Löschtermine im Dashboard einsehen
Das Dashboard listet alle Meldungen mit hinterlegtem Löschdatum im Abschnitt „Zur Löschung vorgesehene Meldungen“. So finden Sie die Tabelle, sortieren sie und prüfen eine Löschvormerkung vor der endgültigen Löschung.
Das Dashboard führt alle Meldungen, für die ein Löschdatum hinterlegt ist, in einer eigenen Tabelle zusammen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Vorgänge demnächst entfernt werden sollen, und können jede Löschvormerkung vor der endgültigen Löschung noch einmal prüfen.
Voraussetzungen
- Sie sind in preeco | hinweisgeber angemeldet und einem Team als aktives Mitglied zugeordnet.
- Bei mindestens einer Meldung Ihres Teams ist ein Löschdatum hinterlegt — andernfalls blendet das Dashboard den Abschnitt automatisch aus.
- Welche Diagramme und Tabellen im Dashboard erscheinen, hängt zusätzlich von Ihren Berechtigungen ab.
Schritt für Schritt
- Melden Sie sich an. Nach der Anmeldung werden Sie automatisch auf das „Dashboard“ Ihres aktuellen Teams geleitet. Alternativ erreichen Sie das Dashboard jederzeit über das Logo links oben in der Kopfzeile.
- Scrollen Sie unterhalb der Auswertungs-Diagramme und der übrigen Meldungstabellen bis zum Abschnitt „Zur Löschung vorgesehene Meldungen“.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Tabelle. Sie nutzt dieselben Spalten wie die übrigen Dashboard-Tabellen: „Status“, „Bezeichnung“, „Melde-ID“, „Organisation“, „Priorität“, „Vertraulichkeit gewahrt“, „Hauptbenutzer“, „Frist“, „Letzte Aktualisierung“ und „Erstellungsdatum“.
- Sortieren Sie die Liste über die Spaltenüberschriften, um die anstehenden Löschungen in der gewünschten Reihenfolge durchzugehen.
- Klicken Sie auf eine Tabellenzeile. Damit öffnen Sie die Detailseite der jeweiligen Meldung.
- Prüfen Sie dort die Löschvormerkung. Wenn noch dokumentationspflichtige Schritte offen sind, heben Sie die Vormerkung auf der Detailseite auf; andernfalls belassen Sie das hinterlegte Löschdatum.
Wenn der Abschnitt nicht erscheint
Der Abschnitt „Zur Löschung vorgesehene Meldungen“ ist an den Datenbestand gekoppelt: Er wird nur eingeblendet, sobald bei mindestens einer Meldung ein Löschdatum hinterlegt ist. Fehlt er, ist derzeit keine Meldung Ihres Teams zur Löschung vorgemerkt. Ein Löschdatum hinterlegen Sie auf der Detailseite der jeweiligen Meldung im Modul „Meldungen“.
Tipp aus der Praxis
Prüfen Sie diese Tabelle in regelmäßigen Abständen — beispielsweise zum Monatsende. So stellen Sie sicher, dass Löschungen erst nach Abschluss aller dokumentationspflichtigen Schritte erfolgen, also nach der Bestätigung der Erledigung und der Archivierung relevanter Nachweise.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.