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preeco | hinweisgeber

Kurzanleitungen für preeco | hinweisgeber

Hier finden Sie hilfreiche Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Erklärungen und praktische Tipps für die Hinweisgeber-Software. Von der Einrichtung des Meldekanals bis zur Fallbearbeitung – wir zeigen Ihnen, wie Sie preeco optimal nutzen.

FAQ zu preeco | hinweisgeber

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Nach Freischaltung von preeco | hinweisgeber können Sie das Meldeformular konfigurieren. Gehen Sie in die Einstellungen und passen Sie die Felder an Ihre Bedürfnisse an. Sie können das Formular in bis zu 26 Sprachen zur Verfügung stellen und ein eigenes Logo hochladen. Den Link zum Meldeformular können Sie anschließend auf Ihrer Website einbetten.

Hinweisgebende können beim Ausfüllen des Meldeformulars die Option „anonym“ wählen. In diesem Fall werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Kommunikation erfolgt anschließend ausschließlich über einen geschützten Bereich mit Meldungs-ID und einem selbst gewählten Passwort. So bleibt die Identität der Hinweisgebenden geschützt.

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) sieht zwei wichtige Fristen vor: Die Eingangsbestätigung muss innerhalb von 7 Tagen und die abschließende Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten erfolgen. preeco erinnert Sie automatisch an diese Fristen und zeigt sie auf dem Dashboard an.

Ja, preeco | hinweisgeber unterstützt die zentrale Verwaltung mehrerer Mandanten innerhalb des Produkts. Das ist besonders praktisch für externe Ombudspersonen, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte oder Compliance-Dienstleister, die mehrere Organisationen betreuen. Jeder Mandant erhält eigene Einstellungen und Branding.

Sie können einzelne Meldungen oder vollständige Übersichten exportieren. Zu den unterstützten Formaten gehören PDF für die vollständige Dokumentation, DOCX für bearbeitbare Berichte, ZIP für den Export mit allen Anhängen und XLSX für Übersichtstabellen. Der Export umfasst alle Anhänge und die vollständige Fall-Chronologie.

Alle Daten werden per SSL/TLS-Verschlüsselung übertragen und mit AES-Verschlüsselung in der Datenbank gespeichert. Das Hosting erfolgt für Cloud und Private Cloud in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Zum Schutz von Hinweisgebenden werden keine Zugriffsdaten protokolliert, die Rückschlüsse auf sie ermöglichen könnten – preeco | hinweisgeber verzichtet bewusst sogar auf das Schreiben von System-Log-Dateien.

Sie haben noch Fragen?

Unser Support-Team hilft Ihnen gerne bei allen Fragen zu preeco | hinweisgeber. Sie erreichen uns per E-Mail an support@preeco.de oder telefonisch unter +49 731 280 651 0 – montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr.