preeco | hinweisgeber

Die Einrichtung erfolgt schnell über den Administrationsbereich. Geben Sie die Organisationsdaten ein, passen Sie Einleitungstexte an, wählen Sie verfügbare Sprachen und konfigurieren Sie Anwendungsbereiche. Ihr individuelles Meldeformular ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Unser kostenloser Onboarding-Service unterstützt Sie dabei.

Ja, Hinweisgebende können wählen, ob sie ihre Meldung vollständig anonym abgeben möchten. In diesem Fall erstellen sie lediglich eine Melde-ID mit Passwort für den geschützten Zugang, ohne persönliche Daten anzugeben. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den geschützten Bereich. Zum Schutz der Hinweisgebenden werden dabei bewusst keine Systemprotokolle geschrieben, die Rückschlüsse auf ihre Identität zuließen.

Die Kommunikation erfolgt über den geschützten Bereich. Hinweisgebende melden sich mit ihrer Melde-ID und Passwort an und sehen dort alle Nachrichten. Sie können Rückfragen beantworten und werden über den Status informiert. Die gesamte Korrespondenz wird verschlüsselt gespeichert und ist nur für berechtigte Bearbeiter:innen sichtbar.

Ja, die Software ist vollständig mandantenfähig. Als externe Ombudsperson oder Compliance-Dienstleister können Sie mehrere Organisationen zentral verwalten. Jede Organisation erhält individuelle Einstellungen, eigenes Branding und separate Meldeformulare. Der Wechsel zwischen Mandanten erfolgt mit einem Klick.

preeco | hinweisgeber ist in drei Hosting-Varianten verfügbar: Cloud (SaaS) mit schneller Bereitstellung, Private-Cloud (PaaS) mit dediziertem Server und eigener Domain, oder On-Premises auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Cloud und Private-Cloud werden in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben.

Nach § 12 Abs. 1 und 2 HinSchG müssen Unternehmen mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten eine interne Meldestelle einrichten. Auch Gemeinden, Landkreise und öffentliche Einrichtungen ab 10.000 Einwohnern sind betroffen. Ein digitaler Meldekanal wie preeco | hinweisgeber erfüllt die gesetzlichen Anforderungen und erleichtert die Verwaltung.

Ab 50 Beschäftigten verlangt das HinSchG eine interne Meldestelle mit einem Kanal für vertrauliche und optional anonyme Meldungen. preeco | hinweisgeber bildet diese Anforderungen vollständig ab: ein öffentlich zugängliches Meldeformular in bis zu 26 Sprachen ohne Registrierung, optional vollständig anonyme Meldung mit technisch garantierter Anonymität – ohne IP-Protokollierung und bewusst ohne Systemprotokolle –, automatische Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen, Rückmeldung binnen 3 Monaten, strukturierte Fallbearbeitung mit Fristenüberwachung sowie eine 4×4-Risikomatrix zur Bewertung. Der Betrieb erfolgt in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Ja. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist ein Hinweisgebersystem gefordert, das ohne großen Verwaltungsaufwand betrieben werden kann: Das Meldeformular ist über den Administrationsbereich in wenigen Minuten eingerichtet – Organisationsdaten erfassen, Einleitungstexte anpassen, Sprachen und Anwendungsbereiche wählen –, und ein kostenloser Onboarding-Service unterstützt bei der Einrichtung. Die Bearbeitung der Meldungen erfolgt strukturiert mit automatischer Fristenüberwachung (Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen, Rückmeldung binnen 3 Monaten), sodass die Meldestelle auch von kleinen Teams oder einer Ombudsperson zuverlässig betrieben werden kann.

Verstöße gegen das Hinweisgeberschutzgesetz können mit Bußgeldern geahndet werden. Das betrifft sowohl das Fehlen einer internen Meldestelle als auch Repressalien gegen Hinweisgebende. Zusätzlich können betroffene Hinweisgebende Schadensersatzansprüche geltend machen.

Die interne Meldestelle wird vom Unternehmen selbst oder durch einen beauftragten Dritten (z. B. eine Ombudsperson) betrieben. Hinweisgebende können frei wählen, ob sie die interne oder die externe Meldestelle beim Bundesamt für Justiz nutzen. Eine gut eingerichtete interne Meldestelle ermöglicht es dem Unternehmen, Missstände frühzeitig zu erkennen und intern zu klären, bevor externe Stellen einbezogen werden.

preeco ist bestrebt, seine digitalen Angebote barrierefrei zugänglich zu machen – auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Wesentliche Maßnahmen sind die Bedienbarkeit über Tastatur, semantisch strukturierter HTML-Code, ausreichende Kontraste, skalierbare Schriftgrößen, alternative Texte für Grafiken sowie eine klare und verständliche Sprache. Die Barrierefreiheit wird kontinuierlich überprüft und verbessert.

Ein HinSchG-konformes System ist mehr als ein Meldeformular. Fünf Dinge sind entscheidend: ein vertraulicher Kanal mit optional vollständig anonymer Meldung, eine automatische Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen und eine Rückmeldung binnen 3 Monaten, eine vollständige Dokumentation mit Exporten für Ihre Audit-Pflichten, eine technisch verankerte Vertraulichkeit sowie der Speicherort der Daten. preeco | hinweisgeber erfüllt diese Anforderungen in einer Software und wird in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben.