Funktionen / Informationspflichten

Informationspflichten in preeco

Erstellen Sie DSGVO-konforme Dokumente, um Ihre Informationspflicht zu erfüllen, und halten Sie diese unkompliziert aktuell.

Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DGSVO erfüllen

Sobald eine Erhebung von Daten vorliegt, müssen Sie die betroffene Person unmittelbar darüber in Kenntnis setzen. Die Information muss transparent und leicht verständlich formuliert sein und den weiteren Anforderungen nach Art. 13 und/oder 14 der DSGVO gerecht werden. preeco unterstützt Sie bei der Erstellung eines geeigneten Dokuments durch ein vorstrukturiertes Formular, das sich an die inhaltlichen Ansprüche nach Art. 13 und/oder 14 hält. Verknüpfen Sie das Dokument mit einer Verarbeitungstätigkeit oder einem Vertrag zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit. Anschließend können Sie Informationen aus diesen Dokumenten an bestimmten Stellen per Klick übernehmen. Bereits genutzte Inhalte pflegen Sie nicht doppelt ein. Das Dokument zur Informationspflicht muss die betroffene Person zuverlässig erreichen, deshalb stellt preeco Ihnen die Veröffentlichung per URL oder Einbettungscode zur Verfügung. Aktualisierungen nehmen Sie zentral in preeco vor. Link und Code greifen immer auf die aktuellste Version zu, die im System hinterlegt ist.

Transparente Formulierungen nutzen

preeco stellt Ihnen mithilfe zahlreicher Textbausteine bewährte Inhalte bereit, die den Anforderungen der DSGVO gerecht werden. Wählen Sie den zutreffenden Textbaustein aus und preeco stellt Ihnen den passenden Inhalt zusammen.


Einbettungscode und URL generieren

Betten Sie das Dokument in Ihrer E-Mail Signatur als Link ein oder veröffentlichen Sie es über einen Einbettungscode auf Ihrer Webseite. Es wird stets die aktuellste Version des Dokuments aus preeco geladen.


Minimalistische Darstellungsform

Sie wollen nicht in voller Ausführlichkeit informieren? In der tabellarischen oder minimalistischen Darstellung werden nur ausgefüllte Informationen integriert und nicht befüllte Inhaltspunkte übersprungen.


Informationspflichten gemeinsam nachgehen

Laden Sie beliebig viele Benutzer zur Mitarbeit ein. Das interne Aufgabenmanagement ermöglicht die gemeinsame und kontrollierte Arbeit an den Dokumenten zur Erfüllung der Informationspflicht mit dem Fachpersonal.


Unterstützende Standardfunktionen in preeco

Wordpress Plugin
Nutzen Sie das preeco Wordpress Plugin, um Dokument auf Ihrer Website zu veröffentlichen. Änderungen speichern Sie ganz einfach in preeco und die Inhalte Ihrer Website sind automatisch aktuell.
Live-Vorschau
Verfolgen Sie live, wie Ihre Eintragungen im fertigen Dokument aussehen werden.
Aufgaben
Vergeben Sie Aufgaben über die Seitenleiste und erstellen Sie Dokumente kooperativ.
Benutzer und Benutzergruppen
Laden Sie zur Mitarbeit ein und teilen Sie weiteren Benutzern Rollen und Rechte zu.
Text- und Schnellbausteine
Füllen Sie Textfelder mit wiederkehrenden Phrasen zeitsparend aus.
Weitere Funktionen:
Verarbeitungstätigkeiten nelo-arrowCreated with Sketch.
Gemeinsame Verantwortlichkeit nelo-arrowCreated with Sketch.
Textbausteine nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenschutzerklärungen nelo-arrowCreated with Sketch.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

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