Energiedatensatz hinzufügen

Mit einem Energiedatensatz dokumentieren Sie den Verbrauch einer Energieart in einem Berichtszeitraum – einmal für eine einzelne Einrichtung oder auf Organisationsebene. Die Datensätze sind die Grundlage für die Berichterstattung nach ESRS E1-5 und liefern die Aktivitätsdaten für die Scope-1- und Scope-2-Emissionsberechnung.

Voraussetzungen

• Für Ihr Team ist mindestens eine aktive Berichtsperiode angelegt.
• Mindestens eine Organisation ist angelegt; für einrichtungsspezifische Einträge zusätzlich eine Einrichtung.
• Sie sind an Ihrem Team angemeldet und besitzen die Berechtigung zum Anlegen von Energiedatensätzen.

Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie im linken Menü zu „Klima → Energieverbrauch“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „Energiedatensätze“ rechts oben auf „Energiedatensatz hinzufügen“. Es öffnet sich der Dialog „Energiedatensatz hinzufügen“.
3. Wählen Sie im Abschnitt „Organisation“ unter „Organisation“ die Organisation aus, zu der der Datensatz gehört.
4. Wählen Sie im Abschnitt „Einrichtung“ unter „Einrichtung“ die betroffene Einrichtung – oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eintrag auf Organisationsebene (nicht einrichtungsspezifisch)“. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, wird das Auswahlfeld für die Einrichtung ausgeblendet.
5. Wählen Sie unter „Berichtszeitraum“ den Zeitraum aus, dem die Verbrauchsdaten zugeordnet werden, zum Beispiel FY 2025.
6. Geben Sie im Abschnitt „Energiedetails“ die „Energieart“ an – etwa Electricity, Natural Gas, Diesel, Heating Oil oder Renewable Electricity – und wählen Sie die „Quellenklassifizierung“ (Fossil, Nuclear oder Renewable). Optional hinterlegen Sie eine „Beschreibung“.
7. Erfassen Sie im Abschnitt „Verbrauch“ den „Verbrauchswert“ und die passende „Einheit“, zum Beispiel Kilowatt Hours, Megawatt Hours, Cubic Meters, Liters, Kilograms oder Tonnes.
8. Wählen Sie im Abschnitt „Qualität der Daten“ die Qualitätsstufe: Actual für gemessene Werte, Estimated für geschätzte und Proxy für hochgerechnete Werte.
9. Laden Sie optional im Abschnitt „Nachweisdokumente“ Belege hoch. Zulässig sind PDF, JPG, JPEG und PNG mit jeweils maximal 20 MB, bis zu 10 Dateien.
10. Klicken Sie auf „Datensatz erstellen“. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie die Eingaben.

Was danach passiert

• Der Datensatz erscheint in der Tabelle „Energiedatensätze“; der Zeitraum wird aus dem gewählten Berichtszeitraum übernommen, zum Beispiel 2025-01-01 - 2025-12-31.
• Die Energiesummen der betroffenen Berichtsperiode werden automatisch neu berechnet.
• Der Datensatz steht der Vollständigkeitsprüfung und der Treibhausgas-Berechnung als Aktivitätsdatum zur Verfügung.

Tipp aus der Praxis: Hinterlegen Sie die Versorgerrechnung direkt beim Anlegen als Nachweisdokument. Bei der externen Prüfung müssen Verbrauchswerte belegbar sein – Belege nachträglich zuzuordnen ist deutlich aufwendiger.