Lieferantenbewertung anlegen

Mit einer Lieferantenbewertung dokumentieren Sie eine Arbeitsrechts-Prüfung bei einem Geschäftspartner – als Selbstauskunft, Vor-Ort-Audit, Desk Review oder Prüfung durch Dritte. Diese Anleitung führt Sie durch das Anlegen einer neuen Bewertung und das Festlegen ihres Geltungsbereichs.

Voraussetzungen

• Für Ihr Team ist eine aktive Berichtsperiode ausgewählt (Periodenauswahl oben rechts, z. B. FY 2025).
• Sie sind an Ihrem Team angemeldet und besitzen die Administratorrolle.
• Sie kennen Land und Wirtschaftszweig des Lieferanten – beides sind Pflichtangaben.

Schritt für Schritt

1. Klappen Sie im linken Menü „Arbeiter in der Wertschöpfungskette“ auf und wählen Sie „Supplier Assessments“.
2. Klicken Sie auf „New Assessment“. Rechts öffnet sich der Dialog „Create Supplier Assessment“.
3. Füllen Sie den Abschnitt „Lieferantendetails“ aus: „Name des Lieferanten“, das Auswahlfeld „Land auswählen“ unter „Supplier Country“ und das Auswahlfeld „Select NACE sector“ unter „Supplier Industry“ – etwa 13.2 - Weaving of textiles.
4. Bestimmen Sie unter „Wertschöpfungskette Ebene“ per Optionsfeld den Geltungsbereich der Bewertung. Vorausgewählt ist „Tier 1“.
5. Füllen Sie den Abschnitt „Details zur Bewertung“ aus: „Assessment Type“ und „Datum der Bewertung“ sind Pflichtfelder, „Assessor Name“ ist optional.
6. Ergänzen Sie bei Bedarf den Abschnitt „Anmerkungen“.
7. Klicken Sie auf „Erstellen“. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie die Eingaben.

Geltungsbereich festlegen

Die Ebene der Wertschöpfungskette legt fest, für welchen Abschnitt Ihrer Lieferkette die Bewertung gilt:

• „Tier 1“ – direkter Lieferant, der Waren oder Leistungen unmittelbar an das berichtende Unternehmen verkauft.
• „Tier 2“ – Lieferant des Lieferanten, eine Stufe entfernt.
• „Tier 3 and Beyond“ – weiter vorgelagerte Stufen der Lieferkette.
• „Downstream“ – Vertriebspartner, Händler oder Logistikdienstleister nach dem Verkaufszeitpunkt.
• „Cross-Cutting“ – stufenübergreifend oder keiner einzelnen Stufe zuzuordnen.

Die Prüftiefe steuern Sie über „Assessment Type“: „Self-Assessment“, „On-Site Audit“, „Desk Review“ oder „Third-Party Audit“.

Was anschließend passiert

• Die Anwendung wechselt direkt auf die Detailseite der neuen Bewertung.
• Die Bewertung erhält den Status „Draft“ und erscheint in der Übersichtstabelle.
• Die Kennzahl „Beurteilungen gesamt“ erhöht sich um eins.

Tipp aus der Praxis: Legen Sie pro Audit-Ereignis eine eigene Bewertung an – Name des Lieferanten plus Datum – statt eine bestehende Bewertung zu überschreiben. So bleibt die Audit-Historie eines Lieferanten über mehrere Berichtsperioden hinweg nachvollziehbar.