Unterschiedliche Rechte und Rollen
preeco | hinweisgeber unterscheidet drei zentrale Rollen: Administrator:innen haben Zugriff auf alle Meldungen und verwalten alle Organisationen und Benutzer:innen. Ombudspersonen sehen alle Meldungen der Organisationen, die ihnen im Abschnitt „Zugehörigkeit“ zugewiesen sind. Sachbearbeiter:innen bearbeiten nur die ihnen einzeln zugeordneten Meldungen und müssen dafür der jeweiligen Organisation zugeordnet sein. Zugewiesen oder geändert wird die Rolle auf der Detailseite der Person unter „Einstellungen > Benutzer:innen“.
In preeco | hinweisgeber arbeiten Benutzer:innen in unterschiedlichen Rollen mit jeweils spezifischen Rechten und Zugriffsberechtigungen. Es gibt drei zentrale Rollen: Administrator:innen, Ombudspersonen und Sachbearbeiter:innen.
Administrator:innen
Administrator:innen verfügen über umfassende Rechte: Sie haben Zugriff auf alle Meldungen und können alle Organisationen sowie deren Benutzer:innen zentral verwalten.
Ombudspersonen
Ombudspersonen haben Zugriff auf alle Meldungen der Organisationen, die ihnen im Abschnitt „Zugehörigkeit“ zugewiesen wurden. Sie können dadurch organisationsübergreifend tätig werden, erhalten jedoch keinen Einblick in nicht zugewiesene Organisationen.
Sachbearbeiter:innen
Sachbearbeiter:innen sehen und bearbeiten ausschließlich die Meldungen, die ihnen individuell zugeordnet sind. Eine solche Zuordnung setzt voraus, dass sie zuvor im Abschnitt „Zugehörigkeit“ der jeweiligen Organisation zugewiesen wurden – so wird sichergestellt, dass Sachbearbeiter:innen nur im vorgesehenen organisatorischen Rahmen agieren.
Rolle zuweisen oder ändern
Die Rolle einer Person legen Sie auf deren Detailseite fest:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer:innen und öffnen Sie die gewünschte Person.
- Klicken Sie im Reiter Benutzer auf Bearbeiten.
- Wählen Sie im Feld Rolle die gewünschte Option und klicken Sie auf Speichern.
Für die Änderung benötigen Sie die Berechtigung, Rollen zu bearbeiten; die eigene Rolle kann nicht selbst geändert werden. Rollenänderungen werden sofort wirksam – Meldungszuordnungen, die durch die neue Rolle entfallen, werden automatisch entfernt.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.