Abrechnung einer Organisation verwalten

Jede Organisation hat in preeco | hinweisgeber ein eigenes Abonnement mit einem definierten Lieferzeitraum. Auf dem Reiter „Abrechnung“ sehen Sie die aktuellen Kosten und den Abonnementstatus – und verlängern, kündigen oder reaktivieren das Abonnement direkt in der Anwendung.

Voraussetzungen

• Sie befinden sich auf dem Reiter „Abrechnung“ der Detailseite einer Organisation.
• Für Bearbeitungen benötigen Sie die Berechtigung edit auf die Organisation.
• Die Schaltflächen „Laufzeit verlängern“, „Kündigen“ und „Reaktivieren“ sind nur für Teams sichtbar, die als Dienstleister konfiguriert sind.

Kosten prüfen

Der Bereich „Kosten“ zeigt, wofür die Organisation aktuell abgerechnet wird:

• „Anzahl Mitarbeiter“ – die gebuchte Mitarbeiterkategorie, aus der sich der Preis ergibt.
• „Kosten“ – der Jahrespreis netto zzgl. MwSt.
• „Lieferzeitraum“ – Start- und Enddatum des aktuellen Lieferzeitraums.

Preismatrix nachvollziehen

Unterhalb der Abonnement-Sektion listet die Preismatrix die Jahrespreise aller verfügbaren Mitarbeiterkategorien auf. Nutzen Sie sie als Referenz, bevor Sie eine Laufzeit verlängern oder eine andere Kategorie buchen – so sehen Sie vorab, welcher Jahrespreis für die nächste Kategorie gilt.

Laufzeit verlängern

1. Klicken Sie im Bereich „Kosten“ auf „Laufzeit verlängern“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „Laufzeit verlängern“.
2. Passen Sie die gewünschten Parameter an, etwa den Lieferzeitraum und die Mitarbeiterkategorie.
3. Klicken Sie auf „Speichern“. Die neuen Werte erscheinen sofort im Bereich „Kosten“.

Abonnement kündigen

1. Klicken Sie im Bereich „Abonnement“ auf „Kündigen“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „Abonnement kündigen“.
2. Bestätigen Sie die Kündigung und klicken Sie auf „Speichern“.

Ein Abonnement kann nur zum Ende der Laufzeit gekündigt werden. Die Organisation lässt sich anschließend nur noch bis zum Ende des Lieferzeitraums nutzen; danach werden alle Daten dieser Organisation gelöscht. Der „Status des Abonnement“ wechselt von „Aktiv“ (grün) auf „Abonnement gekündigt zum: TT.MM.JJJJ“ (rot).

Abonnement reaktivieren

1. Klicken Sie im Bereich „Abonnement“ auf „Reaktivieren“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „Abonnement reaktivieren“.
2. Bestätigen Sie die Reaktivierung und klicken Sie auf „Speichern“. Der Status wechselt zurück auf „Aktiv“.

Wenn die Meldung „Team hat kein Abonnement — Ihr Team hat kein aktives Abonnement. Sie müssen zuerst dieses erneuern.“ erscheint, ist auch das übergeordnete Team-Abonnement gekündigt. Reaktivieren Sie dann zuerst das Team-Abonnement unter „Einstellungen → Abrechnung“ und wiederholen Sie den Schritt.

Tipp: Das Organisations-Abonnement ist in der Regel an das Team-Abonnement gekoppelt – es sei denn, beim Anlegen wurde „Lieferzeit unabhängig von Laufzeit des Team-Abonnements“ gewählt. Prüfen Sie beide Laufzeiten, bevor Sie verlängern.