So läuft es heute bei vielen Herstellern
Life-Cycle-Management klingt nach einem Projekt mit eigener Abteilung. In den meisten mittelständischen Unternehmen ist es etwas anderes: eine Reihe von Fragen, die an verschiedenen Stellen im Haus ankommen und jeweils dort beantwortet werden, wo gerade jemand eine passende Datei hat.
Der Einkauf führt eine Materialliste, meist als Export aus dem Warenwirtschaftssystem: „Materialstamm_2025.xlsx", mit Artikelnummern, Lieferanten und Jahresmengen. Ob ein Material Rezyklat enthält, steht dort nicht, höchstens in einer Bemerkungsspalte, die nur für einige Zeilen gepflegt ist. Die Entwicklung kennt Auslegungslebensdauer und Garantiezeit der Produkte, allerdings aus den technischen Datenblättern, nicht aus einer Übersicht. Wie gut sich ein Gerät reparieren lässt, weiß der Kundendienst, aufgeschrieben hat es niemand.
Am anderen Ende des Lebenszyklus sitzt die oder der Abfallbeauftragte. Die Entsorger schicken einmal im Jahr ihre Mengenaufstellungen als PDF, daraus entsteht „Abfallbilanz_2025.xlsx" mit Abfallschlüsseln, Tonnen und dem Vermerk, ob verwertet oder beseitigt wurde. Die CO₂-Bilanz wiederum liegt im Controlling und umfasst Scope 1 und 2 vollständig, Scope 3 nur mit Geschäftsreisen und Pendelwegen. Eingekaufte Waren, die Nutzung der verkauften Produkte und ihre Entsorgung fehlen, weil die Daten dazu bei anderen Personen liegen.
Jede dieser Dateien ist für sich in Ordnung. Zusammen ergeben sie trotzdem kein Bild vom Lebenszyklus eines Produkts, denn es fehlt die Verbindung: Welches Material steckt in welchem Produkt, welcher Lieferant hat es geliefert, welcher Abfall entsteht in der Fertigung und am Ende der Nutzung? Die Antwort darauf existiert nur, wenn sich vier Personen zusammensetzen. Und selbst dann gilt sie nur für den Stand dieses einen Treffens: Wechselt ein Lieferant oder ändert sich eine Verpackung, stimmt das Bild schon nicht mehr, ohne dass es jemand bemerkt.
Der Moment, in dem es auffällt
Meist kommt der Anlass von außen. Ein Großkunde verschickt seinen jährlichen Lieferantenfragebogen und will diesmal den Rezyklatanteil je Produktgruppe, Angaben zur Reparierbarkeit und die Emissionen der zugelieferten Teile wissen. Oder die doppelte Wesentlichkeitsanalyse für den Nachhaltigkeitsbericht stuft den Unterthemenbereich „Ressourcenabflüsse aus Produkten und Dienstleistungen" als wesentlich ein, und damit werden genau diese Angaben berichtspflichtig.
Dann beginnt eine Sammelaktion per E-Mail mit Sätzen wie „Kannst du mir bis Freitag sagen, wie viel davon recycelt ist?". Die Zahlen kommen, aber mit unterschiedlichen Stichtagen, Einheiten und Bezugsgrößen. Im nächsten Jahr beginnt dieselbe Suche von vorn, weil niemand festgehalten hat, woher welche Zahl stammt.
Der Druck wächst zudem von regulatorischer Seite. Die europäische Ökodesign-Verordnung soll für immer mehr Produktgruppen Anforderungen an Haltbarkeit, Reparierbarkeit und Rezyklatgehalt festlegen. Wer diese Angaben heute schon geordnet führt, beantwortet Kundenfragen und Berichtspflichten aus demselben Datenbestand.
Die Analyse
Fünf Lücken im Lebenszyklus, die Tabellen nicht schließen
Sie entstehen nicht aus mangelnder Sorgfalt, sondern weil jede Abteilung nur ihren Abschnitt des Lebenszyklus sieht.
Kreislaufwirtschaft (E5) in preeco ansehenMaterialdaten ohne Kreislaufbezug
Die Materialliste kennt Mengen und Lieferanten, aber nicht den Rezyklatanteil oder ob ein Stoff zu den kritischen Rohstoffen der EU zählt. Fragt ein Kunde danach, wird jede Zeile einzeln recherchiert.
