Abschnitt „Zur Löschung vorgesehene Meldungen“. So fi
Benutzerzugriff auf eine Meldung verwalten
So legen Sie in preeco | hinweisgeber die Zuständigkeit für eine Meldung fest: Hauptbenutzer über den Schnellzugriff zuw
Meldung exportieren – PDF, DOCX oder ZIP
So laden Sie eine Meldung als Word-Bericht, als PDF-Übersicht der Aktivitäten und Nachrichten oder als vollständiges ZIP
Fall abschließen – Status, Vertraulichkeit, Löschung, Zugangssperre
In vier Schritten schließen Sie eine Meldung in preeco | hinweisgeber sauber ab: Status setzen, Vertraulichkeit dokument
Falldaten einer Meldung dokumentieren – Sachverhalt und Hintergrund
So erfassen Sie die Falldaten einer Meldung in einem Arbeitsgang: Bezeichnung und Priorität, Ort, Zeitpunkt und Sachverh
Alle Kurzanleitungen von A bis Z
So verwalten Sie in preeco | hinweisgeber die Abrechnung einer Organisation: Kosten und Lieferzeitraum im Reiter
Bei der Änderung des SMTP-Servers für das Meldeportal können Fehlermeldungen auftreten, wenn die Absenderadresse nicht
Die Kennzeichnung der Internet-Adresse – der lesbare Teil der Meldeformular-URL – muss in preeco | hinweisgeber
So passen Sie Name und Beschreibung eines bestehenden Anwendungsbereichs an und pflegen die zugehörigen Schritte, die
Ordnen Sie eine Meldung im Reiter „Anwendungsbereiche“ einem anderen Anwendungsbereich zu und pflegen anschließend die
Mit einem gültigen DeepL-API-Schlüssel aktivieren Sie die automatische Übersetzung für Ihr gesamtes Team. Anschließend
In preeco | hinweisgeber wird die Löschung einer Meldung manuell geplant: Bearbeiter:innen mit Löschberechtigung
So laden Sie in preeco | hinweisgeber neue Personen in Ihr Team ein, vergeben die Rolle Administrator:in, Ombudsperson
So legen Sie in preeco | hinweisgeber die Zuständigkeit für eine Meldung fest: Hauptbenutzer über den Schnellzugriff
Die Bereitstellungsdauer der preeco | hinweisgeber Applikation hängt von der gewählten Hostingvariante ab. Cloud und
Mit Melde-ID und Passwort kehren Sie im Hinweisgeberportal jederzeit zu Ihrer bereits abgegebenen Meldung zurück, sehen
Wie Sie das Dashboard als tägliche Arbeitsliste nutzen: offene Fristen im Ring-Diagramm lesen, Meldungen mit ablaufender
So hinterlegen Sie in preeco | hinweisgeber Dokumente, die einer Organisation als Ganzes zugeordnet sind: Dateien im
So laden Sie Dateien direkt zu einer Meldung hoch und verknüpfen zusammenhängende Meldungen miteinander – beides über
So verwalten Sie in preeco | hinweisgeber das Abonnement Ihres eigenen Teams unter „Einstellungen → Abrechnung“ – Status
So reichen Sie als Hinweisgeber:in über die öffentliche Meldeseite eine Meldung sicher und auf Wunsch anonym ein –
So bearbeiten Sie als interne Stelle eingegangene Meldungen in preeco | hinweisgeber: Meldung öffnen, Kategorie und
So passen Sie die drei Einleitungstexte des Meldeformulars an: den Text auf der Startseite, den Text unter „Neue Meldung
In vier Schritten schließen Sie eine Meldung in preeco | hinweisgeber sauber ab: Status setzen, Vertraulichkeit
So erfassen Sie die Falldaten einer Meldung in einem Arbeitsgang: Bezeichnung und Priorität, Ort, Zeitpunkt und
Legen Sie je Organisation fest, welche FAQ-Einträge und welche Anwendungsbereiche im Meldeformular erscheinen. Beide
Beim Kopieren von Texten aus anderen Programmen können unerwünschte HTML- und CSS-Tags übernommen werden, die zu
So hinterlegen Sie an einer einzelnen Meldung eine Bearbeitungsfrist und ein Wiedervorlagedatum – und wie sich diese
So legen Sie in preeco | hinweisgeber eine häufige Frage an, die potenziellen Hinweisgebenden im Hinweisgeberportal
Die Plattform preeco | hinweisgeber erstellt keine Log-Files, weshalb der letzte Zugriff auf das anonyme Postfach eines
Bleibt ein hochgeladenes Logo in preeco | hinweisgeber unsichtbar, liegt die Ursache häufig in einer technischen Störung
Das Dashboard listet alle Meldungen mit hinterlegtem Löschdatum im Abschnitt „Zur Löschung vorgesehene Meldungen“. So
Im geschützten Bereich Ihrer Meldung sehen Sie unter „Korrespondenz“ den vollständigen Nachrichtenverlauf mit der
So laden Sie eine Meldung als Word-Bericht, als PDF-Übersicht der Aktivitäten und Nachrichten oder als vollständiges
So erfassen Sie in preeco | hinweisgeber eine Meldung, die nicht über das Hinweisgeberportal eingegangen ist: neue
Im geschützten Bereich Ihrer Meldung beantworten Sie Rückfragen der Meldestelle anonym und liefern auf Wunsch Anhänge
Als Dienstleister legen Sie für jeden Mandanten eine eigene Organisation an. Dabei wählen Sie die Mitarbeiterzahl für
