Automatische Übersetzungen teamweit aktivieren

Wenn Ihr Hinweisgebersystem in mehreren Sprachen erreichbar sein soll, übernimmt DeepL die Übersetzung der Inhalte. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die automatische Übersetzung teamweit aktivieren, welche Kosten dabei bei DeepL entstehen und wie Sie den Verbrauch im Blick behalten.

Voraussetzungen

• Sie besitzen für dieses Team die Berechtigung „Automatische Übersetzungen anzeigen“.
• Für das Aktivieren und Deaktivieren benötigen Sie zusätzlich die Berechtigung „Automatische Übersetzungen bearbeiten“.
• Sie haben einen gültigen DeepL-API-Schlüssel aus einem DeepL-API-Konto. Der API-Zugang ist ein eigenes DeepL-Produkt und wird separat gebucht – als kostenpflichtiges Konto oder als DeepL API Free mit monatlichem Zeichenlimit.

Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie im linken Menü zu „Einstellungen → Automatische Übersetzungen“. Die Seite zeigt die Sektion „DeepL API“ mit dem aktuellen Status – „Aktiviert“ mit grünem oder „Deaktiviert“ mit rotem Kennzeichen.
2. Klicken Sie auf „DeepL aktivieren“. Es öffnet sich ein Seitenpanel mit dem Titel „DeepL API“.
3. Tragen Sie Ihren Schlüssel im Feld „DeepL API Key“ ein. Solange das Feld leer ist, bleibt die folgende Checkbox nicht anklickbar.
4. Aktivieren Sie die Checkbox „Einverständnis zur Datenübertragung“. Damit bestätigen Sie, dass die zu übersetzenden Texte an die DeepL GmbH übermittelt werden.
5. Klicken Sie auf „Speichern“. Der Schlüssel wird validiert; bei Erfolg schließt sich das Panel und der Status wechselt auf „Aktiviert“. Mit „Abbrechen“ schließen Sie das Panel ohne zu speichern.

Was nach der Aktivierung passiert

• Vorhandene Inhalte werden im Hintergrund in alle aktiven Sprachen des Teams übersetzt. Der Vorgang läuft asynchron – die Übersetzungen stehen nach einigen Momenten zur Verfügung.
• Übersetzt werden unter anderem „Anwendungsbereiche“ samt Beschreibung und Schrittbezeichnungen, „Textbausteine“ sowie „Häufige Fragen“.
• Neue und geänderte Inhalte werden ab sofort automatisch nachübersetzt.

Verbrauch im Blick behalten

Der Verbrauch entsteht auf Ihrem DeepL-API-Konto und wird dort abgerechnet, nicht in preeco. Wenn Sie ein Free-Konto nutzen, greift ein monatliches Zeichenlimit: Ist es ausgeschöpft, bleiben neue Inhalte in den Zusatzsprachen unübersetzt. Prüfen Sie den Verbrauch daher regelmäßig im DeepL-Dashboard – besonders nach der Ersteinrichtung, wenn alle bestehenden Inhalte auf einmal übersetzt werden.

Automatische Übersetzungen deaktivieren

1. Öffnen Sie erneut „Einstellungen → Automatische Übersetzungen“.
2. Klicken Sie auf „DeepL deaktivieren“. Die Aktion wird sofort ausgeführt, ohne Bestätigungspanel, und der Status wechselt auf „Deaktiviert“.

Nach dem Deaktivieren werden keine neuen automatischen Übersetzungen mehr erstellt. Bereits vorhandene Übersetzungen bleiben erhalten und stehen den Hinweisgebenden weiterhin zur Verfügung.