Nachweise ohne Benutzerkonto einsammeln: Belege per Link anfordern
Im ISMS Cockpit lassen sich Nachweise für Anforderungen direkt per Link anfordern, ohne dass die angefragte Person ein eigenes Benutzerkonto benötigt. Alternativ können Sie Belege auch selbst hochladen und optional mit einem Gültigkeitsdatum versehen. Bei zeitlich befristeten Nachweisen wie Zertifikaten empfiehlt es sich, ein Datum „Gültig bis" zu hinterlegen, um anstehende Erneuerungen rechtzeitig im Blick zu behalten.
Nachweise belegen, dass eine Anforderung tatsächlich umgesetzt ist. Oft liegt der passende Beleg aber nicht bei Ihnen, sondern bei einer Kollegin oder einem Dienstleister. Statt Dateien per E-Mail einzusammeln, fordern Sie den Nachweis im ISMS Cockpit direkt an – die angefragte Person lädt ihn über einen Link hoch, ganz ohne eigenes Benutzerkonto.
Nachweis per Link anfordern
- Anforderung öffnen: Klicken Sie im Reiter „Anforderungen" auf die betreffende Anforderung, um deren Detailansicht zu öffnen, und wechseln Sie zum Abschnitt „Nachweise".
- Nachweis anfordern: Klicken Sie im Abschnitt „Nachweise" auf „Anfordern". Geben Sie die anzufragende Person sowie die gewünschten Angaben an und senden Sie die Anfrage ab.
- Upload ohne Konto: Die angefragte Person erhält einen Link, über den sie den Nachweis hochladen kann – ohne sich zu registrieren oder anzumelden. Sobald der Beleg hochgeladen ist, erscheint er im Abschnitt „Nachweise" der Anforderung.
Beleg alternativ selbst hochladen
Liegt Ihnen der Beleg bereits vor, können Sie ihn direkt selbst hinzufügen:
- Klicken Sie im Abschnitt „Nachweise" auf „Neu".
- Vergeben Sie eine Bezeichnung.
- Laden Sie die Datei hoch.
- Legen Sie optional ein Datum „Gültig bis" fest.
- Klicken Sie auf „Speichern".
Hinweis zu zeitlich befristeten Nachweisen
Setzen Sie bei zeitlich befristeten Nachweisen (etwa Zertifikaten) immer ein „Gültig bis"-Datum. So behalten Sie den Überblick, welche Belege demnächst erneuert werden müssen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.