Funktionen / Allgemeine Werkzeuge

Allgemeine Werkzeuge in preeco

Um Datenschutzbeauftragte bei der Organisation Ihrer Dokumente maßgeblich zu unterstützen, finden Sie unter den preeco Werkzeugen die Dateiablage und Kontakte, sowie die Stapelkopie und den Datenexport.

Kontakte und Dateien verwalten

Unter den preeco Werkzeugen finden Sie die Funktionen Datenexport und Dokumente kopieren. Beide Funktionen konzentrieren sich auf eine gebündelte Verwaltung von Dateien, die Sie zuvor mit preeco gepflegt haben. Exportieren Sie alle Dokumente eines Unternehmens als ZIP-Datei. Die Stapelkopie steht Ihnen von Unternehmen zu Unternehmen und als Administrator von zwei Paketen auch von Organisation zu Organisation zu. Legen Sie Kontakte an. Greifen Sie auf diese zurück, wenn Sie Adressfelder in preeco Dokumenten ausfüllen. Ordnen Sie Vertragspartnern oder anderen Ansprechpartnern einem Kontakt zu und preeco ergänzt die Adressdaten automatisch. Wir haben die Anforderung, preeco als zentrales Tool für Ihr gesamtes Datenschutzmanagement zu etablieren. Deshalb steht Ihnen die Dateiablage zur Verfügung, um externe Dokumente in preeco zu verwalten und mit preeco Dokumenten zu verknüpfen.

Externe Daten hochladen

Nutzen Sie die Dateiablage, um ergänzende Dateien aus anderen Systemen mit preeco Dokumenten in Verbindung zu bringen und gemeinsam zu verwalten.


Kontakte pflegen und übernehmen

Pflegen Sie Ihre preeco Kontakte, auf welche Sie beim Erstellen von Dokumenten Zugriff haben. So werden Adressen von Vertragspartner oder Verantwortlichen einfach übernommen.


Dokumente im Stapel kopieren

Kopieren Sie alle Dokumente von einem Paket zu einem anderen. Sie können auf simultane Anforderungen oder Eigenschaften mehrerer Mandanten effizient reagieren.


Alle Dokumente exportieren

Sie möchten Ihrem Mandanten alle Dokumente zur Verfügung stellen oder intern/extern über den Stand der Dokumentation informieren? Exportieren Sie alle Dokumente als ZIP-Datei.


Unterstützende Standardfunktionen in preeco

Dateiablage
Ergänzen Sie Ihr Dokument um weitere Informationen, indem Sie eine Datei hochladen.
Kontakte
Legen Sie Kontakte in preeco an, um E-Mail Empfänger und Vertragspartner zu verwalten.
Gesamtexport
Exportieren Sie alle Dokumente eines Unternehmens als PDF, DOCX oder XLSX.
Stapelkopie
Kopieren Sie alle Dokumente eines Mandanten/Pakets zu einem anderen.
Weitere Funktionen:
Verträge zur Auftragsverarbeitung nelo-arrowCreated with Sketch.
Gemeinsame Verantwortlichkeit nelo-arrowCreated with Sketch.
Betroffenenanfragen nelo-arrowCreated with Sketch.
Checklisten nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenschutz-Folgenabschätzungen nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenschutzerklärungen nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenverarbeitungssysteme nelo-arrowCreated with Sketch.
Informationspflichten nelo-arrowCreated with Sketch.
Verarbeitungstätigkeiten nelo-arrowCreated with Sketch.
Umfragen nelo-arrowCreated with Sketch.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

Nächste Funktion:

Datenschutzerklärungen

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