Änderungsvorschläge für Verarbeitungstätigkeiten einholen oder einreichen
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit steht Ihnen jetzt die Funktion "Änderungsvorschläge" für Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung. Damit können Sie ganz einfach Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten von externen Personen – also Nicht-Benutzer:innen – einholen, indem Sie die Option "Änderungsvorschläge einholen" nutzen. Gleichzeitig haben Benutzer:innen mit Leseberechtigungen die Möglichkeit, über "Änderungsvorschläge einreichen" eigene Änderungsvorschläge für Verarbeitungstätigkeiten vorzuschlagen.
Um auf die Funktion "Änderungsvorschläge" zuzugreifen, gibt es zwei Wege: Entweder wählen Sie in der Hauptnavigation den Bereich "Zusammenarbeit", wo Sie eine Übersicht aller gesendeten Änderungsvorschläge und deren Status finden, oder Sie öffnen direkt die jeweilige Verarbeitungstätigkeit und wechseln dort in den Reiter "Änderungsvorschläge". Über den Button "Neu > Per E-Mail einholen" können Sie gezielt Informationen von externen Personen anfordern; nach dem Versand erhält der:die Empfänger:in eine E-Mail mit einem Link, über den die Fragen beantwortet werden können.
Sobald ein Änderungsvorschlag beantwortet wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, und der Status des Änderungsvorschlages wechselt von "Zur Beantwortung vorliegend" zu "Ausgefüllt“. Die Antworten können anschließend übernommen werden. Das gleiche Verfahren gilt für Änderungsvorschläge, die von Benutzer:innen eingereicht werden: Nach dem Absenden werden die Bearbeiter:innen der Verarbeitungstätigkeit per E-Mail informiert und können die vorgeschlagenen Änderungen übernehmen.