Produkteigenschaften im Datenblatt
Lebensdauer, Garantie und Reparierbarkeit stehen verstreut in technischen Unterlagen. Für den Bericht muss jemand sie zusammentragen, und die Bewertungsgrundlage der Reparierbarkeit bleibt dabei meist offen.
Scope 3 hört beim Werkstor auf
Eingekaufte Waren, Nutzung und Entsorgung verkaufter Produkte sind oft die größten Emissionsquellen, fehlen aber in der Bilanz. Wer sie schätzt, kann die Schätzung im Folgejahr nicht mehr nachvollziehen.
Abfallzahlen aus dem Vorjahr
Die Abfallbilanz entsteht einmal im Jahr aus den PDF-Aufstellungen der Entsorger. Ob die Verwertungsquote steigt oder sinkt, zeigt sich erst, wenn sich daran nichts mehr ändern lässt.
Ziele ohne festen Ausgangswert
Ein Ziel wie „Rezyklatanteil auf 30 Prozent steigern" braucht einen belegten Basiswert. Steht der nur in einer Tabelle, lässt er sich nachträglich anpassen, und der Fortschritt ist nicht mehr prüfbar.
Der Soll-Prozess in sechs Schritten
Life-Cycle-Management im Sinne der Nachhaltigkeitsberichterstattung heißt nicht, für jedes Produkt eine vollständige Ökobilanz zu rechnen. Es heißt, die Daten entlang des Lebenszyklus so zu führen, dass Material, Produkt, Lieferkette und Abfall zusammenpassen und Jahr für Jahr fortgeschrieben werden können.
1. Wesentlichkeit klären. Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse für die Kreislaufwirtschaft unterscheidet drei Unterthemenbereiche: Ressourcenzuflüsse, Ressourcenabflüsse aus Produkten und Dienstleistungen sowie Abfall. Erst ihr Ergebnis legt fest, welche Lebenszyklusdaten tatsächlich berichtet werden müssen. In preeco | nachhaltigkeit schaltet die aktivierte Analyse die zugehörigen Angabepflichten frei.
2. Materialflüsse erfassen. Jedes Schlüsselmaterial wird mit Materialtyp (technisch oder biologisch), Gewicht und Anteil an Sekundärrohstoffen erfasst, bei biologischen Materialien auch mit dem nachhaltig beschafften Anteil. Ein Abgleich mit der EU-Rohstoffverordnung kennzeichnet kritische und strategische Rohstoffe automatisch.
3. Produkte bewerten. Je Produkt und Berichtszeitraum werden Haltbarkeit mit Auslegungslebensdauer und Garantiedauer, Reparierbarkeit samt Bewertungssystem und die Recyclingfähigkeit von Produkt und Verpackung festgehalten. Die Recyclingquoten leitet die Software aus Gesamt- und recycelbarem Gewicht ab.
4. Die Lieferkette einbeziehen. Scope 3 wird über alle 15 Kategorien gerechnet, von eingekauften Waren bis zur Behandlung verkaufter Produkte am Lebensende. Lieferanten übermitteln ihre Emissionen über ein Portal ohne Benutzerkonto; der Anteil, der auf Ihren Einkauf entfällt, fließt als Datensatz in Kategorie 1 ein.
5. Abfall laufend dokumentieren. Abfallströme werden einmal mit Abfallschlüssel des Europäischen Abfallverzeichnisses angelegt, danach entsteht je Entsorgung ein Datensatz mit Gewicht, Verfahren und Nachweis. Gesamtmenge und Verwertungsanteil stehen jederzeit zur Verfügung, nicht erst im Folgejahr.
6. Ziele setzen und den Kreis schließen. Ziele wie Rezyklatanteil, Verwertungsquote oder Produktkreislauffähigkeit werden mit gesperrtem Basiswert aktiviert. Maßnahmen gelten erst mit Nachweis als abgeschlossen, der Fortschritt wird neu berechnet. Mit dem nächsten Berichtszeitraum beginnt der Kreislauf auf belegter Grundlage von vorn.
