Endlich keine E-Mail Flut mehr mit verschiedensten Versionen von Dokumenten! Mit preeco erstellen Sie alle DSGVO Dokumente in einer übersichtlichen Oberfläche.
Für interne und externe Datenschutzbeauftragte
preeco ist die Software für Ihre DSGVO Dokumentation
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Unternehmen zahlreiche neue Rechtsvorschriften verbindlich vor und sieht hohe Strafbeträge für Verstöße und klare Rechte für betroffene Personen vor. Grundsätzlich sind Unternehmen jeder Größe zum Beispiel verpflichtet Ihre Technisch-Organisatorischen Maßnahmen und ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren. preeco ist eine cloudbasierte Software für die Erstellung und Verwaltung aller im Rahmen der DSGVO rechtlich notwendigen Dokumente und Prozesse. Die Software eignet sich für Unternehmen und externe Datenschutzbeauftragte.
Gründe für eine spezielle DSGVO-Software
Endlich die DSGVO Pflichten gemeistert
Die vielfältigen Anforderungen, die die DSGVO mit sich bringt, bedeuten nicht zuletzt auch umfassende Dokumentationpflichten für die Unternehmen. Eine zusätzliche Herausforderung! Die komplette Dokumentation zentral einem Ort verwalten zu können und so schnellen und direkten Zugriff darauf zu haben, ist hierfür zwingend notwendig. Mit preeco erstellen und verwalten Sie Ihre Dokumente mit datenschutzrechtlichen Bezug an einem sicheren Platz - ob Auftragsverarbeitungsverträge mit Ihren Dienstleistern, ob Verfahren Ihres Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten, ob technische und organisatorische Maßnahmen.
Transparenz
Geschwindigkeit
Textbausteine und klar strukturierte Formulare in preeco beschleunigen die Erstellung der DSGVO Dokumentation massiv und stellen gleichbleibende Qualität sicher.
Zusammenarbeit
Beziehen Sie alle internen Verantwortlichen und auch externe Datenschutzverantwortliche mit in den DSGVO Dokumentationsprozess mit ein.
Aktualität
Mit preeco arbeiten Sie stets mit der neuesten Version. preeco wird fortlaufend auf aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen angepasst und mit neuen Funktionen ausgestattet.
Alle DSGVO Dokumente und Prozesse in
einer Software
DSGVO Dokumentation mit preeco
Technische und organisatorische Maßnahmen
Die Dokumentation Ihrer aktuellen
Technischen
und organisatorischen Maßnahme (TOM)
nach
Art. 32 DSGVO erledigen Sie in preeco in
wenigen Minuten. Vorgefertigte
und/oder individuelle Textbausteine
helfen
Ihnen dabei die nötigen Informationen
schnell und vollständig zusammen zu
stellen.
So erstellen Sie Ihre TOM mit preeco
>
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Mit preeco ist die Anlage und
fortflaufende
Aktualisierung des Verzeichnisses von
Verarbeitungstätigten lt. Art. 30 DSGVO
für
Ihr Unternehmen extrem einfach und
übersichtlich. Alle Verantwortlichen
können
zu einem Verfahren beitragen, Freigabe-
und
Wiedervorlage Prozesse stellen die
Korrektheit und Aktualität sicher.
So erstellen Sie Ihre
Verfahrensverzeichnis mit preeco >
Verträge mit Auftragsverarbeitern
Erstellen Sie Verträge mit
Auftragsverarbeitern direkt online in
preeco
und unterzeichnen diese ebenfalls
rechtskräftig direkt online. Mit preeco
stellen Sie sicher,
dass Sie mit allen Kunden und
Dienstleistern
entsprechend rechtskonforme
Vereinbarungen
haben.
So erstellen und unterzeichnen Sie
Ihre
Verträge mit Auftragsverarbeitern
mit
preeco >
Datenschutzerklärung für Ihre Website
Innovation von preeco: Pflegen Sie Ihre
Datenschutzerklärung direkt in preeco
und
veröffentlichen Sie diese mit einem
Klick
auf Ihrer Website! Zusätzlich können Sie
das „preeco Anfragen-Formular“ auf Ihrer
Website einbinden und erhalten so auch
alle
Auskunfts- oder Löschanfragen direkt in
preeco und können diese dort leicht
bearbeiten. So leicht kann DSGVO sein.
