Einreichung eines Lieferanten prüfen – Prüfentscheidung treffen

Sobald ein Lieferant den Fragebogen über das Lieferantenportal beantwortet hat, prüfen Sie die eingereichten Emissionsdaten und entscheiden, ob sie in Ihre Scope-3-Bilanz einfließen. Erst genehmigte Einreichungen lassen sich anschließend über „Emissionen zuteilen“ übernehmen.

Voraussetzungen

• Die Datenanfrage hat den Status „Eingereicht“, der Lieferant hat also geantwortet. Auf der Detailseite des Lieferanten erscheint der Statusmarker „Eingereicht — Überprüfung ausstehend“.
• Sie sind an Ihrem Team angemeldet und besitzen die Administratorrolle.

Prüfdialog öffnen

1. Öffnen Sie die Detailseite des Lieferanten und wählen Sie „Aktionen → Einreichung validieren“.
2. Alternativ öffnen Sie die Übersicht „Datenanfragen“ und wählen in der Zeile der Anfrage „Aktionen → Einreichung prüfen“.
3. Rechts öffnet sich der seitliche Dialog „Einreichung validieren“.

Gelieferte Daten sichten

Der Dialog fasst alles zusammen, was Sie für die Entscheidung brauchen:

• „Anfragedetails“ mit „Lieferant“, „Kontakt-E-Mail“, „Berichtszeitraum“ und „Status“.
• „Eingereichte Emissionsdaten“ mit „Scope-1-Emissionen (tCO2e)“, „Scope-2-Emissionen (tCO2e)“, „Scope-3-Emissionen (tCO2e)“, „Gesamte Emissionen (tCO2e)“, „Gesamtumsatz“, „Gesamtproduktionsmenge“, „Methodik“ und „Geprüfte Daten“ (Ja/Nein, also ob der Lieferant eine externe Überprüfung angegeben hat).

AI-Validierung durchführen (optional)

1. Klicken Sie im Abschnitt „AI-Validierung“ auf „AI-Validierung durchführen“.
2. Im selben Abschnitt erscheinen eine „Qualitätsbewertung“ (zum Beispiel 0.60) sowie die Listen „Probleme:“ und „Vorschläge:“ mit Hinweisen auf fehlende oder auffällige Werte.

Prüfentscheidung treffen

1. Wählen Sie im Auswahlfeld „Entscheidung“ (Pflichtfeld) eine der Optionen „Genehmigt“, „Überarbeitung angefordert“ oder „Abgelehnt“.
2. Erfassen Sie bei Bedarf „Anmerkungen zur Überprüfung“, etwa die Begründung Ihrer Entscheidung.
3. Klicken Sie auf „Prüfung einreichen“. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie den Vorgang.

Was anschließend passiert

• Der Lieferant erhält automatisch eine E-Mail über die Entscheidung.
• Der Status der Datenanfrage und die Spalte „Prüfentscheidung“ in der Übersicht „Datenanfragen“ werden aktualisiert.
• Bei „Genehmigt“ wechselt der Engagement-Status des Lieferanten auf „Abgeschlossen“, die Werte erscheinen auf der Detailseite im Abschnitt „Vom Lieferanten übermittelte Daten“ und im Kopfbereich wird die Schaltfläche „Emissionen zuteilen“ eingeblendet.
• In der „Zeitachse der Engagement-Aktivitäten“ wird die Entscheidung protokolliert, bei einer Genehmigung als Eintrag „Angenommen“.

Tipp aus der Praxis: Wenn nur einzelne Werte fehlen, nutzen Sie „Überarbeitung angefordert“ statt einer Ablehnung. Der Lieferant kann seine Antwort dann gezielt über seinen Portalzugang nachbessern, ohne dass Sie eine neue Datenanfrage anlegen müssen.