G1-Bericht erstellen und exportieren

Mit einem G1-Bericht legen Sie Ihre ESRS-Angaben zum Geschäftsgebaren offen. Sie erzeugen die sechs Offenlegungsabschnitte aus den Daten Ihrer Governance-Module, überarbeiten die Texte und laden den Bericht anschließend als Dokument herunter.

Voraussetzungen

• Für das Team ist mindestens eine Organisation angelegt.
• Für das Team ist mindestens ein Berichtszeitraum angelegt.
• Sie sind an Ihrem Team angemeldet und besitzen die Administratorrolle.

Bericht anlegen

1. Öffnen Sie „Governance → G1-Berichte“ im linken Menü.
2. Klicken Sie rechts oben im Abschnitt „G1-Berichte“ auf „Bericht erstellen“. Der Seitendialog „Neuer G1-Bericht zum Geschäftsgebaren“ öffnet sich.
3. Füllen Sie den Abschnitt „Berichtsdetails“ aus. „Titel des Berichts“, „Organisation“ und „Berichtszeitraum“ sind Pflichtfelder.
4. Klicken Sie auf „Bericht erstellen“. Der Bericht erscheint in der Tabelle mit dem Status „Entwurf“, der Version v1 und der Vollständigkeit 0%.

Abschnitte G1-1 bis G1-6 füllen

Der neue Bericht enthält die sechs ESRS-G1-Angaben, zunächst alle im Status „Nicht begonnen“:

• „G1-1 Richtlinien zum Geschäftsgebaren“
• „G1-2 Lieferantenmanagement“
• „G1-3 Prävention und Aufdeckung“
• „G1-4 Bestätigte Vorfälle“
• „G1-5 Politisches Engagement“
• „G1-6 Zahlungspraktiken“

1. Klicken Sie in der Tabelle „G1-Berichte“ auf die Zeile des Berichts und wechseln Sie auf der Detailseite in den Reiter „Offenlegungsabschnitte“.
2. Öffnen Sie „Aktionen → Alle Abschnitte generieren“. Die Abschnitte G1-1 bis G1-5 wechseln auf den Status „Erzeugt“ und erhalten aus den Moduldaten erzeugte Textinhalte.
3. Klicken Sie beim gewünschten Abschnitt auf „Bearbeiten“ und überarbeiten Sie im Bereich „Beschreibender Inhalt“ das Pflichtfeld „Darstellung“. Automatisch erzeugte Inhalte tragen die Kennzeichnung „KI-generiert“. Mit „KI neu generieren“ erzeugen Sie den Text neu, mit „Speichern“ übernehmen Sie Ihre Fassung.
4. Klicken Sie beim Abschnitt „G1-6 Zahlungspraktiken“ auf „Daten eingeben“ und erfassen Sie die „Zahlungsbedingungen“ sowie die „Überfälligen Beträge“. Die Summe der Bereiche muss dem gesamten überfälligen Betrag entsprechen. Klicken Sie auf „Speichern“.

Bericht exportieren

1. Öffnen Sie auf der Berichtsdetailseite „Aktionen → Bericht exportieren“. Der Seitendialog „Bericht exportieren“ öffnet sich.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Exportkonfiguration“ im Pflichtfeld „Exportformat“ eine Option: „PDF — Formatiertes Offenlegungsdokument“, „Word — Bearbeitbare .docx“ oder „XBRL — Maschinenlesbares iXBRL (ESEF)“.
3. Klicken Sie auf „Exportieren“. Die Datei wird heruntergeladen, der Dateiname leitet sich aus dem Berichtstitel ab.

Wenn Sie einen Bericht im Status Entwurf exportieren, weist der Dialog darauf hin, dass PDF- und Word-Exporte auf jeder Seite ein DRAFT-Wasserzeichen enthalten.

Tipp aus der Praxis: Generieren Sie zuerst alle Abschnitte automatisch und überarbeiten Sie die Texte anschließend abschnittsweise. Entwürfe können Sie ruhig frühzeitig für interne Abstimmungen exportieren — durch das DRAFT-Wasserzeichen ist jederzeit erkennbar, dass es sich nicht um den finalen Stand handelt. Den wasserzeichenfreien Export erhalten Sie nach Genehmigung bzw. Sperrung des Berichts.