Einrichtung anlegen

Die Einrichtung ist der konkrete physische Standort unterhalb Ihrer Organisation – ein Büro, eine Produktionsstätte, ein Lager oder ein Rechenzentrum. Sobald eine Einrichtung angelegt ist, können Sie einrichtungsspezifische Daten wie Energieverbrauch, Treibhausgas-Emissionen und Klimarisiken standortgenau erfassen.

Voraussetzungen

• Sie sind an Ihrem Team angemeldet und besitzen eine Rolle mit Bearbeitungsrecht: „Administrator“, „Manager“ oder „Editor“.
• Im Team existiert bereits mindestens eine Organisation. Andernfalls bleibt das Auswahlfeld „Eigentümerorganisation“ leer und Sie können die Einrichtung nicht speichern.
• Ihnen liegt die vollständige Anschrift des Standorts vor – Land, Straße und Hausnummer, Stadt und Postleitzahl sind Pflichtangaben.

Schritt für Schritt

1. Wählen Sie im linken Menü den Menüpunkt „Einstellungen“. Die Seite „Organisationen und Einrichtungen“ wird automatisch geladen.
2. Scrollen Sie zum unteren Abschnitt „Einrichtungen“ und klicken Sie rechts oben auf „Einrichtung hinzufügen“. Es öffnet sich die Seite „Einrichtung hinzufügen“.
3. Erfassen Sie im Abschnitt „Grundlegende Informationen“ den „Name der Einrichtung“ – er muss innerhalb der Organisation eindeutig sein – und wählen Sie unter „Art der Einrichtung“ den passenden Typ aus Office, Manufacturing, Warehouse, Retail, Data Center oder Other. Voreingestellt ist Office.
4. Füllen Sie im Abschnitt „Adresse“ die Felder „Land“, „Straße und Hausnummer“, „Stadt“ und „Postleitzahl“ aus. Das Feld „Bundesland/Region“ ist optional.
5. Ergänzen Sie im Abschnitt „Physische Merkmale“ optional die „Grundfläche (m²)“ und das Datum „In Betrieb seit“.
6. Wählen Sie im Abschnitt „Verknüpfung mit Entität“ unter „Eigentümerorganisation“ die Organisation aus, der dieser Standort gehört. Das Feld listet alle aktiven Organisationen Ihres Teams.
7. Hinterlegen Sie bei Bedarf im Abschnitt „Anmerkungen“ zusätzliche Notizen zur Einrichtung.
8. Klicken Sie am Seitenende auf „Einrichtung erstellen“. Die Anwendung wechselt auf die Detailseite der neuen Einrichtung; zusätzlich erscheint der Standort sofort in der Tabelle „Einrichtungen“.

Möchten Sie die Eingabe verwerfen, verlassen Sie die Seite über „Abbrechen“ am Seitenende.

Was nach dem Speichern passiert

• Im Hintergrund startet automatisch die Geokodierung der hinterlegten Adresse. Die ermittelten Koordinaten erscheinen auf der Detailseite, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
• Schlägt die Geokodierung fehl, zeigt die Detailseite den Hinweis „Automatische Geokodierung fehlgeschlagen. Bitte geokodieren Sie diese Einrichtung manuell, um die Karte und die Klimarisikobewertung zu aktivieren.“ Sie können die Koordinaten dann manuell nachpflegen.
• Der Vorgang wird in der Aktivitätshistorie protokolliert.

Warum Einrichtungen die Grundlage standortbezogener Daten sind

Jede Einrichtung gehört genau einer Organisation an, sodass die berichteten Werte konsistent in die Konzernkonsolidierung einfließen. Energieverbrauchs- und Emissionsdaten werden pro Einrichtung erfasst und für die Scope-1- und Scope-2-Bilanz zusammengeführt, die Klimarisikoanalyse nach ESRS E1 benötigt die geografische Lage jedes Standorts, und auch die Berichterstattung zu Wasser, Abfall und Biodiversität greift auf die Stammdaten der Einrichtung zurück.

Tipp aus der Praxis

Tragen Sie die Adressfelder so vollständig und korrekt wie möglich ein. Die Anwendung übersetzt die Adresse im Hintergrund in Geokoordinaten, die in nachgelagerten Modulen wie der Klimarisikoanalyse verwendet werden. Unvollständige oder fehlerhafte Adressen führen dazu, dass die Geokodierung fehlschlägt und Sie die Einrichtung manuell nachpflegen müssen.