Energiedaten in großen Mengen importieren

Wenn Sie viele Einrichtungen monatlich erfassen, ist die Einzeleingabe von Verbrauchswerten unpraktisch. Mit dem Massenimport übernehmen Sie die Datensätze in einem geführten Vier-Schritte-Ablauf aus einer CSV- oder Excel-Datei – inklusive Spaltenzuordnung und Validierung vor dem endgültigen Import.

Voraussetzungen

• Die Zielorganisation und ihre Einrichtungen sind angelegt.
• Die Importdatei liegt als CSV-, XLSX- oder XLS-Datei vor und ist maximal 10 MB groß.
• Sie sind an Ihrem Team angemeldet und besitzen die Berechtigung zum Anlegen von Energiedatensätzen.

Vorlage aufbauen

Die Importdatei muss mindestens Spalten für die Einrichtung, die Energieart, den Verbrauchswert, die Verbrauchseinheit sowie Beginn und Ende des Berichtszeitraums enthalten. Optional sind Quellenklassifizierung, Datenqualität und Schätzmethode. Im Abschnitt „Datei hochladen“ ist eine Vorlage für das erwartete Format verlinkt – bauen Sie Ihre Datei an dieser Vorlage entlang auf, statt eigene Spaltennamen zu erfinden.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Seite „Energiedaten in großen Mengen importieren“. Die Seite ist derzeit weder über das linke Menü noch über eine Schaltfläche erreichbar: Rufen Sie sie über die Adresszeile auf, indem Sie an die Adresse der Energieverbrauchsseite den Zusatz /import anhängen. Der Brotkrumenpfad lautet dann „Dashboard > Klima > Energieverbrauch > Massenimport“.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Datei hochladen“ unter „Organisation“ die Zielorganisation aus. Über deren Einrichtungen werden die Importzeilen später zugeordnet.
3. Wählen Sie unter „Datendatei“ Ihre vorbereitete Datei aus. Akzeptiert werden CSV, XLSX und XLS bis 10 MB.
4. Klicken Sie auf „Hochladen & Fortfahren“. Mit „Abbrechen“ kehren Sie zur Energieverbrauchsübersicht zurück.
5. Gleichen Sie im Schritt „02 Spalten zuordnen“ die Spalten Ihrer Datei mit den Feldern der Anwendung ab.
6. Prüfen Sie im Schritt „03 Validieren“ die eingelesenen Daten. Erst danach werden die Datensätze im Schritt „04 Importieren“ endgültig übernommen; dort sehen Sie auch das Ergebnis des Imports.

Was danach passiert

• Der Fortschritt der vier Schritte „01 Hochladen“, „02 Spalten zuordnen“, „03 Validieren“ und „04 Importieren“ wird oben auf der Seite angezeigt – Sie sehen jederzeit, wo Sie stehen.
• Nach einem abgeschlossenen Import startet im Hintergrund die automatische Anomalieerkennung für die importierten Datensätze.
• Markierte Werte prüfen Sie anschließend auf der Seite „Validierung von Anomalien“.

Tipp aus der Praxis: Testen Sie eine neue Vorlage zuerst mit wenigen Zeilen. Fehler in der Spaltenzuordnung oder in den Einheiten fallen im Validierungsschritt auf – bei einer kleinen Datei korrigieren Sie sie in Minuten, bei einem Jahresexport über alle Einrichtungen nicht.