Einleitungstexte des Meldeformulars anpassen

Mit den Einleitungstexten begrüßen Sie Hinweisgeber:innen in Ihrem eigenen Ton und erklären, was sie im Meldeformular erwartet. Alle drei Texte pflegen Sie auf dem Reiter „Einleitungstexte“ der jeweiligen Organisation.

Voraussetzungen

• Sie besitzen die Berechtigung „edit“ auf die Organisation.
• Sie befinden sich auf der Detailseite der Organisation, Reiter „Einleitungstexte“.
• Für mehrsprachige Texte sind die gewünschten Sprachen im Reiter „Sprachen“ der Organisation aktiviert.

Welche Texte es gibt und wo sie erscheinen

• „Einleitungstext für Meldeformular“ – erscheint auf der Startseite des Meldeformulars direkt unter der Überschrift. Das ist Ihr Begrüßungstext.
• „Einleitungstext für neue Meldung“ – erscheint unter der Sektion „Neue Meldung einreichen“.
• „Einleitungstext für Informationsseite (Schritt 1)“ – erscheint in Schritt 1 des Meldeformulars unter dem Titel „Informationen“.

Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu „Einstellungen → Organisationen“.
2. Klicken Sie auf die Tabellenzeile der gewünschten Organisation. Die Detailseite öffnet sich mit dem Namen der Organisation als Überschrift.
3. Wechseln Sie auf den Reiter „Einleitungstexte“. Dort sehen Sie die drei aktuell hinterlegten Texte.
4. Klicken Sie auf „Bearbeiten“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „Einleitungstexte“.
5. Bearbeiten Sie die gewünschten Felder. Sie können auch nur einen der drei Texte ändern und die übrigen unverändert lassen.
6. Wenn mehrere Sprachen für die Organisation aktiviert sind, wechseln Sie über den Sprachumschalter zwischen den Sprachversionen und hinterlegen Sie den Text je Sprache.
7. Klicken Sie auf „Speichern“. Es erscheint die Meldung „Die Änderungen wurden erfolgreich gespeichert.“, und die Detailseite lädt die neuen Werte automatisch nach.

Was passiert anschließend

• Die Texte erscheinen unmittelbar im öffentlichen Meldeformular der Organisation.
• Die Einleitungstexte gelten jeweils nur für diese eine Organisation – jede Organisation betreibt ihr eigenes, unabhängig konfigurierbares Portal.

Aus der Praxis: Formulieren Sie den Begrüßungstext kurz und vertrauensbildend und nennen Sie darin, welche Themen über das Meldeformular gemeldet werden können. Ergänzende rechtliche Angaben – etwa zur verantwortlichen Organisation, zur Meldestelle oder die Links zu Datenschutzhinweis und Impressum – gehören nicht in die Einleitungstexte, sondern auf den Reiter „Stammdaten“.