Jede Organisation kann eine eigene E-Mail-Signatur führen, die an das Ende jeder ausgehenden E-Mail an Hinweisgebende
Legen Sie über den Reiter „Zugehörigkeit“ fest, welchen Organisationen ein Teammitglied angehört. So steuern Sie in
Im Reiter „Stammdaten“ einer Organisation pflegen Sie Name, verantwortliche Stelle, Angaben zur Meldestelle sowie die
So pflegen Sie in „Einstellungen → Abrechnung“ die Rechnungsadresse Ihres Teams und aktualisieren die hinterlegte
Bewerten Sie eine Meldung in preeco | hinweisgeber über Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Auswirkung und
So passen Sie in preeco | hinweisgeber die Rolle eines bestehenden Teammitglieds an — vom Seitenpanel „Benutzer“ bis zu
Legen Sie fest, in welchen Sprachen das Meldeformular einer Organisation verfügbar ist, aktivieren Sie die automatische
Auf der Seite „Einstellungen → Anzeige“ legen Sie den Teamnamen fest, laden Ihr Logo hoch und hinterlegen die Links zu
Legen Sie wiederverwendbare Textbausteine für die Fallbearbeitung an, damit Sachbearbeiter:innen Standardformulierungen
In preeco | hinweisgeber kann jeder Meldung eine Hauptbenutzer:in zugewiesen werden; diese Person erhält
preeco | hinweisgeber unterscheidet drei zentrale Rollen: Administrator:innen haben Zugriff auf alle Meldungen und
Werden Änderungen an einem Link in einem Textbaustein nicht gespeichert, setzen Sie den Cursor in den Link-Text und
Bei neuen Meldungen in preeco | hinweisgeber wird zunächst die zuständige Ombudsperson benachrichtigt – ist keine
So passen Sie in preeco | hinweisgeber das Meldeformular je Organisation an Ihr Corporate Design an: Logo und Stylesheet
Abonnements lassen sich direkt in der Anwendung kündigen: das Abonnement einer Organisation unter „Einstellungen >
Die automatische Fristsetzung wird auf der Detailseite der Organisation aktiviert: unter „Einstellungen >
So hinterlegen Sie in einer Organisation weitere E-Mail-Adressen, die bei jeder neuen Meldung zusätzlich zur
So legen Sie in preeco | hinweisgeber die Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein einzelnes Konto als Pflicht fest, rollen
FAQ zu preeco | hinweisgeber
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Nach Freischaltung von preeco | hinweisgeber können Sie das Meldeformular konfigurieren. Gehen Sie in die Einstellungen und passen Sie die Felder an Ihre Bedürfnisse an. Sie können das Formular in bis zu 26 Sprachen zur Verfügung stellen und ein eigenes Logo hochladen. Den Link zum Meldeformular können Sie anschließend auf Ihrer Website einbetten.
Hinweisgebende können beim Ausfüllen des Meldeformulars die Option „anonym“ wählen. In diesem Fall werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Kommunikation erfolgt anschließend ausschließlich über einen geschützten Bereich mit Meldungs-ID und einem selbst gewählten Passwort. So bleibt die Identität der Hinweisgebenden geschützt.
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) sieht zwei wichtige Fristen vor: Die Eingangsbestätigung muss innerhalb von 7 Tagen und die abschließende Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten erfolgen. preeco erinnert Sie automatisch an diese Fristen und zeigt sie auf dem Dashboard an.
Ja, preeco | hinweisgeber unterstützt die zentrale Verwaltung mehrerer Mandanten innerhalb des Produkts. Das ist besonders praktisch für externe Ombudspersonen, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte oder Compliance-Dienstleister, die mehrere Organisationen betreuen. Jeder Mandant erhält eigene Einstellungen und Branding.
Sie können einzelne Meldungen oder vollständige Übersichten exportieren. Zu den unterstützten Formaten gehören PDF für die vollständige Dokumentation, DOCX für bearbeitbare Berichte, ZIP für den Export mit allen Anhängen und XLSX für Übersichtstabellen. Der Export umfasst alle Anhänge und die vollständige Fall-Chronologie.
Alle Daten werden per SSL/TLS-Verschlüsselung übertragen und mit AES-Verschlüsselung in der Datenbank gespeichert. Das Hosting erfolgt für Cloud und Private Cloud in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Zum Schutz von Hinweisgebenden werden keine Zugriffsdaten protokolliert, die Rückschlüsse auf sie ermöglichen könnten – preeco | hinweisgeber verzichtet bewusst sogar auf das Schreiben von System-Log-Dateien.
Sie haben noch Fragen?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne bei allen Fragen zu preeco | hinweisgeber. Sie erreichen uns per E-Mail an support@preeco.de oder telefonisch unter +49 731 280 651 0 – montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr.