Lieferant anlegen

Bevor Sie Scope-3-Daten bei einem Lieferanten erheben können, muss dieser mit seinen Stammdaten registriert sein. In wenigen Minuten legen Sie einen Lieferanten mit Kontaktdaten, Branchenzuordnung und jährlichen Ausgaben an.

Voraussetzungen

• Sie sind an Ihrem Team angemeldet und besitzen die Administratorrolle.
• Ihnen liegen Name, Kontakt-E-Mail, Land und das jährliche Beschaffungsvolumen des Lieferanten vor.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie im linken Menü über „Erhebung von Lieferantendaten → Klima-Daten“ die Seite „Lieferanten“.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Lieferant hinzufügen“. Rechts öffnet sich der seitliche Dialog „Lieferant hinzufügen“.
3. Füllen Sie den Abschnitt „Lieferanteninformationen“ aus: „Name des Lieferanten“ und „Kontakt-E-Mail“ sind Pflichtfelder, an die E-Mail-Adresse werden später die Datenanfragen versendet. Optional ergänzen Sie den „Name der Kontaktperson“.
4. Wählen Sie im Feld „Land auswählen“ das Sitzland des Lieferanten. Über „NACE-Code auswählen (optional)“ ordnen Sie den Lieferanten der passenden Branche aus der vollständigen NACE-Klassifikation zu.
5. Füllen Sie den Abschnitt „Ausgabeninformationen“ aus: „Jährliche Ausgaben“ als Zahl, die „Ausgabenwährung“ (EUR, USD, GBP oder CHF, vorausgewählt ist EUR) und die „Ausgabenkategorie“ als frei wählbare Bezeichnung, zum Beispiel Rohstoffe oder Logistik.
6. Hinterlegen Sie bei Bedarf im Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ im Feld „Anmerkungen“ ergänzende Hinweise.
7. Klicken Sie auf „Lieferant speichern“. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie die Eingaben.

Der Dialog schließt sich und der Lieferant erscheint in der Tabelle mit dem Engagement-Status „Nicht beteiligt“. Auf der Detailseite protokolliert die „Zeitachse der Engagement-Aktivitäten“ den Eintrag „Registriert“ mit Zeitstempel.

Wofür Kategorie und Ausgaben verwendet werden

• Scope 3: Jährliche Ausgaben und Ausgabenkategorie bilden die Grundlage für ausgabenbasierte Scope-3-Schätzungen, solange noch keine Primärdaten des Lieferanten vorliegen.
• Priorisierung: Die Ausgaben zeigen, welche Lieferanten wesentlich sind und wo sich eine Datenanfrage zuerst lohnt.
• Datenanfragen: Erst nach der Registrierung können Sie eine Datenanfrage an den Lieferanten versenden.
• Lieferkettensorgfalt: Registrierte Lieferanten sind auch die Basis für Lieferantenbewertungen, in denen Sie einer Feststellung die regulatorische Referenz „LkSG (German Supply Chain Act)“ zuordnen können.

Erfassen Sie die jährlichen Ausgaben möglichst vollständig und in einer einheitlichen Währung. Die Standardsortierung der Lieferantenliste (höchste Ausgaben zuerst) zeigt Ihnen dann direkt, bei welchen Lieferanten sich eine Datenanfrage zuerst lohnt.