Rechnungsadresse und Zahlungsweise verwalten

Auf der Seite „Abrechnung“ pflegen Sie die Rechnungsadresse Ihres Teams und aktualisieren die hinterlegte Zahlweise. Beide Angaben bilden die Grundlage für die Rechnungsstellung und werden über je ein Seitenpanel bearbeitet.

Voraussetzungen

• Sie besitzen für dieses Team die Berechtigung „Rechnungsadresse bearbeiten“.
• Sie haben über das linke Menü „Einstellungen → Abrechnung“ geöffnet. Die Seite trägt die Überschrift „Abrechnung“ und zeigt vier Sektionen: „Rechnungsadresse“, „Zahlweise“, „Kosten und Laufzeit“ und „Abonnement“.
• Die Zahlweise lässt sich erst bearbeiten, wenn eine Rechnungsadresse hinterlegt ist. Solange sie fehlt, erscheint in der Sektion der Hinweis „Adressdaten ausfüllen, um die Zahlungsmethode zu bearbeiten“ und die Schaltfläche „Bearbeiten“ ist nicht sichtbar.

Rechnungsadresse pflegen

1. Klicken Sie in der Sektion „Rechnungsadresse“ auf „Bearbeiten“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „Rechnungsadresse“.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder „Firma“, „Straße und Hausnummer“, „Postleitzahl“, „Ort“, „Land“ und „E-Mail“ aus. Das Feld „Land“ ist ein Auswahlfeld und enthält alle Länder in deutscher Benennung.
3. Ergänzen Sie bei Bedarf die optionalen Felder „Abteilung“, „Vorname“, „Nachname“, „Bestellnummer“ und „VAT“. Wenn Ihre Buchhaltung eine Bestellnummer auf der Rechnung verlangt, hinterlegen Sie diese hier.
4. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Panel schließt sich und die Sektion zeigt die aktualisierten Werte. Alternativ klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Panel ohne Speichern zu schließen.

Zahlweise aktualisieren

1. Klicken Sie in der Sektion „Zahlweise“ auf „Bearbeiten“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „Zahlweise“.
2. Wählen Sie im Auswahlfeld „Zahlweise“ eine der verfügbaren Optionen: „Rechnung“ für die Zahlung per Rechnung oder „Lastschrift“ für das SEPA-Lastschriftverfahren.
3. Wenn Sie „Lastschrift“ wählen, erscheinen zusätzlich die Felder „Kontoinhaber“, „IBAN“ und „BIC“. Tragen Sie die Bankverbindung dort vollständig ein.
4. Klicken Sie auf „Speichern“. Alternativ klicken Sie auf „Abbrechen“, um die bisherige Zahlweise beizubehalten.

Kosten und Laufzeit einsehen

Die Sektion „Kosten und Laufzeit“ ist rein informativ und lässt sich nicht bearbeiten. Sie zeigt unter „Kosten“ den Jahrespreis in Euro netto zzgl. MwSt. und unter „Lieferzeitraum“ Start- und Enddatum des aktuellen Abonnementzeitraums. Prüfen Sie diese Angaben, bevor Sie eine geänderte Rechnungsadresse an Ihre Buchhaltung weitergeben.