Life-Cycle-Management und Ökobilanz
Eine Ökobilanz nach ISO 14040 und 14044 bewertet die Umweltwirkungen eines einzelnen Produkts in vielen Wirkungskategorien. Sie ist ein Werkzeug innerhalb des Life-Cycle-Managements, nicht dessen Voraussetzung. Für die Berichterstattung nach ESRS E5 und die meisten Kundenanfragen genügen belastbare Daten zu Materialien, Produkteigenschaften, Lieferkette und Abfall. preeco | nachhaltigkeit rechnet keine Ökobilanzen; ein Modul für den Produkt-Carbon-Footprint nach dem GHG Protocol Product Standard ist in Planung.
Vorher und nachher im direkten Vergleich
| Kriterium | Vorher: verteilte Tabellen | Nachher: Life-Cycle-Management in preeco |
|---|---|---|
| Materialdaten | Warenwirtschafts-Export ohne Rezyklatanteil | Materialflüsse mit Typ, Gewicht, Sekundärrohstoffanteil |
| Kritische Rohstoffe | Einzelrecherche bei Kundenanfragen | Automatischer Abgleich mit der EU-Rohstoffverordnung |
| Produkteigenschaften | In Datenblättern verstreut | Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Recyclingfähigkeit je Produkt |
| Lieferkette | Scope 3 nur teilweise | Alle 15 Scope-3-Kategorien, Lieferantendaten über ein Portal |
| Abfall | Jahresaufstellung der Entsorger | Laufende Datensätze mit Abfallschlüssel und Verfahren |
| Ziele | Basiswert in einer Zelle | Basiswert mit der Aktivierung gesperrt |
| Zuständigkeit | Wissen bei einzelnen Personen | Ein Datenbestand für Einkauf, Entwicklung, Umwelt und Controlling |
| Nachweis | Herkunft der Zahlen unklar | Nachweisdokumente und Aktivitätsverlauf je Datensatz |
In der Praxis
So sieht das in preeco | nachhaltigkeit aus
Die drei Bausteine, die das Life-Cycle-Management vom Rohstoff bis zum Abfall tragen.
Kreislaufwirtschaft (E5)
Materialflüsse mit Abgleich gegen die EU-Rohstoffverordnung, Bewertung der Produktkreislauffähigkeit je Produkt und Abfallwirtschaft mit 842 Abfallschlüsseln des Europäischen Abfallverzeichnisses.
Datenanfrage zu Ihren Emissionen
Kernbach Automotive Group SE · FY 2025
Scope 3 entlang der Wertschöpfungskette
Alle 15 Scope-3-Kategorien mit acht Berechnungsmethodiken, ein Screening je Berichtszeitraum und Lieferantendaten über ein Portal, die automatisch in Kategorie 1 einfließen.
Ziele und Maßnahmen
Kreislaufziele mit acht Zielkennzahlen, gesperrtem Basiswert und Fortschrittsberechnung; Maßnahmen werden erst mit Nachweisdokument abgeschlossen.
Was der Umstieg praktisch bedeutet
Die vorhandenen Dateien bleiben die Grundlage. Materialstamm, Datenblätter und Entsorgernachweise enthalten die meisten Angaben bereits; sie werden einmal strukturiert übernommen und danach dort gepflegt, wo sie entstehen. Beim ersten Durchgang zeigt sich, welche Angaben fehlen, etwa der Rezyklatanteil zugekaufter Kunststoffteile. Diese Lücken sind der eigentliche Arbeitsauftrag, und es ist besser, sie jetzt zu kennen als bei der nächsten Kundenanfrage.
Beginnen Sie mit den Produktgruppen, die den größten Umsatz tragen oder nach denen Kunden am häufigsten fragen. Life-Cycle-Management muss nicht im ersten Jahr jedes Produkt erfassen, es muss nachvollziehbar wachsen.
Klären Sie vorab die Zuständigkeiten: Der Einkauf pflegt Materialien und Lieferanten, die Entwicklung die Produkteigenschaften, die oder der Abfallbeauftragte die Entsorgungsdaten. Die Nachhaltigkeitsverantwortlichen prüfen und berichten, statt jede Zahl selbst einzusammeln.
