Dateien einer Organisation verwalten – hochladen und löschen

Sie legen Dokumente ab, die für eine ganze Organisation gelten – etwa eine Verfahrensbeschreibung der Meldestelle, eine interne Richtlinie oder eine Betriebsvereinbarung. Diese Dateien hängen an der Organisation selbst und sind von den Dateien anderer Organisationen getrennt.

Voraussetzungen

• Sie befinden sich auf der Detailseite einer Organisation, im Reiter „Dateien“.
• Zum Hochladen und Löschen von Dateien benötigen Sie die Berechtigung „edit“ auf die Organisation.

Vorhandene Dateien ansehen

Der Reiter „Dateien“ zeigt in der Sektion „Dateien“ eine Tabelle aller bereits hochgeladenen Dateien der Organisation.

Neue Datei hochladen

1. Klicken Sie im Reiter „Dateien“ auf „Neu“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „Dateien“.
2. Wählen Sie im Upload-Bereich „Dateien“ eine oder mehrere Dateien aus oder ziehen Sie diese direkt in den Bereich hinein. Ein Mehrfach-Upload ist möglich.
3. Klicken Sie auf „Speichern“.

Nach dem Speichern erscheint die Meldung „Die Änderungen wurden erfolgreich gespeichert.“ und die Dateitabelle aktualisiert sich.

Datei löschen

1. Wählen Sie in der Dateitabelle die zu löschenden Dateien über die Kontrollkästchen aus.
2. Bestätigen Sie die Löschaktion.

Auch hier bestätigt die Meldung „Die Änderungen wurden erfolgreich gespeichert.“ den Vorgang.

Praxistipps

• Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie eine Datei nur ersetzen möchten, laden Sie zuerst die neue Version hoch und löschen Sie die alte erst danach.
• Sprechende Dateinamen mit Versionsstand oder Datum – etwa Verfahrensbeschreibung_Meldestelle_2026-03.pdf – halten die Tabelle auch bei vielen Dokumenten übersichtlich.
• Legen Sie hier nur Dokumente ab, die für die gesamte Organisation gelten. Unterlagen zu einem konkreten Fall gehören in die jeweilige Meldung, nicht an die Organisation.