ESRS S1 Eigene Belegschaft

ESRS S1 "Eigene Belegschaft" ist einer der themenbezogenen European Sustainability Reporting Standards und regelt die soziale Berichterstattung über die eigenen Arbeitskräfte eines Unternehmens. Erfasst werden sowohl Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit Beschäftigungsverhältnis als auch sogenannte Nicht-Arbeitnehmer in der eigenen Belegschaft, etwa Selbstständige und über Personaldienstleister bereitgestellte Personen. Der Standard verlangt Angaben zu Beschäftigungsmerkmalen, Arbeitsbedingungen, angemessener Entlohnung, sozialem Dialog, Gleichbehandlung und Chancengleichheit sowie zu sonstigen arbeitsbezogenen Rechten.

Wie alle themenbezogenen Standards greift S1 nur, wenn die zugehörigen Themen, Auswirkungen, Risiken und Chancen in der doppelten Wesentlichkeitsanalyse als wesentlich identifiziert wurden. Inhaltlich folgt der Standard der Logik der ESRS 2: Unternehmen berichten über Strategien (Policies), Maßnahmen (Actions), Ziele (Targets) und Kennzahlen (Metrics). Zentrale Datenpunkte sind unter anderem Beschäftigtenzahlen aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Region, Angaben zu Tarifbindung und Mitbestimmung, das geschlechtsspezifische Lohngefälle (Gender Pay Gap), Schulungs- und Weiterbildungsstunden, Arbeitsunfälle sowie das Vorhandensein einer angemessenen Entlohnung (adequate wage).

S1 verzahnt die Nachhaltigkeitsberichterstattung eng mit menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten und arbeitsrechtlichen Standards. Bezugsrahmen sind insbesondere die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, die OECD-Leitsätze sowie die Kernarbeitsnormen der ILO. Für Unternehmen, die zugleich dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder der CSDDD unterliegen, bestehen erhebliche inhaltliche Schnittmengen, etwa bei Beschwerdemechanismen und Abhilfeprozessen. Damit ist S1 weit mehr als eine Statistikpflicht: Er macht die soziale Verantwortung gegenüber der eigenen Belegschaft transparent, vergleichbar und prüfbar.