DSGVO Prozesse und Dokumente im Griff

Sie haben sich für Ihr Unternehmen vorgenommen, die DSGVO selbst zu stemmen und gesetzkonform umzusetzen und suchen dafür noch eine Software, um den Datenschutz digital zu organisieren und künftig optimal aufgestellt sein? Dann haben Sie mit preeco die richtige Wahl für Ihr Unternehmen / Ihren internen Datenschutzbeauftragten getroffen.

Mit preeco kommen Sie Ihren DSGVO Pflichten effizient nach

Die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind für alle Unternehmen in Deutschland verbindlich. Damit kommen vergleichbare Pflichten zur Dokumentation von Verfahren, zum Abschluss von Auftragsverarbeitungverträgen, zur Dokumentation von technisch-organisatorischen Maßnahmen usw. auf Unternehmen jeder Größe zu. Die Bewältigung dieser zusätzlichen Aufgabenstellungen ist zeitaufwändig und benötigt unter Umständen auch datenschutzrechtliches Fachwissen. In den meisten Fällen müssen Unternehmen dabei sowohl interne Mitarbeiter mit DSGVO bezogenen Themen betrauen also auch zusätzlich noch externe Datenschutzbeauftragte und/oder Anwaltskanzleien zu rate ziehen.

preeco ist das Werkzeug um diese Aufgaben effizient zu bearbeiten. Die preeco Cloud-Plattform macht die Verwendung Ihrer Textverarbeitung für die Erstellung und die Verwaltung der Dokumente endlich überflüssig und lässt Sie alle nötigen Daten strukturiert erfassen und unterstützt Sie stark bei der Zusammenarbeit mit allen beteiligen unternehmensinternen und -externen Personen. Ohne Aufwand für Installation oder Wartung können Sie somit problemlos eine auf die DSGVO spezialisierte Software einführen und damit die Abläufe professionell strukturieren.

Gerne zeigen wir Ihnen die Vorteile von preeco in einem persönlichen Online-Demo Termin.

Mit preeco kommen Sie Ihren DSGVO Pflichten effizient nach

preeco bindet Ihr Team ein

Mit preeco können Sie alle beteiligten Abteilungen in Ihrem Unternehmen und natürlich auch Ihren externen Datenschutzbeauftragten einbinden. Mit Ihrem preeco Konto können Sie beliebig viele Benutzer anlegen ohne dafür extra Kosten in Kauf nehmen zu müssen.

Viele Datenschutzbeauftragte arbeiten bereits mit preeco und schaffen damit auch für Sie als Unternehmen eine transparente Dokumentaiton der DSGVO Verfahren und Aufgaben in Unternehmen.

preeco bindet Ihr Team ein

preeco nimmt Ihnen Aufgaben ab

preeco unterstützt Sie mit einer ganzen Reihe von Funktionen bei der Erstellung, der Aktualisierung und dem Reporting Ihrer DSGVO Dokumente. Für das Anlegen der Dokumente stehen Ihnen klar strukturierte Formulare zur Verfügung. Außerdem helfen die vorgefertigten Textbausteine Ihnen dabei die Inhalte schnell und einfach zusammen zu stellen.

Selbstverständlich können Sie Ihr Team und auch Ihren externen Datenschutzbeauftragen mit Aufgaben und Wiedervorlagen in die Pflege der DSGVO Dokumentation über preeco einbinden. Zusätzliche preeco Benutzer werden keine zusätzlichen Kosten für Sie auf. Damit ist sicher gestellt, dass Sie das gesamte Fachwissen der in Ihrem Haus oder externe mit dem Datenschuzt beauftragtern Personen in alle DSGVO Prozesse einbringen können.

preeco nimmt Ihnen Aufgaben ab
Alle Funktionen im Überblick:

Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.


Mit preeco haben Sie alle Verfahren für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Überblick und stets zu Dokumentationszwecken parat. Genießen Sie die Sicherheit, intern optimal aufgestellt zu sein, um extern unproblematisch agieren zu können.


Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.


Das DSGVO Compliance Dashboard von preeco ist eine ebenso informative wie kompakte Lösung, die eine Art Kompass auf dem Kurs zu Ihrer DSGVO Compliance darstellen soll. Sie sehen auf dem Tacho des Dashboards den Status Ihrer Vorgänge und eine immer aktuelle Übersicht der Aufgaben und Aktivitäten sowie den Stand Ihrer DSGVO Compliance.


Erstellen Sie mit preeco Ihre Datenschutzerklärung, halten Sie diese immer aktuell und erweitern Sie sie um neue Komponenten bei der Implementierung von zusätzlichen Datenverarbeitungen.


Durch die Mandantenfähigkeit wird preeco der optimale Begleiter für externe Datenschutzbeauftragte bei der Unterstützung von Mandanten - und das ohne zusätzliche Kosten!


Das Reporting spielt im Zusammenhang mit der DSGVO eine sehr bedeutende Rolle - nicht nur unternehmensintern, sondern vor allem im Hinblick auf das Auskunftsrecht von betroffenen Personen sowie den Auskunftspflichten gegenüber den Behörden. Nur wer intern den Überblick behält, kann auf externe Anfragen optimal reagieren.


Das Auskunftsrecht bietet für eine einzelne Person viel Spielraum, um den Bestand von Daten oder die Berichtigung und Löschung dieser Daten zu fordern. Nutzen Sie mit preeco diesen Spielraum, in dem Sie jede Betroffenenanfrage begleitend mit preeco auf dem Schirm behalten.


Führen Sie mit preeco bei der Einführung eines neues Verfahrens oder der wesentlichen Änderung eines bereits bestehenden Verfahrens eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch und bewerten Sie den Risikograd dieses Verfahrens.


preeco ist eine Software mit umfangreichen Funktionen, die Sie bei der einfachen und richtigen Handhabung der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Dafür stellen wir Ihnen für eine perfekte Organisation das Feature "Aufgaben" sowie die Funktion der "Wiedervorlage" zur Verfügung.


Natürlich muss in einer Datenschutzmanagement-Software klar geregelt sein, auf welche Informationen ein Benutzer Zugriff erhalten soll und welche Funktionen ein Benutzer im System ausführen darf. Mit dem Zugriffsrechte System in preeco können Sie genau das definieren und zwar auf der Ebene von Unternehmen und sogar Abteilungen.


Gehen Sie mit der preeco DSGVO Compliance Analyse strategisch und mit einem strukturierten Plan vor, um die Anforderungen und Inhalte der DSGVO ordnungsgemäß und vollständig umzusetzen.


Mit dem Feature "Informationspflichten" können Sie in preeco Ihren Pflichten aus Art. 13, 14 DSGVO durch die Erstellung und Bereitstellung des entsprechenden Dokuments bzw. der entsprechenden Verlinkung der Informationspflichten auf Ihrer Website nachkommen.


Legen Sie in der preeco Dateiablage auch Ihre nicht-strukturierten Daten zum Thema Datenschutz ab und geben Sie diese auf Wunsch über einen öffentlichen Link frei. Wiedervorlagen, Kommentare und Aufgaben stehen Ihnen auch für die Einträge der Dateiablage zur Verfügung.


Zunächst wird preeco nur in deutscher Sprache erhältlich sein und Kunden in Deutschland bedienen. Anfang des Jahres 2019 wird preeco in weiteren Sprachen zur Verfügung stehen.


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Häufige Fragen und Antworten zur Bestelung und zum Umgang mit preeco können Sie direkt hier nachlesen.