E1-Offenlegungsbericht erstellen

Der E1-Offenlegungsbericht bündelt Ihre klimabezogenen Angaben einer Berichtsperiode in einem Dokument. Sie legen ihn im Modul „E1 Offenlegungsberichte“ an – er startet als Entwurf in Version v1 und enthält bereits alle vorgesehenen Offenlegungsabschnitte.

Voraussetzungen

• Für das Team ist mindestens eine Berichtsperiode angelegt (z. B. FY 2025).
• Sie sind an Ihrem Team angemeldet und besitzen die Berechtigung, Berichte zu erstellen (Administratorrolle).
• Die Klimadaten der Periode – THG-Emissionen, Energieverbrauch, Klimaziele, Transformationsplan – sind möglichst vollständig erfasst, da die Abschnitte des Berichts darauf zugreifen.

Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie im linken Menü zu „Berichterstattung > E1 Offenlegungsberichte“.
2. Klicken Sie im Abschnitt „Berichte“ rechts oben auf die Schaltfläche „Bericht erstellen“. Es öffnet sich der Seitendialog „Neuer E1-Offenlegungsbericht“ mit dem Abschnitt „Berichtsdetails“.
3. Erfassen Sie im Pflichtfeld „Titel des Berichts“ eine sprechende Bezeichnung, zum Beispiel E1-Offenlegungsbericht zum Klimawandel.
4. Wählen Sie optional unter „Organisation“ eine einzelne Organisation aus. Wenn Sie keine Auswahl treffen, gilt der Bericht für alle Organisationen des Teams.
5. Wählen Sie im Pflichtfeld „Berichtszeitraum“ die Berichtsperiode aus, für die der Bericht gelten soll.
6. Ergänzen Sie bei Bedarf im Feld „Beschreibung“ eine optionale Erläuterung zum Bericht.
7. Klicken Sie auf „Bericht erstellen“. Mit „Abbrechen“ verwerfen Sie die Eingaben.

Bleibt ein Pflichtfeld leer, verhindert der Browser das Absenden und markiert das betreffende Feld. Pro Berichtsperiode ist nur ein Bericht zulässig – existiert bereits einer, erscheint unter dem Auswahlfeld die Meldung „Für diesen Berichtszeitraum existiert bereits ein Bericht.“

Was danach passiert

• Der Seitendialog schließt sich, die Meldung „E1-Offenlegungsbericht erstellt.“ erscheint und der Bericht steht in der Tabelle mit dem Status „Entwurf“ und der Version „v1“. Die Spalte „Vollständigkeit“ ist zunächst leer.
• Der Bericht wird automatisch mit allen vorgesehenen Offenlegungsabschnitten angelegt – den Anforderungen E1-1 bis E1-9 sowie den zugehörigen ESRS-2-Angaben. Sie finden sie auf der Detailseite im Reiter „Offenlegungsabschnitte“.
• Die Abschnitte beziehen ihre Quelldaten aus den Modulen Klimaziele, Transformationspläne, THG-Emissionen und Energieverbrauch und weisen fehlende Inhalte als Lücken aus.
• Der Vorgang wird in der Aktivitätshistorie protokolliert.
• Anschließend durchläuft der Bericht den Freigabe-Workflow vom Entwurf über die Überprüfung bis zur Finalisierung.

Tipp aus der Praxis: Legen Sie den Bericht erst an, wenn die Klimadaten der Periode weitgehend erfasst sind. So sind die automatisch vorbefüllten Abschnitte von Beginn an belastbar, und Sie arbeiten nur noch die verbliebenen Lücken ab.