So erstellen und binden Sie die
Widgets
auf Ihre Website ein mit preeco >
Informationspflichten gem. Art. 13, 14
Informationspflichten gem. Art. 13, 14
DSGVO können Sie in preeco erstellen und
optional als PDF oder als HTML Snippet
veröffentlichen. So haben Sie immer die
aktuelle Version veröffentlicht. Die
Inhalte können Sie natürlich direkt
automatisiert aus den betreffenden
Verarbeitungstätigkeiten übernehmen.
Erstellen und publizieren Sie Ihre
Informationspflichten mit preeco >
In Deutschland gedacht, gemacht und gespeichert
Das sagen unsere Kunden
Mit der DSGVO-Software von preeco arbeiten sowohl Unternehmen als auch interne wie externe Datenschutzbeauftragte äußerst flexibel zusammen. preeco ist als kollaborative Software konzipiert, um die gemeinsame Umsetzung der DSGVO zu vereinfachen.
"Für uns ist die interne Zusammenarbeit mit den Fachdiensten bei der Erstellung von Datenschutzprozessen essentiell. Für diese Herausforderung bietet preeco die ideale Cloud-Lösung mit intuitiven Bausteinen, so dass unser Datenschutz-Management für jeden Benutzer leicht verständlich und zielorientiert durchgeführt werden kann. "
"Unsere Vorbildfunktion als Behörde nehmen wir ernst und haben zur Umsetzung der umfassenden Forderungen aus der EU-DSGVO eine nachhaltige und umfassende Lösung gesucht. Da wir als Kreisverwaltung auf dem Weg zu einer digitalisierten Verwaltung sind, liegen uns bürgernahe und barrierefreie Kontaktpunkte besonders am Herzen. Mit preeco haben wir für diese und die weiteren Anforderungen einen sehr kompetenten und sicheren Anbieter gefunden. Darüber hinaus stellt preeco auf unsere individuellen Bedürfnisse optimale Lösungen bereit, die auch dem hohen Anspruch einer Herausforderung wie dem Datenschutz gerecht wird und uns rundum eine äußerst zufriedenstellende Lösung bietet. "
"Da ich als externer Datenschutzbeauftrager sowohl mit kleinen und großen Mandanten eng zusammenarbeite, haben für mich die Aufgabenverteilung, und die Funktion der Wiedervorlage einen großen Stellenwert. Meine Mandanten sollen auf bestimmte Dokumente selbst Zugriff haben. Dabei ist vor allem die Vergabe von spezifischen Benutzerrechten für die einzelnen Anwender von erheblichem Vorteil. Darüber hinaus war mir die einfache Handhabung sowie die transparente und faire Kostenstruktur bei der Entscheidungsfindung wichtig. Schätzenswert sind ebenso die stetige Weiterentwicklung des Produktes, vor allem auch im Hinblick auf Kundenvorschläge und die kurzen Kommunikationswege bei preeco. "
"Höchster Schutz und Sensibilität im Umgang mit den persönlichen Daten unserer Patienten ist für unsere Privatarztpraxen ein hohes Gut. Mit preeco haben wir nun eine passende Lösung für alle DSGVO-Dokumentationsanforderungen gefunden, die uns dabei optimal unterstützt. "
"Als B2B-Hoster haben wir neben den anderen DSGVO-Dokumenten vor allem unzählige Verträge zur Auftragsverarbeitung, über die man den Überblick behalten muss. Dank preeco können wir dies nun online und ganz leicht erledigen. "
"Als mittelständischer Bäckereibetrieb war es uns wichtig, eine Softwarelösung zu finden, die einfach zu bedienen ist und die uns dabei unterstützt, sämtliche Anforderungen der DSGVO abzubilden. Diese Lösung heißt für uns: preeco. "
preeco ist Mitglied von
Alle Funktionen im Überblick:
Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.
Mit preeco haben Sie alle Verfahren für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Überblick und stets zu Dokumentationszwecken parat. Genießen Sie die Sicherheit, intern optimal aufgestellt zu sein, um extern unproblematisch agieren zu können.