Drei Fehler, die den Einstieg erschweren
Mit einer Ökobilanz für alles beginnen. Eine vollständige Ökobilanz je Produkt bindet Zeit und Budget, bevor die einfachen Daten vorliegen. Material, Produkteigenschaften und Abfall zuerst sauber zu führen, bringt für Bericht und Kunden mehr.
Die Lieferkette ausklammern. Bei produzierenden Unternehmen liegt ein großer Teil der Emissionen bei eingekauften Waren und verkauften Produkten. Wer Scope 3 auf Reisen und Pendeln beschränkt, beschreibt nur einen kleinen Ausschnitt des Lebenszyklus.
Ziele ohne Basiswert festlegen. Ein Ziel ist nur so belastbar wie der Ausgangswert. Halten Sie ihn mit Nachweis fest, bevor Sie ein Zieljahr nennen.
Woran Sie erkennen, dass es Zeit ist
- Kunden fragen nach Rezyklatanteil, Reparierbarkeit oder den Emissionen Ihrer Produkte.
- Die Wesentlichkeitsanalyse stuft Ressourcenzuflüsse oder -abflüsse als wesentlich ein.
- Ihre Scope-3-Bilanz enthält keine Angaben zu eingekauften Waren oder verkauften Produkten.
- Material- und Abfalldaten liegen in mehr als zwei Abteilungen.
- Sie können nicht belegen, auf welchem Ausgangswert ein Kreislaufziel beruht.
Wo Ihr Unternehmen insgesamt steht, zeigt der ESG-Check in fünf Minuten, mit Ampel je Dimension.
FAQ
Häufige Fragen zum Life-Cycle-Management
Life-Cycle-Management ist ein Managementansatz, der die ökologischen und sozialen Auswirkungen eines Produkts über seinen gesamten Lebenszyklus betrachtet: von der Rohstoffgewinnung über Herstellung und Nutzung bis zur Entsorgung. Es nutzt verschiedene Werkzeuge, darunter Ökobilanzen, Lieferkettendaten und Kreislaufkennzahlen, und verankert sie in Zielen, Zuständigkeiten und regelmäßiger Überprüfung.
Eine Ökobilanz (Life Cycle Assessment nach ISO 14040 und 14044) berechnet die Umweltwirkungen eines Produkts. Life-Cycle-Management ist der übergeordnete Rahmen, der solche Ergebnisse mit Daten zu Material, Lieferkette und Abfall sowie mit Zielen und Maßnahmen verbindet. preeco | nachhaltigkeit unterstützt das Life-Cycle-Management, rechnet aber keine Ökobilanzen.
Der Standard ESRS E5 Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft verlangt, soweit das Thema wesentlich ist, Angaben zu Ressourcenzuflüssen, zu Ressourcenabflüssen aus Produkten und Dienstleistungen sowie zum Abfall. Dazu kommen nach ESRS E1 die Scope-3-Emissionen der Wertschöpfungskette. Welche Angaben konkret zu machen sind, bestimmt die doppelte Wesentlichkeitsanalyse.
Noch nicht. Ein Modul für den Produkt-Carbon-Footprint nach dem GHG Protocol Product Standard mit Produktdatenbank, Material-Emissionsfaktoren und Lieferanten-PCF-Erhebung ist in Planung. Bereits verfügbar sind die Unternehmensbilanz über Scope 1, 2 und alle 15 Scope-3-Kategorien sowie die Erhebung von Lieferantenemissionen über ein Portal.
Nein. Sinnvoll ist der Beginn mit den Produkten oder Produktgruppen, die für Umsatz, Kundenanfragen oder die Wesentlichkeitsanalyse am wichtigsten sind. In preeco | nachhaltigkeit wird die Produktkreislauffähigkeit je Produkt und Berichtszeitraum erfasst, sodass sich der Umfang von Jahr zu Jahr erweitern lässt.
Ihren Produktlebenszyklus gemeinsam durchgehen
Bringen Sie Materialliste, Abfallbilanz oder den letzten Kundenfragebogen mit. In 30 Minuten zeigen wir, wie daraus in preeco | nachhaltigkeit ein durchgängiges Life-Cycle-Management wird.