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung führen Sie in preeco maximal übersichtlich und geführt mit Hilfe des strukturierten Ablaufs und zahlreicher praxiserprobter Textbausteine durch. In preeco können Sie selbstverständlich auch zuvor erstellte Verarbeitungstätigkeiten und TOMs mit Ihrer DSFA verknüpfen. Sie erhalten bei jedem essentiellen Schritt eine Revision des Ergebnisberichtes und können so perfekt den internen und / oder externen Nachweisanforderungen nachkommen.
Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.
Das DSGVO Compliance Dashboard von preeco ist eine ebenso informative wie kompakte Lösung, die eine Art Kompass auf dem Kurs zu Ihrer DSGVO Compliance darstellen soll. Sie sehen auf dem Tacho des Dashboards den Status Ihrer Vorgänge und eine immer aktuelle Übersicht der Aufgaben und Aktivitäten sowie den Stand Ihrer DSGVO Compliance.
Erstellen Sie mit preeco Ihre Datenschutzerklärung, halten Sie diese immer aktuell und erweitern Sie sie um neue Komponenten bei der Implementierung von zusätzlichen Datenverarbeitungen.
Durch die Mandantenfähigkeit wird preeco der optimale Begleiter für externe Datenschutzbeauftragte bei der Unterstützung von Mandanten - und das ohne zusätzliche Kosten!
Das Reporting spielt im Zusammenhang mit der DSGVO eine sehr bedeutende Rolle - nicht nur unternehmensintern, sondern vor allem im Hinblick auf das Auskunftsrecht von betroffenen Personen sowie den Auskunftspflichten gegenüber den Behörden. Nur wer intern den Überblick behält, kann auf externe Anfragen optimal reagieren.
Das Auskunftsrecht bietet für eine einzelne Person viel Spielraum, um den Bestand von Daten oder die Berichtigung und Löschung dieser Daten zu fordern. Nutzen Sie mit preeco diesen Spielraum, in dem Sie jede Betroffenenanfrage begleitend mit preeco auf dem Schirm behalten.
preeco ist eine Software mit umfangreichen Funktionen, die Sie bei der einfachen und richtigen Handhabung der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Dafür stellen wir Ihnen für eine perfekte Organisation das Feature "Aufgaben" sowie die Funktion der "Wiedervorlage" zur Verfügung.
Natürlich muss in einer Datenschutzmanagement-Software klar geregelt sein, auf welche Informationen ein Benutzer Zugriff erhalten soll und welche Funktionen ein Benutzer im System ausführen darf. Mit dem Zugriffsrechte System in preeco können Sie genau das definieren und zwar auf der Ebene von Unternehmen und sogar Abteilungen.
Gehen Sie mit der preeco DSGVO Compliance Analyse strategisch und mit einem strukturierten Plan vor, um die Anforderungen und Inhalte der DSGVO ordnungsgemäß und vollständig umzusetzen.
Mit dem Feature "Informationspflichten" können Sie in preeco Ihren Pflichten aus Art. 13, 14 DSGVO durch die Erstellung und Bereitstellung des entsprechenden Dokuments bzw. der entsprechenden Verlinkung der Informationspflichten auf Ihrer Website nachkommen.
Legen Sie in der preeco Dateiablage auch Ihre nicht-strukturierten Daten zum Thema Datenschutz ab und geben Sie diese auf Wunsch über einen öffentlichen Link frei. Wiedervorlagen, Kommentare und Aufgaben stehen Ihnen auch für die Einträge der Dateiablage zur Verfügung.
Wir wissen, dass viele unserer Kunden die Anforderungen der EU-DSGVO natürlich auch für Töchterunternehmen und mit Partnern in allen EU-Staaten erfüllen müssen. Hierfür entwickeln wir preeco auch auf sprachlicher Ebene stetig fort, um sowohl eine mehrsprachige Oberfläche bereitstellen zu können, als auch die Möglichkeit um Dokumente und verschiedensten Sprachen zu verwalten.
In nur 2 Minuten Ihren Umgang mit der DSGVO
verbessern
preeco DSGVO Software jetzt testen
preeco können Sie kostenlos testen. Füllen hierzu einfach das folgende Formular aus und Sie erhalten in wenigen Minuten Ihre persönlichenen Zugangsdaten. Gerne beraten wir Sie auch unverbindlich über den Einsatz von preeco in Ihrem Unternehmen.
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